Word使用技巧集锦(2)

若木时间：2021-09-22 09:18:41

21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入-->对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答：插入——脚注和尾注

26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

27.问：Word里面如何不显示回车换行符?答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有

29.问：在WORD里的框框里怎么打勾?答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

34.问：Word里面要写方程式怎么办啊?答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答：装公式编辑器mathtype好了~：)

36.问：Word的公式编辑器怎么安装? 答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办?答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl+C

●把WORD所有文档关闭，

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器

，●ctrl+V，粘贴

●ctrl+S，存盘