采购个人年终总结
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编帮大家整理的采购个人年终总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购个人年终总结范文1
回顾20xx年,是学习的一年,工作经验、客户资料、社会交流等等一切都是从头开始;从无到有,从有到会,从会到稳;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力。回顾20xx年,是感恩的一年,真心感谢佳润公司给我提供磨练自己的机会;更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培;同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。
一、日常工作
在公司担任后勤采购员的工作之中,我按照领导的要求,部门分配的任务,积极的去跑市场,寻找供应商,了解需要采购产品的最新情况,以找到质的价格合适的产品,完成采购,在采购的过程中,我不吃回扣,不以次充好,每一次的采购,账目都清清楚楚,明明白白的,也是让领导放心,部门需求的产品,我也是积极的去找更好的,即使这次采购的产品已经被公司肯定,满意了,我还是觉得如果有更好,更优质,价格更实惠的,那么就可以再次的把成本降低,同时在跑市场的时候,我也是会反复的对比每一个供应商,了解他们的情况,积极的在采购中掌握主动权,而不是供应商说什么就是什么,那样被动,是很难把价格降下来的,也是会提高采购的成本。
二、学习进步
而我也是在采购之中,学到了很多产品的知识,对于公司要采购的产品了解的更加的熟悉,知道这些产品是有哪些厂家生产,有哪几个市场的,而且在与供应商的交流中,我也是知道,采购的市场,有好有坏,如果不仔细的分辨,很容易采购到不合适的产品,而在这一年的采购之中,我没有出过大的差错,每次的采购都是获得了需求同事的肯定,这让我也是有了动力,让我明白我的工作是有价值的,以前没做过采购,我觉得采购是比较简单的事情,但是经过在公司的采购,我也是明白并不简单,每次的采购,都是需要和供应商去谈判,去争取利益,尽可能的压缩成本,让公司得利。
经过一年工作,采购变得熟练,同时我自己也是发现其实我也是有一些不足的地方,以前可能熟悉了解的不多,所以我也是没有发现我的缺点,但是这次一年的采购工作确实是让我有了这种发现,我也是在发现之后及时的去改进,去调整工作的状态。而在今后的采购工作之中,我还是要继续的努力,锻炼自己,让自己的采购做的更好,熟练更多的产品市场和供应商,为公司的采购作出一些贡献。
采购个人年终总结范文2
xx年是具有转折意义的重要一年。这一年,采购部先从 最初的采购工作由项目部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程采购部, 再转变为后来的成控部采购组,直至现在的胜伟园林采购部形成。采购部的从无 到有,可以说经历了“一波三折” 。这是一个不断探索不断改变的过程,也是公 司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有 4 人, 包括采购经理、 采购主管、 采购员和司机 (兼采购员) 各一名。
虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给当时的部门工作带来了 影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合 下,比较圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对 xx 年度工作的总结。
一、本年度完成的主要工作和成功经验
1.部门建设不断展开 部门建设不断展开 年初,公司成功与棕榈园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前 所未有的发展机遇,同时也提供给部门和每个人一个广阔而充满前景的发展空 间。采购部在及时学习公司下发的各类文件,积极参加公司安排的学习活动的同 时对部门制度、管理方法等进行完善。
今年,公司根据经营发展需要制定了一系列的管理措施、规章制度,如《公 司组织架构设置》《绩效考核管理制度(试行)、 》等。各规章制度的出台,对部 门工作的顺利开展起到了引导、督促作用。例如,为保证苗木质量,保障供需双 方的合法权益,特制定了《问题苗木处理控制程序》 ,程序详细列出了采购部、 项目部、工程总监、成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问 题苗木的处理流程图。采购部及时组织学习各类文件内容,不断规范部门工作。
我们还在诸如采购流程的合规合理性上不断改进,逐渐形成现行方案,即 由项目部上报采购申请(或计划)―成控部询价(采购部配合)―采购部负责材 料采购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对采购流程的建议,这对我 们来说也是一次非常难得的修正机会。通过实践证明,现行的采购流程还是比较 合理而且符合目前公司发展实情的。
我们也有在采购过程中犯错误的时候, 比如因武断地同客户签订了货到付款 的苗木采购合同而导致公司十分被动的情况。之后我们吸取经验教训,结合公司 下发的文件,谨慎小心,杜绝了此类问题的再次发生。
此外, 公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识, 提高了专业技能, 增强了个人素质。
2.xx 年采购任务完成情况与分析 采购任务完成情况与分析 xx 年,由采购部负责全部或部分采购任务的项目主要有白浪河北辰八标、 滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军埠口等。采购部根据项目 部的采购申请(或计划)完成的采购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种) 、园 林设施(石料石材、给排水设施等) 、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年 采购结果看, 采购部对采购任务的完成相对及时, 延误施工进度的情况出现较少。
分析 xx 年度的采购内容还能得出,采购部的主要采购项目为苗木采购, 且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量最大的时间段,由此可以预 见采购部明年春季采购任务的艰巨, 如何保质保量的做好明春苗木采购进场工作 对采购部来说将是一个非常大的挑战。
3.供应商管理 供应商管理 经过采购部全体员工的努力,xx年公司开发供应商 80 余家,其中,合作 密切的有王振兴、昌邑军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供应商 经过初次合作或多次合作,互相沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系。客户 档案管理、供应商信息较完善,且能够比较准确地反映供应商的基本状况。
二、存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸 多方面存在不足,很多问题亟待解决。
1.部门内部管理不够到位 部门内部管理不够到位 采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。自与成 控部分离之后,采购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度 进行各种材料的采购,这也导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现, 存在的主要问题包括没有最大限度地激发部门员工的主观能动性等。
为改善这种 情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主 动性、积极性以及工作效率。
除此以外,加强相互间有效沟通的能力、出现问题及时反映和解决飞能力也 有待提高。
2.部门间缺乏更为有效的沟通 部门间缺乏更为有效的 部门间缺乏更为有效 采购的成功与否是受多方面因素影响的, 我们不能简单地拿材料是否进场来 评价部门工作,从这个角度讲,评价采购绩效的考核制度有待完善。同时,为促 成采购任务的保质保量完成, 各部门间需要更有效、 更和谐的工作方式。
“我 本着 们都是胜伟人”“胜伟是一家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源、 共享,能在很大程度上减少浪费时间和精力的情况发生。只有这样,不同部门间 相似资料才能避免重复整理,解决苗木问题时才不会互相推诿,再次出现之前那 种项目直接把问题扔给采购,采购责成客户的现象。
3.客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发 客户渠道有待拓宽,稳定的 客户渠道有待拓宽 我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限 制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没 有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于强硬、对待供应商的态 度不够真诚等,导致很多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不 利于公司持续发展。
我们在今后的工作中应该转变思想,做公司如做人,解决供应商问题时不要 过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,因 为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
三、下一年度的主要工作计划
计划胜于行,周全的计划是工作顺利开展的重要前提。采购部明年的主要工 作计划有: 1.继续进行部门建设。
继续进行部门建设。
继续进行部门建设 继续将部门工作正规化,不断完善部门内部员工的工作职责划分,落实公司 文件的各项指示,执行相关会议精神,使采购部成为公司内一个真正能发挥重要 作用的职能部门。
2.对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行采购。
对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行采购。
对白浪河北辰八标大师园 目前已知的年后需进场的材料主要有: (1)大师园:大规格海棠、大规格五角枫等苗木; (2)唐槐广场:河流石、鹅卵石、红色砖石砌块等石材;
3.对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、土建材料等进 对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、 对求是公园 行采购。
4.对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。
对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。
四、结束语
公司的发展与部门的工作息息相关,胜伟提供给我们良好的发展平台,我们 以能在胜伟园林工作为荣,采购部全体员工愿意在公司的正确领导下,为实现 xx 年的目标而努力工作,实现团队价值!
采购个人年终总结范文3
一年来的工作已经结束了,对于这过去一年的工作我也是需要落实好相关的职责,在这个过程当中,方方面面还是应该要保持好的状态,采购工作我也一直都是做的比较好的,对于这一阶段的工作我也是非常的有信心,这也对工作应该要有态度,回顾过去一年来的点点滴滴,这是应该要去落实好的,作为一名xx的员工,我对自己还是比较有信心的,对于接下来的工作我也应该总结一番:
在工作方面我对自己还是深有体会的,一年来在工作当中我是保持了一个好的状态,在这个过程当中,我也是感觉非常的充实,在这样的环境下面我也是落实好了相关的职责,采购这份工作我也是比较喜欢的,现阶段的工作当中我深刻的认识到了工作能力的重要性,在这个过程当中,我还是做的比较认真的,这一年来的采购工作我一直都是对自己比较有信心的,现阶段确实还是做出了很多准备,在这个过程当中我也是不断的调整好了自己的心态,只有对自己个人能力更加有信心,那么才能够做的更好一点,现在回想起来的时候,我觉得还是很充实的,每天专注于对自己的学习,这对我个人还是有着很大的提高,现在回顾一番确实还是做的不错的。
同时我也和周围的同事相处的很不错,在这样的状态下面,我也是做的比较认真的,一直都对自身个人能力比较有信心,现在做出这些决定的时候,我还是感觉深有体会,是我需要去落实下去的,我端正好自己的心态,在个人能力上面,我也是做出了相关的调整,树立好的作风,确实给我一种很深刻印象,我也对下一阶段的工作抱有很大的信心,做采购工作我确实是应该做出相关的落实,真的感觉非常有意义,在这方面我是感觉非常充实的,现在我也对个人能力是做出了很多的调整,现阶段还是感觉非常有意义,现在回想起来的时候,还是感觉很有动力,采购工作方面,我深有体会,在这一点上面我也对自身维持好了状态,在这个过程当中,我也是深有体会。
当然我也是出现了一些问题,我希望在这方面,对自己更加严格一点,我养成了一些不好的习惯,在工作当中表现的不够积极,不主动就一定会出现的一些问题,这样下去肯定是很不好的,我需要对自己的工作认真起来,把工作做的更好一点。
采购个人年终总结范文4
一、总结一年来工作重点与自我评价
xx 年,是被任命为采购主管的一年;然一年即末,一段自我学习管理经验;尝试克服压力和困难,努力勇敢改变的时光将要结束;即将结束的终点,也许是更好的,全新的起点;下面是 xx 年本人的主要工作内容总结;
1.t-1 物料及时率,个人负责的物料及时率系统总票数 16525 票,完成率 89.3% ,实际及时率达 99% (以影响生产线停线为准),不及时率主要集中在地刷产品;同时负责大货、备件、试产等物料的跟踪,尤其是协助采购员处理异常问题点, t3510 h4520 h4208 h4507 等型号大单的节点控制,横向部门的沟通,供应商问题点反馈和改善等;自我评价,总体成绩合格;
2. 埋尾补料流程的系统化改善进一步提高, xx 年的重点工作之一埋尾补料,尤其是下半年应财务部相关要求,以及总三内部作出的关于埋尾补料流程的改变和确定,配合有效的激励考核措施,做到分工清晰,责任明确,埋尾的激励与考核过程中,可以得出;目前 48 小时完工率达 80% ,补料不及时是影响及时扫尾的重要原因,也是需要重点改善的地方,其次就是扫尾过程中,产生二次扫尾的频次过多,占影响及时扫尾的 10% 左右;从补料统计中可以看到。补料数量和金额较上半年减少 50% ,补料总金额控制在 7 万左右,正常损耗的物料占 4 万多;只要集中在交货贵重的电器件(如:电机、线路板、电源线等),注塑件补料原因集中在生产过程中产生的不良和来料不良;
3. 沟通能力在这一年的工作过程中,似乎有进一步的提高;在和供应商打交道的过程中,能够有效的时间内找到沟通方式,不同类型的人区别对待,以达成所需要的沟通结果;同时横向部门的沟通以及相互间配合处理问题的过程中,不仅提高沟通能力,而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解,拓宽知识面和眼界,可以说时刻在观察,时刻要学习
4. 个人整体素质的提高,体现在做人要真诚,诚信;不管是工作,同事间,与供应商的交流之间,一定做到为人的根本;做人要有责任感,且要敢作敢当,勇于承担,遇到问题我解决,遇到困难我帮忙,遇到矛盾我挺身;做人要肯、会、主动学习,工作中学习领导的处理问题的方式,不懂的知识多请教,不耻上下左右问,生活学习他人的作风处事之道,每时每刻学习观察他人的管理、控制、有效促进工作、生活氛围的方法;全面学习以提高自己;
工作是这样,家人朋友也是这样,生活依然这样;
二、本人有哪些方面需要培养、提高及改善
1.责任心的进一步提高和强化,才能更好的带动部门的工作氛围和激情;
2.团队合作的建设过少,不能更好的加强,提高团队的工作能力
3.问题点控制不足,关注的时间和空间过于局限,不能很好的发现潜在的问题点;
4.落实执行力待提高,针对预控的措施不充分,明知故犯的现象重复出现,影响计划的执行;
5.领导者的基本素质,素质水平低,管理经验少,不能更好的影响和改善同事的工作模式;
总之,考虑问题不周全,落实不充分,责任心不足,但真正遇到问题是,绝不退宿,果断提出解决方案和敢于承担可能出现的责任和后果,不怕失败,只求肯接受失败的平台;
三、xx年计划与展望:
努力学习,不断提高自身的价值,并用工作绩效来展现努力的成果,更大强度的敢于改变,士为知己者死,而我要为更远大的理想和目标奋斗,采购科依然成为分厂绩效的基石和核心力量;埋尾 36 小时,补料总额低于 3 万,责任更加明确,且因果关系公开;希望透明化的自我控制和独立工作成为我们的核心工作氛围;
时机成熟,我决定回南京扎根,谋求更好的职业生涯,尝试改变自己的生活和工作模式;也可是说是 学习的经验,更好的提高自己,而非现在的局限,xx世界末日不是对我说的,因为新的起点到啦。
采购个人年终总结范文5
新的一年已经开始,为了更好的完成20xx年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个。在过去的一年里,严格按照公司采购管理,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做:
一、在工作中要多跑、多对比、,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!
采购个人年终总结范文6
20xx年就快过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,已到年中,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
一、熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式
在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
二、参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面
也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
三、参与ERP的工作录入及整理
最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可寻,有据可依。
四、参与盘点工作
让自己在实践中了解所有的零件,了解仓库的库存量。通过盘点工作了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。
自己对产品的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。
20xx年是收获的一年,也将是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过这一年的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!
采购个人年终总结范文7
今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了必须成绩。现将半年来的主要工作状况述职如下:
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都十分大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又十分短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1—5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1xx0方、xx0万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料xx多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨1xx万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件xx万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正到达了透过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.万元,构成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都十分紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的状况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价xx元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为xx000元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2—3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅仅思考自己,而且注意多从对方的角度思考问题。
采购个人年终总结范文8
自公司成立以来,我一直负责公司的设备采购工作。在这一过程中,我学到了很多东西,也为公司成功地采购到一些基础设备。但是,存在的不足远远大于成功,新建的公司没有熟悉的供应商,一切从零开始,经验缺乏,完全靠老总指导着在采购的路上摸索前进。20xx年x月份开始,公司开始划分职能部门,成立了我采购部。在公司老总的指导下,我部门基本上完成了公司交代的任务。期待在来年出色的完成公司交代的每一项任务。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况
根据公司安排,我们采购部主要担负
①公司的大型设备的采购;
②制酒车间一些工具的采购;
③水、电、消防的建设;
④一些建筑材料的采购。
仅仅围绕着建设百年企业的目标,采购部要采购的,性价比的设备和材料。我部门千方百计寻找具有实力的供应商,在询价的同时熟悉设备性能,货比三家以达到低价采购。积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障基地施工,迎接投产来展开,基本完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20xx年共完成采购计划xx项,签订合同xx份。全年采购额达到xx万。其中完成锅炉设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等记款万;预采购基础设备:厂房外观装饰材料、曲药生产线设备、发电机、锅炉用过滤器等;预采购生产设备:粮食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备若干。
目前,采购工作基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧、任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.完善部门档案管理整合,把供应商家的资料整理分类,便于查阅方便,每找一份资料不超过2分钟就能实现。
3.初步拟定部门管理制度和采购流程,制定完善岗位制:人员按其所长,各负其责。制定工作总结计划制,既是总结上个月的工作计划下个月工作,把一个月的工作分为几个时间段按时间节点完成。避免干起工作来理不清头绪等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。
4.岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率将显著提高。定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、采购工作流程、员工工作。
5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、适用、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由工程师和公司领导进一步复核,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购设备信息的管理,做到多考察,多询问,从老厂家获取所用设备信息,对所采购的设备进行信息整理,为后续采购提供参考。发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多都刚参加工作的学生,采购业务水平还很低,经验很少。没有参加过专业的培训,要求领导在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时自身反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。
三、存在的问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的流程制度不完善,多数采购都是由老总直接指派采购,跟工程部不财务部的协同不强,造成工程上需要设备的时候交不出来,或者与工程要求不相符,签订合同后资金得不到支付,增强了采购压力。采购设备涉及款项较大,采购人员经验缺乏,采购把关压力大。希望得到领导的多多指点,还需进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于缺乏采购经验,在采购技能上有待进一步提高,以后将极积学习采购知识,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产线服务做好先行官。
3、供应商的建立和工程建设计划的实施
一则由于我们公司建立时间短,好多东西都要从头开始,粮食供应商系统还没建立。新建酒厂甚多,茅台周边产的小红粮供不应求,要建立长久的供应商很难。工程建设没有按期完成目标,影响采购计划的进行。
四、20xx年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、重视商家的选择
在进行商家数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选商家提供的设备保质保量,物美价廉,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库
对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司生产车间4.5栋建设完成,并开始试运行投产。还有后续基础设施的建设方方面面还需要很多大宗生产设备,工具材料等。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明有支撑的部门。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
采购个人年终总结范文9
时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、积极开展工作,力求业务能力不断提高
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
上一年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。
今年面对的压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过20xx年的最后一页,步入新的一年,面对经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
采购个人年终总结范文10
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20xx年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况总结如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
20xx年度,公司采购部人员变动与调整较大,上一年又延续全球化的经济危机,下一年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,认真完成了完成采购任务。
在材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下一年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:
1、经xx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工业务,另选xx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。
2、取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
3、建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xx元。
4、同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
采购个人年终总结范文11
在公司领导正确领导和兄弟部门的全力协作下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合详细市场订单和新的治理要求,团结全都,加班加点,积极开展详细的选购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件选购进度及质量、新产品开发、供给商治理、市场零星物资选购治理等方面也存在缺乏,需要连续改善和提升。为总结阅历,改良缺乏,开展好年的详细选购工作,更好的完成全年的经营目标,现对xx年年选购工作进展简要总结,并对xx年年工作规划如下:
一、选购规划完成状况
1、零部件选购规划方面:xx年年选购部共接收制造部下达的各类选购规划x万余批次,月均x万余批次,规划工单准时完工率x%,委外工单准时完工率x%。工单的准时完工较有力地保证了公司生产的顺当进展,满意了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是共性化生产订单,各类选购规划批量小、批次多、周期短、共性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供给商生产组织上增加了困难和制造本钱,加上配套厂家受生产力量、内部治理、人工资源等诸多环节因素影响,xx年年供货准时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,选购困难加大,致使发生影响生产的状况较多,特殊是等几乎全部零部件均未能根据交期要求准时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满意客户需求,选购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供给商、二次投放等方式,根本上保证了生产供给,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满意交期要求。
2、新产品开发方面:xx年公司开发了等近xx款新产品,共开发新品零部件近x个,完成各类零部件的改良和质量提升规划x余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中始终是边设计、边改良、边生产、边完善状况,选购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量选购规划,如x等产品,遇到这种状况,选购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去催促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也非常困难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担忧担当的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改良完善,大多配套单位不愿承受,如开发过程中遇到很大困难。很多状况是先支付模具费,自身也担当较大的开发风险。面对困难,选购部新产品开发人员积极应对,仔细对待每一项开发规划,积极协调,仔细调度,专心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极协作技术人员进展技术标准确实定和修改,准时反应、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满意最初开发进度的状况,但根本上满意了公司新产品开发要求,对于新产品准时进展市场验证和投放市场奠定了根底。
3、市场零星物资选购方面:市场零星物资选购工作多年来是选购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观缘由,选购部多年来始终高度关注市场零星选购工作,通过“货比三家、比价选购”等方式开展详细选购工作,尽最大限度准时买到物美价廉的零部件,满意使用单位的要求。xx年年与审计部一起就近两年来频繁选购的物资组织实施市场选购招标工作,现正在组织实施和推动。通过招标,进一步标准和完善了市场零星选购工作,为公司节省了大量选购本钱,并将市场选购规划纳入公司xx系统治理,进一步了加强对市场选购工作的监管和调度,提升了部门整体治理工作水平。
4、经济目标责任制完成状况:
(1)积极推动比质比价选购工作,选购员按厂家、按零部件进展指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。
(2)仔细分降落实公司的降价指标,细化降价范围,屡次争论、集思广益、制定周密的降价实施方案。
(3)进一步拓宽选购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。
二、工作中缺乏之处及后续措施
调度不准时,监管不到位,少局部零部件未能按需求时间准时到货,导致总装车间未能按上线要求准时装配,个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存治理实施“xx”治理机制,选购规划批量小、批次多、周期短、共性化需求强、品种多而杂。加之配套单位治理措施不到位,产能缺乏等因素,导致有些选购规划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,选购规划的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的惩罚手段,今后将进一步加大监视、惩罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未准时反应影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的惩罚力度,相关规划员、选购员附连带责任,特殊是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。
三、年度工作规划
1、协作公司调构造、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满意精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。
2、进一步加强质量治理,提升质量水平,对于属于配套单位治理不力消失的质量问题将加大索赔力度,针对目前局部零部件不能满意使用要求的问题,严格要求供给商加强质量治理和做好生产过程掌握,图物不符或图纸标准过高实物状态的确达不到时,依据质量治理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反应的质量信息,确属供给商零部件质量问题的,监视供给商限期整改。
3、进一步加强市场零星选购工作的监管和掌握,依据xx年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前选购价格而前期未使用过的供给商零部件,选购部将依据相关部门推动规划组织推动、试用和批量选购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场选购零部件结算治理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。
4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进展进一步梳理和落实,实行强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。
采购个人年终总结范文12
一、日常工作的回顾与总结
20xx年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是采购业务量迅速增长的阶段,我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,正是因为我们持之以恒的坚持与努力,我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。
作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研究相关知识,来提高自身的专业素质与能力。作为采购团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基,是实现公司利益的首要出发点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。我坚信,只要用心去支撑,用行动去实践,
用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中,更好地实现自身的价值与意义。
(一)常规与非常规工作内容概述:
1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的及时对接与回收;
2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;
3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪;
4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续;
5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理;
6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜;
7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证与返工返修处理;
8、协助部门领导和同事完成其他相关工作,包含TS16949体系审核的准备工作、产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。
(二)强化供应商的管理与开发
1、加大不合格项的整顿与整改
为降低外协加工件的不合格品率,避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损失,特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,立即取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再恢复与其委外合作关系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,避免后续加工环节额外的人工成本累计,更能有效地控制产品质量,节约公司生产和管理成本。
2、加强供方管理的多元化发展
为形成有效的成本降低与质量管控模式,避免供方管理陷入被动牵制局面,规避强势或单一供应商,特要求所有的委外加工件必须有两家以上的外协加工单位,通过对比其加工质量和供货及时率等指标,把握竞争过程中价格下调的机会,实现质量与价格双赢的目标。目前,针对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工单位控制在3家至4家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转供应,又可通过供货质量对比,更好地做好质量管控和整改。
(三)注重小批量物资的成本节约
通常而言,相对比日常车间生产所需的常规物料,零采物资和辅助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、使用频率也较快,整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出,公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本,而忽略了小批量物资成本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中,我们在管控常规物料成本的同时,也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约,坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求,化被动为主动,主要途径如下:
明确采购目的、了解相关专业知识——多方咨询(含提报人员、技术人员或专业人士等)、查证——供方先报价、货比三家——主动谈判、确定性价比——通过合同、技术协议约束——节约成本、最佳采购。
二、工作经验的理顺与深化
(一)夏季多雨季节—加大外协加工件的防锈、防腐处理
一直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否则,所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相应风险,进而从最大角度来维护我公司的利益。
另外,为降低生锈风险,节约管理成本,在满足正常生产的物料供给、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为第二方临时储备仓库,当仓库库存逐渐减少、车间使用量增大时,我们会立即通知外协单位调货,即将外协家中的储备库存按需分批的送至我公司,期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供应商承担,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。
(二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提
自本年度开始,采购部开始实行项目组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在经历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完成都不是单一的实现个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部运营模式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必须服从与保证公司利益。采购部每一位成员都在用亲身实践证明着:只要用心去做,用行动去证明,用勇气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中迅速成长与强大。
(三)积极的沟通是部门间高效合作的首要途径
从工装模具的K3入账到外购设备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要所有相关联部门凝聚到一起,相互协调、相互理解、相互沟通,看似简单的一件事情,看似微不足道的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,齐心协力付诸行动,要知道,我们要秉承的唯一目标明确而又深刻:公司的利益远远高于一切。
我个人认为,在与其他部门或同事沟通、交流的过程中,放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿态、友善公正的态度对待他人,会让我们距离工作的期望目标更近,而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中,不仅会使沟通成果与工作价值大大削减,还与公司利益背道而驰,故改变从自身开始,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现自身的价值与意义。
三、工作技能的提升与改进
本年度,本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业知识、提高综合能力,除了在日常工作中锻炼与积累外,我也通过学习相关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。依然记得20xx年3月份由公司领导安排的赴青岛参加的采购管理培训之旅——主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点采购谈判技巧,今日重温之时,竟发现自己受益匪浅,特对采购谈判技巧的运用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结:
(一)会说不如会听
在与供应商的谈判过程中,我们首先要做的是:在表明采购目的后,尽可能的去做记录,用心或用工具记录关键点,寻找供应商的软肋或漏洞,并在适当的时候进行提醒与反击,占据价格与质量谈判的有利地位。
(二)以退为进
谈判开始前要先给供应商设置障碍,包含合同标的、备用供应商以及付款方式等因素,并以强有力的理由作为保障后盾,牵制供应商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的是什么,进而达到以退为进,实现性价比的目标期望值。
(三)让对方先报价
让供应商先报价是我们谈判的首要前提,该过程不是单一的熟知价格,而是全面地、清楚地掌握对方是否满足我们预期的要求,我们才能在已知的市场行情下通过多家供应商的优化对比,作出最终的筛选与判定。
(四)分配角色扮演
在双方谈判的过程中,团队合作与分工也是非常重要的影响因素,毕竟不是所有的谈判内容都属于个人所长,每个议题不可能每次都是采购在谈,物料提报人员、技术人员以及生产人员都可以加入其中,我们通过旁敲侧击、集思广益,进而汇总分析获得采购决策。
四、后期工作的规划与期望
我个人认为,采购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、满足生产需要为止,它的本质或延伸意义重在执行与反馈并存,执行我们一般都能做到,反馈旨在明确成功与失败的原因,追溯与剖析不足之处,勇于改变与变通,寻找时机与方法,改变思路亦或是改变行为方式来适应当前的工作需要与氛围。在以后的工作中,我会继续以脚踏实地、积极进取、严谨务实、勇于创新的态度来对待每一项工作任务,并及时发现、纠正工作中的欠缺与错误,完善自身的专业能力,成为一名合格的采购人员,现对后期工作的开展作出以下规划与期望:
(一) 注重团队配合
无论是从本部门取得良好业绩出发,还是实现公司利益的最大化,采购整体团队的力量是不容忽视的 ,团队合作是我们实现工作目标、创造良好业绩的根基,团队内部成员必须懂得理解、宽容、忍让与互帮互助,形成一种相对稳定、平和、积极向上的工作氛围,进而实现工作价值与意义。故在今后的工作中,我会全力配合与支持小组、团队的合作,尽我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我们有决心、有耐心、有信心、有恒心,我们一定可以打造中宇最坚实、最优秀的团队。
(二) 多实践、多锻炼
当前的我们虽然具备了一定的采购专业知识与技能,但是脱离了实践的磨练与验证,得出的结论与成果都是不成熟的,犹如井底之蛙,永远只能看到头顶上的天,更无远大目标可言。学无止境,年轻就是资本,现在的我们不单单需要理论知识的充电,我们还需要不断地亲身实践,通过动手拆分与安装设备来了解零部件的用途或者产品的构成,通过到车间现场进行生产、装配操作来熟悉产品的加工原理与核心功能,通过亲自见证产品的运行状态与实际性能来了解我公司产品核心技术的内涵与意义,这些经历不仅能为我们后期的采购环节提供广阔的借鉴与参考平台,还会让我们更深刻地融入到企业文化的精髓之中,正所谓,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,我坚信,只要我们肯学、肯动手、肯动脑,我们将会在这里收获丰厚的工作果实与人生体会。
以上总结是本人20xx年度的工作心得与体会、感悟与收获,虽然不是至关重要的大事情,但却是日常工作中最常见、最普遍的问题或现象,本人也希望通过这次汇报,能让自己和身边的同事能够更深入地了解工作的价值与意义,更切实际地投入到今后的工作当中去。 最后,感谢公司领导一直以来对我工作的支持与帮助、指导与督促,我也会一如既往地坚持尽心、尽力、尽责的工作原则,秉承团结、至诚、拼搏、进取的奋斗精神,每天努力一点点,每天改变一点点,每天进步一点点,绳锯木断,水滴石穿,只要用信念去坚持,用毅力去改变,我坚信,我的未来之路会越走越宽广,也衷心的祝愿公司的明天更加美好!