公司会议总结报告
公司会议总结报告7篇
对于自身的工作情况,为了可以进一步梳理工作内容,可以书写一篇标准的工作总结。那么,我们需要写好工作总结了。下面是小编帮大家整理的公司会议总结报告7篇,希望能够帮助到大家。
公司会议总结报告【篇1】
时间被记忆的刀片切断了一节,在这个节点中,我们应对了结束,也迎接了未来。一年时光很快,一眨眼间就已经消逝了。回首岁月,我也想为自我这一年的工作进行一次总结,去找一找自我留下的痕迹,去反思自我工作中的不足,为接下来一年顺利工作打下一个坚实基础。
一、个人表现
我在这一年的时间里,一向都坚持着一个积极向上的态度,也坚持着努力向前的决心。所以平日的工作里,我一向都对自我十分的严格,虽然在这份工作当中我并没有取得太大的成就,但我每日在工作当中勤勤恳恳,认真完成每一件事情,我认为也是需要坚持和努力的事情。更好的成绩我们能够经过努力去创造,但对于“坚持”两个字而言,我认为我更需要具备勇气和职责心。所以这一年中,我在岗位上执着坚守,也时常创新。虽然这只是一份文员工作,可是工作中和生活中也依旧会遇到一些问题,或许问题很小,可是我也会及时处理,不留到下一秒。这是我的态度,也是对待工作的一种职责感。
二、个人鉴定
这一年的工作我大概能够用一个词来形容,就是完成的比较完整,我不太喜欢犯错,所以总是坚持一种十分严肃的态度进行工作。我是一个很怕麻烦的人,犯错之后的麻烦远远要多得多,所以我十分的害怕犯错,也不敢犯错。所以这也培养了我一种好的习惯,对待任何事情都谨小慎微。所以这一年我在工作当中完成的也比较算是圆满的,没有出现太大的差错,一向坚持着一种不错的状态,没有给公司,给办公室这个团体带来太大的负面影响。我在今后的工作中依然会坚持好这个优点,继续发扬自我的优良,避开雷区,成功抵达目的地。
三、未来计划
我是一个比较谨小慎微的人,所以我对任何事情都会做一个计划,不管事情或大或小,我都会习惯性做一个规划,争取接下来的事情能够在我的预料之中进行,少一些波动,也少一些曲折。所以应对明年的工作,我想在自我这个良好的基础上继续坚持,此外我会更努力的学习,更努力的在自我的工作上找寻创新点,让这份工作有一个更好的未来,也为我们这个行业争取一些不一样的闪光点。这是我的远大目标,然而也是我一路上的动力和支撑点。期望未来的每一天,我都能够充满底气,扬帆远航!
公司会议总结报告【篇2】
20__年来我积极向上,时刻铭记在工作当中可能会出现的问题,这些都是我的本职所在,不管是因为什么我都会好好的去回顾工作,当然在这个过程当中我也一向都期望能够得到更多的锻炼,这不仅仅是对工作的一个态度,还有更多的是作为一面__公司的普通员工的职责所在,我坚持着良好的工作意识,一向都在用心细心的去做好细节上头的工作,可是此刻我也能够清楚的认识到这一点,仅有告诉自我不断的去创造工作,不断的去努力做好这些细节的事情,才能够让自我提高,因为工作就是需要让自我主动的去接触,作为一名员工我过去一年能够很自豪的说“努力了”,也就过去的一年总结一番。
一、按时完成工作
我是一个时间观念异常明确的人,对待的工作我从来不敢马虎,也能够让自我做到细心用心,此刻我在这个过程当中不断的在努力着,我期望自我能够在接下来的工作继续创造更多的价值,这是一种方式,也是对自我的一种锻炼,在工作当中这些对我都尤其重要,我不会忘记了自我的本职工作,过去很长一段时间就是这么过来的,在工作的过程当中我十分在乎进度,上级交待的工作我都会有充分的准备,把工作按时的完成好,这些我都认为是十分好的一个事情,这不仅仅是我工作上头应当去做的,还有更多的是一份自觉,工作是我们每个人都应当重视的事情,此刻我也在一步步的去完成好自我的本职,我相信仅有不断的充实自我按时完成工作,才能坚守住自我的初衷。
二、进取提升自我
一年来我不断的学习,我是渴望掌握更多知识的,过去很长一段时间我都是十分在乎这些,我期望能够让自我不断的积累知识填充自我,学习本身就是一件枯燥的事情,可是我一下想到能够在这个过程当中让自我成长,我就十分满足了,此刻我也不断的在吸取经验,我认为仅有让自我主动的去常识才能够把这些完成到位,一年来我努力的去做好自我的本职工作,实现价值所在,本事是一个十分重要的事情,这是最基本的也是只管重要的,此刻我一向都在不断的提升自我的个人本事,换个角度思考这些往往就能够有不一样的变化,我是经常能够看到这些细节所在的,有很多东西我都在不断的学习,我相信在未来的一年我能够做到更加优秀。
公司会议总结报告【篇3】
自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。
在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过———学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、公司、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在20__年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
公司会议总结报告【篇4】
20__年上半年工作总结在过去的半年时间里,柜台的工作内容没有太多变化,依然以开户,档案扫描,系统测试,股票机发放,客户咨询等内容为主,现将上半年工作情况总结如下:
1.柜台业务方面,20__年截止7月22号,共开户561户,经办开户操作212笔,客户档案采集扫描1422件,客户联合身份信息修改7笔,开通债券回购业务12笔,转户业务受理笔,其他业务操作若干。在客户开户资料信息一致及档案采集上传总部等方面,做到认真对比,仔细审核,按照总部提出的流程要求来完成,均未出现差错。
2.股票机发放方面,20__年上半年,由于股票机缺货较为严重,加之总部更换股票机供应商,我部共收到总部寄来股票机部,上半年共发放股票机115部。从客户资产方面可以看出,约75%的客户资产在9万-20万之间,通过客户经理们的宣传及营销,开发了很多优质的客户资源,这也成为了我们营业部最重要的营销策略之一。
3.在系统测试方面,20__年上半年,参与并配合总部柜台系统测试13次,其中深交所及电话委托程序升级测试6次,上交所报盘升级测试4次,沪深交易所集中交易系统应急演练1次,单客户多银行存管业务上线测试一个月,代办股份转让系统测试3周。在这些次测试当中,每次都很好的完成了总部交给的测试任务,按时上传测试报告,保障了系统的有效运行和正常运转。
4.四月份为了完善客户经理CRM系统客户增加情况,配合综合部规范客户资料,自查并整理客户签署的《客户知情确认书》及《一对一经纪关系建立表》500余件,保证了客户经理名下客户资料的完整性。
5.个人客户营销方面,上半年客户营销做的不理想,共开户9户,客户资产约15.6万元。从以上几个方面可以看出,上半年工作内容比较繁琐,客户营销工作做的很不够,在接下来的下半年工作计划中,将要做好以下工作安排:
第一,在做好本职工作的前提下,配合财富中心,做好“民富其实”产品签约录入工作,做到客户签约及时录入,客户信息及时反馈,客户试用结束后,佣金及时调整的工作计划,认真做好每一步工作流程,让客户充分享受到公司提供的优质服务。
第二,由于上半年代办股份转让系统也就是新三板的业务一直处于测试阶段,估计下半年通过几次测试后,会有上线的可能。做好新三板上线前的准备工作,认真学习和熟悉新三板上线后的操作流程,对业务上要有更深一层次的理解和认识,掌握所有业务流程。
第三,努力开展营销工作,合理使用公司现有的服务和政策,多通过朋友介绍,客户转介绍的方式,开发更多的优质客户,提高开户数量,提升资产水平。总结到此结束,谢谢大家~
公司会议总结报告【篇5】
各位领导,同志们,大家好!
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾公司一年来的发展,可以用两句话来概括:总的趋势是好的,取得了一定可喜的成绩;但同时也暴露出很多问题与不足的地方,需要我们在今后的工作中不断克服和改正。20__年对于宁波__实业公司而言是一个充满机遇与挑战并存的一年,更是收获的一年。20__年,公司在大众祥云各级领导的关心支持下,制度不断健全,管理日趋完善,业务技能不断提高,圆满完成了各项任务。在此,对于大众祥云给予的帮助和关心表示由衷的感谢。
对于__总部以董事长为核心的领导集体给予宁波__精心指导和亲切关怀表示衷心的感谢。对于一直以来为宁波__发展做出贡献的广大员工表示诚挚的感谢。宁波__在日益发展壮大的情况下,逐步走向成熟与稳定。紧紧围绕年初制定的同心同德,开拓进取,真抓实干,务实创新的目标。通过全体员工的共同努力,取得了令人较满意的成绩:20__年宁波__,全面贯彻全心全意服务上汽大众汽车这一宗旨,在祥云各级领导的带领下安全高效地完成了各项生产任务,全年配合上汽大众完成一期工厂203979台乘用车产量,二期工厂乘用车由项目阶段顺利进入批量生产配合完成共计79121台产量,并进一步整合完善众宜等相关业务,在全年工作中涌现出了一大批优秀员工和先进班组,这一切和公司领导高瞻远瞩的思路以及全体员工的辛勤付出密不可分,致使20__年的工作有了一个良好的开端。下面我受公司委托对20__年度的工作做以回顾和总结:
一、企业现状和主要业绩指标完成情况
一年来,宁波__全体员工秉承“心往一处想,劲往一使”的优良作风,克服行业的种种危机和困难,广开业务渠道,创新经营理念,严控内外成本,确保利润最大化。公司成立6年来,不断发展壮大,现共有766名员工,尤其是20__年度共新增员工262人,大专以上学历120人,占15.6%,高中、中专学历410人,占53.5%,公司35岁以下592人,占77.28%,公司员工平均年龄30岁,一串串数字无不反映着,公司拥有一支较年轻的管理团队,员工队伍普遍年轻化;具备了拥有更多的创新意识和积极向上的良好氛围。
二、全年主要工作开展情况
(一)、大力夯实物流服务质量与效率
20__年生产部门力挑重担,进行了大量的业务探索和改进,借鉴同行业先进管理理念,有效吸收并接纳大量合理化建议与方案。主要集中表现在班组长充分发挥承上启下的桥梁作用,促使广大员工统一思想、认清形势、查找不足、增强动力,提升运作技能,同时对部分岗位进行优化,在安全保障的前提下,圆满完成了20__年各项任务和目标,加快推进公司又快又好的发展,将现代化物流服务水平上升到一个新的高度。
(二)、注重人才引进,强化团队力量
员工是公司最宝贵的财富,“以人为本”的用人理念也是公司发展至今一直所推崇的,注重人才引进,善于挖掘员工潜力,培养人才,重用人才等在各方面得到了落实和推进,不拘一格大胆使用,提拔人才。截止目前有一部分学生已走上管理岗位,使公司的现代化管理再上一台阶。继山东、江苏、浙江及甘肃等高校合作之后,又开辟了云南校企合作的里程碑,人才输送增添了新的渠道,各大院校共计输送200余名。现如今这些优秀学员的加入,为公司注入了新鲜的血液,效果显著,让团队变得更加年轻,更具活力,为企业今后的稳定发展提供了强大的储备力量,在今后的发展道路上公司仍然会在人力资源方面展开全新的用人理念,创建一个健康、和谐、快乐的生活环境和工作平台!
(三)行政管理工作
管理出效益,要打造一个规范化,制度化,现代化的公司,必须要有一整套完善的规章制度,作为公司的行为准则。20__年在祥云公司各级领导的督促下,进一步完善修订了《员工绩效考核准则》,《员工休假管理制度》,《员工薪资报酬》《公司规章制度》等相关管理文件,让员工的利益切实体现到最大化。公司自组建以来,坚持召开班组长例会,召开月度会议,群策群力,发现问题,及时解决问题,确保了现场的稳定和任务的完成。另组织员工大小综艺活动9次。同时,为了让员工增加对物流服务及特种设备的深入了解,掌握各项工作流程,以提高业务水平,公司共举办大型培训课程8次,技能比武2次、消防演练2次、交通安全培训6次,每周由安全员统一制订一份有关安全知识方面的小培训,增强员工的安全意识与事故防范的能力,并建立员工培训信息档案,编写培训报告。每月底,我们还会对员工进行公平、公正的工作绩效考核,并将考核纳入今后晋升、加薪、评先评优当中,以此不断激励员工的工作热情和敬业精神。
后勤保障工作:本着“以人为本,节约开支”的原则,不断拓展思路,解决一线员工的生活和工作的后顾之忧。公司根据员工年龄、性别、技能结构等方面的组成,设立图书室,女工之家等活动室,及时了解和解决员工的困惑,并开通__公众号,为广大员工拓展沟通渠道,更好地为员工提供公开、透明、高效的服务。推动了公司“创建企业文化,发扬企业精神”的工作,增强了员工的凝聚力,增进了后勤部门与员工之间的沟通与联系。让员工真正感受到了__大家庭的温暖。
三、20__年主要工作思路
1、建设企业文化,提升企业形象。
企业文化在一个企业中起着非常重要的作用,我们始终把企业文化的培育、建设工作,放到企业发展过程中重中之重的位置上。
2、加强培训,力求打造一支高素质管理团队,多次对班组长进行拓展训练和能力考核,始终坚持对新员工的培训制度,总之通过多种途径提高广大员工的综合素质。
3、教育员工自我定位,清晰认识自己所负职责,检查自我,认识自我,找出自身的差距和不足并加以改正,人人争做合格员工。
4、献爱心、暖人心,充分体现公司对基层员工的关爱之情,真正做到对员工的殷切关怀与厚爱,对家庭有切实困难的员工进行走访慰问并给予了一定的经济补助。20__年度我公司共举办6次员工生日晚会及“喜迎中秋,欢度国庆”大型文艺晚会,并组织烧烤及文体比赛,渲染丰富多彩的企业文化,提升员工的业余文化水平。
5、继续完善公司规章制度,做到公司各部门有条有理有序开展各项工作,部门衔接到位,岗位职责分工明确,共同维护一个健康、积极、向上的管理体系。
四、存在的问题及不足之处
在全年的工作中也暴露出了一些不足和问题,主要体现在以下几个方面:
1、员工的组织纪律观念及团结协作精神有待进一步加强,不能正确处理班组与班组、工种与工种,分工与合作的关系,一分工就不能很好合作的现象时有发生。
2、个别员工安全意识有待提高,骑车带人、乱闯红灯、驾车超速等违章行为时有发生。
3、各班组、岗位工作程序的规范性不强,标准化程度有待提高。
4、员工遵守规章制度的自觉性不够强,违反规定的现象时有发生。
5、宿舍6S仍存在诸多问题,有待于在今后的生活中加强管理。
6、后勤保障时有工作不到位现象,需要进一步提升服务意识和服务质量。
五、20__年的战略规划及目标
对现有业务进行科学管理、技术创新、效益创新、服务创新;大力扶持大众二期2.2项目,不断完善上下级关系,提高精神文明建设,在现有基础上,开展理论知识课程,加大职工的技能培训,逐步提升员工的综合素质与能力,使企业的中坚力量始终走在行业的最前端,在未来的时间里,我们将努力使工作水平再上一个新台阶。
同志们:回顾昨天,我们心潮澎湃,展望未来,我们踌躇满志。成绩已属于昨天,摆在我们面前的任务将更加艰巨。希望全体员工在新的一年里,鼓足干劲,团结一心,戒骄戒躁,努力打造一支作风过硬,素质高超,能打硬仗的队伍,继续秉承“安全第一、服务至上”的服务理念。同志们:一路走来,感谢您的逐梦相随,努力拼搏和陪伴前行。我深信:在大众及祥云公司各级领导的关心支持下,通过全体员工共同努力,宁波__的明天将更加美好。谢谢大家!!!
公司会议总结报告【篇6】
作为__集团子公司的__公司,财务部是公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比20__年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20__年的工作做如下简要回顾和总结。今年的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本方面的管理
1、规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2、在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本,财务年终工作总结《个人年终工作总结(财务)》。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2)国家财政部门对公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对公司财务基础管理工作给予了肯定。给公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给分的一家公司。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,积极配合相关人员工作。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长“,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
(4)作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作。
公司会议总结报告【篇7】
公司以“创新、效率”作为开展各项工作的主线,结合公司实际,通过以提高综合经营效率为目的持续创新为原动力,促进各项工作的不断进步。在具体的工作开展过程中,以管理创新为突破口,不断总结经验,持续提升目标,对形成的新机制及时纳入规范化管理,完善制度,使各项措施得到了不断深入的落实和巩固。这些管理创新措施的实施不但有效的降低了成本,而且促进了公司管理机制的革新和各级人员观念的转变、工作思路的调整,为持续的创新和成本降低工作打下了坚实的基础,现对一年的工作得失总结如下。
实绩与工作:
一、主要工作业绩:
1、主要承包经营目标完成情况:
2、人均生产效率较提高40%。
3、共销售各品种269万只,销售收入4。00亿元。
二、工作思路,及围绕思路所做工作。
思路一:调整利益关系,使员工利益和公司利益融为一体,为企业创造价值成为员工的自觉行为,围绕这一思路的主要工作:
1、改革人员使用机制,对工序进行工资费用承包,鼓励基层管理人员通过管理创新提高人员效率,减少定员设置,从而降低工资费用的总支出,同时保证在岗人员的收入,降低员工流失率。通过此项措施的实施,截至11月底,公司人员总数较年初减少35%,较去年同期减少44%。工资费用较计划减少元110万元,减少幅度21%。
2、对原材料费用承包到工序,对重点原材料实行零消耗管理,对于损耗或者超出额度使用部分,由作业人员和相应的管理人员按照原值赔偿。对于通过创新措施的实施,节约的材料费用,对承包工序进行奖励,鼓励员工通过创新降低材料消耗的主动性,原材料费用较计划降低幅度为28%。
3、对由于职能限制不能按照单管承包工资费用的工序,实施出勤承包,激励各级管理人员,通过优化人员结构,灵活安排工作任务,提高了人员效率和工作计划安排的科学性、高效性、减少实际出勤数。通过出勤承包,承包岗位较核定标准出勤减少736个,为公司节约工资费用21032元。
4、将能够承包的费用项目全部进行承包到人,将费用的节余按照企业、员工共同受益的原则进行分配,提高了全员参与费用降低的积极性。在管理上规范费用计划、使用、清算、报销流程,使每项费用都受到严格的控制。明确每项费用控制的责任人,纳入考核。通过此项措施的实施,公司各项费用的发生都得到了有效控制、
思路二:优化流程,精简人员,提高人员配置对直接生产效率的贡献。围绕这一思路的主要工作:
1、在对工序职能重新划分的基础上,先后对库管、资材4个工序进行了职能合并,使工作流程更为简化,同时减少基层管理岗位6个,年可节约工资及保健费用93852元。
2、通过对公司所有岗位逐一进行合理化论证,对13个岗位进行了精简和合并。此项工作涉及到公司的每一个部门和班组,其中包括取消了专职保洁员岗位实施兼职等。这些措施的实施使公司定员较实施前减少13%,其中基层管理岗位定员减少幅度达到30%,服务性岗位定员减少幅度达到33%。
3、在户外巡视、门卫等辅助岗位实施了小时工作制,使这些岗位的减员率达到36.3%,是这些岗位人员收入提高了15%,为公司节约了这些岗位工资总额的16.3%。同时,节约了减少人员发生的就餐、保健、社保等费用。由于收入提高,使这些岗位的人员稳定性提高。
4、针对市场需求的不确定性所造成的人员要么不足无法保证订单,要么人员富余造成人力成本上升的情况。改进生产组织模式和考核体系,通过充分论证,在核心岗位保留合理的人员数量,在生产任务不饱满的情况下,将核心技能岗位人员分流到其他岗位,保证每个人工作任务的相对饱满。在生产任务重,人员紧张的情况下,制定专项激励措施,鼓励各岗位员工加班生产,保证生产任务的完成。做到旺季订单能完成,淡季人员不富裕。此项工作的进行使公司平均人数较下降52%。
思路三:正面引导、细节入手、营造创新降成本氛围。
1、开展“百万创新”活动,组织和调动全体员工,持续深入开展降成本工作。在上半年的创新活动开展中,公司共收到提案189项,立项107项,提案项目可核算费用约21万元,已完成项目预计年可节约资金约105087元、
2、实施精细化降低成本措施,根据不同岗位需要配发劳保用品,经过调查和风险评价后,对库管员、司机、门卫、精修以及组长以上管理岗位不再发放劳保皮鞋。根据公司实际情况所有人员不再发放工作帽。办公室工作人员只发放工作服上衣。对卫生间等场所的排风扇,由长期运转改进为间歇运转。规范叉车转运产品路线和产品放置规范,减少油耗。在各种修缮过程中,由原先的包工包料改变为自己采购材料,支付对方人工费。辅料、劳保费用较计划减少27000元,减少幅度为16%。叉车汽油费用较计划减少19350元,较少幅度16%。
3、实施精细化能源管理,灵活安排生产班次,对空调、热水器等大功率用电器的使用,制定了明确的管理规定,规定其使用时间要避开用电高峰期,空调夏季温度的设置不得低于26摄氏度。各种用电器要做到人走电源断开。在水的使用方面,员工饮水用的各种热水炉,定时使用,提高水的利用率,对生活用水采用循环使用,调低水流量等措施,使能源消耗逐月降低。动能费用较计划减少183000元,较少幅度为60%。
问题与得失:
1、各项降成本措施的实施在时间上较为滞后,影响到效果的发挥。从降成本工作的整体进度情况来看,下半年情况好于上半年,在下半年的采取的新措施和管理创新工作要多于上半年。由于时间的滞后造成对降成本工作的贡献减小。究其原因,一是对降成本工作的时效性没有充分的认识,在推进过程中对时间上的紧迫性要求不够,有些工作在推进过程中遇到暂时的困难和挫折时,就会停滞下来。比如,通勤车改变行动路线等措施都是从下半年开始实施,如果从年初开始实施,那所取得的直接经济效益会更多。由此也认识到,时间就是效益在降成本工作中的重要性,而这种时效性的把握就要求各方面的工作效率要高。
2、开始阶段对公司创新降成本工作的定位不清晰,公司的生产环节较为简单,在开始降成本阶段,公司在全面推进的基础上,将着力点放在了原材料的控制和鼓励员工技术创新方面。但由于人员结构和生产环节简单等方面的因素,效果一直不是很明显,成果也不多。后期在认真分析和研究的基础上,将通过管理创新提高效率作为公司创新降成本工作的突破口。很快取得了较好的效果。比如,原材料费用的承包,岗位工资的承包等方案出台,使创新降成本工作很快从各种经营数据上反映出来,各级管理人员从取得的成绩中也树立了信心。
3、管理人员在降成本工作上的主动型、自觉性需要进一步提高和转变。相当一部分管理人员只满足于完成上级领导提出的要求和目标,而没有充分发挥主观能动性。比如能源控制方面的避峰就谷等降成本措施的实施,都是上级领导提出后,才开始实施,而不是来自员工和相关业务管理人员或部门提出。这就体现出在创新降成本方面,各级人员的主动性没有被完全调动起来,尤其是各业务口的专业管理人员,主动性不够,思路不开阔。造成的主要原因为在降成工作中利益关系需要进一步调整,使降成本工作与对应人员的利益关系更为密切。同时要不断了解和借鉴其他企业,尤其是私企在成本控制方面年的思路,不能闭门造车。其次要促进业务管理人员专业化水准的不断提高,只有熟练的掌握业务,再加上用心的研究和思考,才能产生新的措施。班组一级管理人员在管理过程中的经营意识不强,在日常的管理工作中,不能完全、彻底的落实效率优先的理念,部分人不能跳出以往的条条框框,依然按照以往的经验和老思路、老方法办事,也是原因之一。
4、带班长、班组长一级管理人员的工作执行能力需要进一步提高。在工作推进中,通过对一些效果不好,没有达到预期目标工作的分析,主要原因为各级人员的执行力不够造成。比如现场5S推进工作和“百万创新”工作,在开始推进阶段,热情较高,效果也较为明显,但当工作纳入正规化和日常化管理后,班组一级在执行的过程中逐渐放松,使工作淡化,最终影响到工作开展的效果。虽然公司在基层管理人员培训方面加大了力度,但从这方面来看,效果并不是很明显。究其原因,基层管理人员在基础管理水平较差的同时,缺乏主动提高自我的意识和推进工作不断进步的热情,没有危机感,工作投入不够。针对此问题,公司从四季度开始,建立了基层管理人员月度工作状态评价机制,每月对基层管理人员的工作状态从各方面评价,形成了退出机制,对于工作状态较差,不思改进的管理人员进行淘汰,选拔工作热情高、责任心强的人员进入管理队伍。以带动整个管理队伍,形成良好的,积极向上的工作氛围。
5、基础管理工作需要进一步加强。
基础管理工作,是公司一项常抓不懈的工作,但此项工作最终的结果来看,距离公司提出的目标和要求还有一定的距离。尤其是班组一级的基础管理水平提高较慢。主要表现在质量管理、现场管理和人员管理方面。在质量管理方面工艺的执行和质量管理体系的运行,经常出现波动,影响到产品质量的稳步提高。在现场整理、整顿方面,班组忽冷忽热,表现在最终结果上持续性不够,在人员管理方面违反制度的现象也常有发生。这些问题的存在,说明我们在基础管理工作方面,没有形成较为有效的促进和保证其不断进步的机制。目前从公司层面而言,促进基础管理工作的主要措施为“创明星班组”工作,但从目前运行的效果来看,不是很理想,很多工作流于形式,对基础管理工作的促进作用有限。因此,在__年的工作中,必须对“创明星班组”工作的形势和内容进行创新,对此项工作的主抓责任人的工作评价要进一步明确,作为对其考核的主要依据。同时要考虑建立更为有效的机制和措施,彻底改变我们基础管理工作徘徊不前的现状。
6、业务管理人员专业化素质有待提高
公司业务的特点是量少而面广,每一项工作的量不是很大,但作为一个独立法人所涉及的业务面却是麻雀虽小,五脏俱全。这就要求在一人多职的情况下,负责多个业务的同志,必须对每项业务熟悉和深入的钻研,才能促进业务水平的提高。从对工作出现的一些问题的分析来看,我们相关人员对负责业务了解和掌握的深入程度还不够,对业务的掌握只停留在表面。这就造成在工作容易出现漏洞和问题,同时不能为领导决策提供最佳的参考意见和建议。其三就是无法在工作中创新。所以要提高公司整体管理水平,就必须提高业务管理的专业化水准,而要提高业务管理的专业化水准,各业务口的管理人员就要通过不断的学习提高业务素质。在工作中,虽然我们也意识到了这一点,但却没有具体的措施和办法来解决这一问题,要作为提高公司管理水平的一项重要工作来抓。一是在公司内部进一步明确业务职责,使每个人对自己负责的业务更为清楚。二是建立机制鼓励业务管理人员参加专业资格证考试。三是强化专业主导管理,工作的创新由下而上开始。最终使业务管理人员不仅是多面手,而且每个方面的专业化水平都较高,专业素质较强。