2022财务毕业实习总结怎么写
2022财务毕业实习总结怎么写5篇
总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点。下面小编给大家整理2022财务毕业实习总结怎么写,希望大家喜欢!
2022财务毕业实习总结怎么写1
毕业实习是作为一名大学生的必经之路,在过去几年的学习当中有没有学习到精髓,有没有浪费时间在实习当中都是能够看出来的,当然实习也是能够提高自己能力,毕业之际就应该要有一个端正的态度,实习是迈出校门的第一步,不可辜负,为了完成大学最后一课,我这几个月的去到了一家企业做财务,虽然实习但是到也格外的充实,这是我的机会,我也非常的感激,当然也对未来充满了前进的动力。
一、实习内容
去到了_实习,作为一名财务实习生我要学习的有很多,虽然是会计专业出身,但是步入了工作之后才知道自己其实就是学习到了皮毛,财务这一块有很多是我没有接触过的,过去在学校就一直在想着能够有足够的机会去做一些没有做过的事情,但是那只是走马观花罢了,进入了实习工作才知道自己还是远远的不够,实习是一门课程,从一天开始我便这么认为了,对我我来讲去做自己没有做过的事情都是一门课程,这门课程连续了三个月的时间,三个个于我而言产生了很大的效应,对我的来讲是丰收的。
说起在工作当中事情我就感觉自己学习了,回顾这段实习经理的时候我还是非常激动地,财务工作是我的一直都渴望去实践的,去到了_ 这里让我更加明白了这个道理,虽然说不是一个简单的事情,但是有很多事情都应该去实现这类工作,财务工作需要细心,刚刚开始的时候我还是不够适应,慢慢的在工作当中我就能够找到方法了,但是我也要感激我的上级,还有同事们的帮助配合,虽然是作为一名财务实习生,但是我在这里一点都不感觉到生分,反而感受到了一份温馨,尽管工作是紧张的,但是一切都已经过来。
二、实习总结
为期三个月的实习让我提高了自己能力,巩固了自己专业知识,这是让我收获最大的,当然也锻炼了我磨砺了我,有些说不清道不明的收获很有很多,虽然是短短的三个月,可是那种感觉确实少有的,在实习当中我进步了很多,满足了在学校一直想做没有机会去做的事情,实践才是检验自己能力的一个有效方法,财务工作虽然是短暂,三个月来却比在学校几年的学习不遑多让,让我开了很多眼界,明白了原来工作是这样的,未来的时间还有很长,我相信这次的工作是对我的一个考验,实习的经历鼓了我,让我更加有信心去做好接下来的事情,完成了大学最后阶段的任务,现在我面临着毕业,但是在毕业之前这段经历给了我很多经验,让我在接下来的生活工作当中更加的有方向,有动力,实习依然结束,可是那种积证明的东西却一直都在我心里。
2022财务毕业实习总结怎么写2
一、目的
会计是实践性很强的学科,作为未来社会的会计人员,应该培养较强的会计工作的实际操作能力。在经过两年半的掌握大量理论知识的前提下,将理论联系于实践,加深对工作流程和 "/a/_blank"工作内容的了解,提高运用会计基本技能的水平,达到学以致用的目的,争取做到既锻炼了自己的实际操作水平,又培养了分析解决实际问题的能力,认识自身的优势和不足。同时了解社会,接触实际,学会为人处事和沟通,为成功走上工作岗位做好准备。因此,作为一名会计专业的学生,我怀着一种美好的憧憬,于20_年_月开始了相关的专业实习。
二、实习单位及岗位简介
我的实习单位是_x有限公司,成立于__年_x月,是一家乡镇综合性私营企业,旗下有清华家电城、欢乐买超市、紫罗兰家纺等分支。
公司财务部设有一个会计(薛姨),一个会计助理(梅姐)和一个出纳。我的实习岗位是出纳,负责欢乐买超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳 "/a/_blank"报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是科脉x启谋商业管理软件和速达财务软件。
三、实习内容及过程
第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧张:兴奋的是我终于走出真正接触并处理真实的经济业务;紧张的则是初入岗位,自己会做不好。
上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,梅姐教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
接下来的几天,薛姨安排我浏览公司以前的凭证,并观察梅姐工作,了解工作的大致内容和过程。因为在校做过大量的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:超市为购买裤子的顾客提供免费免裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个会计科目。
只好硬着头皮去问,薛姨虽然没说,但自己总要有觉悟。于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如进场费、摊位费等的归属;“营业外支出”账户在不同时期明细的使用等。
经过近一星期的观察,我终于“修成正果”,开始自己着手处理工作。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱。超市有一个进销存的软件,和收银机的系统连在一起。
先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无_x,然后开“_x欢乐买收据”,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。根据收据和汇总表做日销售损益表,填制记账凭证,登记账簿。一天的工作就此结束。
一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务。每天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有。
月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸。我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。最后再用每一账页的合计数通过“上期期末数+本期借方发生额—本期贷方发生额=本期期末数”验算一遍,以确保计算正确。
月末还要集中录入凭证,先进入速达会计软件的录入记账凭证的界面,录入摘要,然后选会计科目,并在相应的会计科目的借贷录入金额,最后再检查各个要素准确无误后保存。录入期间,我发现了自己的不足,就是会计科目编号的识记。在录入科目时,如果你记得编号,直接输入即可自动显示。而我并不熟悉编号,只好按部就班,通过会计科目按钮一步一步找,很浪费时间。不过还好,公司业务不复杂,录入一些凭证后,我就记住了常用科目的编号,录入速度有了很大的提高。
实习期间,收款业务只涉及收银和出售会员卡,因此最常接触的应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特别的谨慎。支出每一笔资金的时候,我一定要知道准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。
付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先要由店长清点核实货物,并签字,表明货物核实入库;然后,由经理签字表示同意付款;最后由会计签字确认。三个签字少一不可。公司的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。
每个月我都要定期将银行存款日记账与银行对账单核对,并作出银行存款余额调节表。这份工作是通过科脉x启谋软件完成的,将银行记录和银行发来的对账单输入到银行对账单库中,确定对账的科目和方式,按对账条件进行筛选,并将筛选的记录送入银行日记账未达账库中。最后在银行对账单库与日记账库之间进行记录的自动核对和核销,自动生成银行存款余额调节表。
3x15消费者保护日后,经理下达命令:超市进行全面盘点。单位采取见货盘点方式,各卖区长负责统计填写商品盘存表,我和梅姐轮流监察。盘点后,将盘存表输入财务软件生成盘存单,然后和后台库存表进行核对,电脑系统自动生成盘点损益表。结果少了价值好几十万的货物。经理大发雷霆,三天两头开会最后决定责任到人,以后轮岗查小票,一个月盘点一次。
盘点产生的紧张气压一直延续到发薪日。每次核算工资,我都要忙一两天。单位实行点名制,早晚各一次,从而核实迟到、早退、请假的次数,在计算工资时扣款。此工作由店长负责统计汇总,之后由我据其核算工资情况:首先,要明确基础工资,基础工资据其工作时间的长短而有所增减。所以第一项任务就是整理员工上班期限。
通过速达软件进入入职表,查看员工进入公司的时间和上交押金的情况(未交押金的员工不论工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情况没有记录要通过资金来源系统在“—员工集资”中查找。我将入职时间和押金情况整理在Excel表中,保存并打印一份备案,方便查阅。
其次,根据收银员当月各自的收银总额按n%的比例计算提成。然后,根据店长统计的情况核实代扣款项,并核算应代扣代缴的保险和个人 "/a/_blank"所得税金额。最后,登记工资发放表,核算出净发金额。我按正确要求填写现金支票去银行提取现金,根据工资表的人员姓名,将实发工资款和工资发放 "/a/_blank"清单放在每人的工资袋中。工资发放要求谁领谁签字,代领的签代领人的名字。
除了以上工作,我还要做很多“小事”,比如:交话费、寄快件、计算核对银行借款利息、送存现金、编写出纳报告等等。虽然这些只是小的不能再小的“小事”,但亲历亲为的感觉很棒,通过付出自己的劳动完成每一件事都是很有成就感的。
一段时间下来,出纳工作基本已经熟练掌握,工作也得心应手,相对地空余时间就很多了。薛姨就会教我炒股等 "/a/_blank"个人理财方面的东西,这才意识自己缺乏很多知识,要好好充电才行。真得很庆幸遇到这么好的老师。
四、 实习总结及体会
在这短短的十周时间里,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心请教的态度和扎实的实力、出色的表现赢得了公司的认可。
近三个月的实习,让我成熟了许多,个人能力也有了很大进步。我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了实际业务的处理,不仅培养了实际动手能力,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从纯理性上升到实践。既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了非常珍贵的一课,让我对今后的学习有了更进一步的认识:学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不应该局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。
实习生活让我懂得,在社会这个大家庭里,人际关系至关重要,良好的人际能给工作带来顺利,带来机遇,带来成功。一株腊梅在墙角瘦瘦地绽放,仍能一庭暗香;一条小溪在山涧缓缓地流淌,仍是一河生命。万物都有所能,都有所归。在工作中把每个人都当作良师益友,把握住自己,那么就能收获真正的成功。
今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和体会。因此,我坚信:只要对自己充满信心,善于发现,勇于挖掘,有恒心、细心和毅力,一定会有更大的收获,到达成功的彼岸。我深信这段实习的经历为我踏入社会工作做了一次全面而充分的准备,会让我以更好的姿态融入社会,为真正施展我的才能、走上工作岗位打下坚实的基矗。
2022财务毕业实习总结怎么写3
我于三月十一日至四月三十日期间在农科财务部实习,在这段时间里,有过烦恼,但更多的是快乐、成长和进步。记得最初来到这里的时候,很多事情都还不懂,是同事们给我很多指导和帮助,再加上领导的关怀,让我很快融入这个集体。在这里我要感谢每一个给予我帮助和关怀的人。作为一个即将离开学校走上社会的人,同时也感谢公司能给我这次实习锻炼的机会。
下面我将这一段时间的实习情况向公司做如下汇报:
一、实习过程及内容
整个实习过程大致可以分为三个阶段:
(一)第一阶段,熟悉适应期。
这一阶段大概在实习的前两个周,这段时间我主要做的事情是翻看公司前一两个月的凭证及账务,并学习金蝶软件的一些基本操作知识,以此来了解公司的整个财务流程。从凭证中可以看出公司的主要业务,并能从中了解到公司主要设置了哪些会计科目及其明细科目。在翻看凭证的过程中我对于常用的科目都认真的做了笔记,以便在以后制作凭证时能够清楚的知道哪项业务、那笔费用应该记入那个科目。对于其中不明白的地方我也是及时的请教他人。两个周的时间下来,我以基本熟悉了公司整个财务流程。具体是这样的:首先根据各部门及各个中心提供的原始凭据,审核无误后,在金蝶财务软件中录入相关凭证的信息,完成记账凭证的制作,到月末汇总收入,结转成本,在系统中结账并生成会计报表。整个过程看似简单,其实很多细节的地方是非常复杂的。
(二)第二个阶段:在前一阶段的基础上,进一步加深学习。
这一阶段在第三到第五周左右,这时候开始让我接触一些具体的简单的工作。比如:开一些收据,做一些简单的凭证,贴票以及收发传真和打印资料等。就这样从一些简单的事情做起,一步一步加深学习。
从第四周开始,让我负责月末汇总收入这一部分的工作。具体操作是这样的,依据运营管理部提供的发票将同一类产品在本月的所有销售收入汇总,然后再按同类产品进行汇总得出汇总表,然后与运营部统计的数据核对,无误后,计算水利基金,做出凭证。同时还要依据各中心及客户进行分类,制作汇总表,以此来制作本月收入的记账凭证。这项工作虽然没有多大的难度,但是数据录入量大,很容易出错,所以一定要认真细心。这项工作主要是在月末时完成,在完成之后依旧继续学习制作凭证等基本知识。
另外,在这一期间还参加了这一季度对中心的审计工作。在这一次的审计中主要去了咸阳、韦庄和永乐这三个中心。在审计中主要负责盘查仓库货物的数量以及堆放情况,并做出详细的记录,对于其中的破烂袋和水湿袋做单独记录。盘点完毕后将结果和公司总部的账务进行核对,有差异的继续盘点,直到找出问题所在为止。在这次审计的几个中心里,仓库堆放基本整齐,管理员对仓库的情况比较熟悉,所以这次审计过程还比较顺利。通过这次审计,让我对中心的情况有了一定的了解,初步理解了公司整个经营运作的过程。同时还掌握了一些化肥的知识,能够区分不同化肥的特性及其对农作物的作用。
(三)第三阶段,增加了一项对账工作。
这一阶段在第五周到第七周,在继续完成上述任务的同时,不断深入学习,增加了一个新的任务,就是核对各个中心提交的账务,找出其中的错误,并找出错误的原因。这也是一项较为简单的工作,但却很繁琐,需要一笔一笔的核对,没有一定的耐心是不行的,而且一旦发现有错误的地方,就要查找很多资料,通过这些资料来找到问题的根源所在。在完成这些工作的过程中,由于对各中心的情况不够明了,出现一些问题,但在大家的指导下,现在已经能够独立完成这项工作
二、在工作中遇到的问题
(一)理论不能很好地和实践相结合,专业知识方面需要加强学习。比如在开票,制作凭证时都出现过问题,主要还是学习的知识有些生疏,不能和单位情况相结合。这一点在同事们的细心指导和自身的努力下,现在一有了很大的进步。
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实习概括:
实习时间:_年6月18日—7月13日
实习地点:贵州省贵阳市;
实习企业:北京_股份有限公司;
实习部门:财务部
实习目的:了解实习企业的发展状况,结合所学的专业的知识对公司的记账业务流程进行学习。
一、前言
从_年6月18日到_年7月13日 ,这四周的时间,我在北京_股份有限公司财务部实习,这次的实习不仅让我认识到专业知识的重要性,更让我了解了实践的重要性,让我明白了团队合作是生活中不可缺少的一部分,同时在指导老师的帮助下,做到了理论与实践相结合,所以,我很感谢学校给我们这次的实习机会,也感谢指导老师对我的帮助与关心,指导老师也给我讲解了书本上所没有的专业知识和人际关系的技巧,我相信这次的实习对我以后的工作有很大的帮助,以下是我对这次实习的总结。
二、实习企业简介
北京_集团投资控股有限公司(简称北京_集团)是商务部重点扶持的十五家全国大型零售企业之一,成立于1996年,是中国规模最大的大型连锁商业集团之一,也是国际百货协会唯一的中国零售企业会员。北京_集团旗下有两家上市公司和多家控股公司,京_集团现拥有大型综合超市、生鲜超市、流行百货店、家庭百货店、城市购物中心等零售业态,建立了覆盖全国的连锁零售网络,拥有中国一流的商业管理资源、商品资源、品牌资源和人才资源。截止_年底,在全国23个省市、自治区的35个重点城市拥有80多家万米以上大型店铺。北京_集团建立了覆盖全国的连锁零售网络,拥有中国一流的商业管理资源、商品资源、品牌资源和人才资源。北京_集团坚持以人为本、诚实守信的企业理念,以对员工、顾客、供应商、合作伙伴的真诚和信用,赢得了良好的社会知名度和美誉度,它已成为中国零售业知名品牌。被列为中国重点培育的流通领域大型企业集团之一。
三、实习内容
(一)发展历程
北京_综合超市股份有限公司,于_年11月29日在上海证券交易所挂牌上市。北京_商厦股份有限公司,于1998年5月采用募集设立方式设立,其社会公众股股票于1998年6月16日在深圳证券交易所挂牌交易。_年5月北京_集团投资成立北京_国际贸易有限公司。_年4月北京_集团投资成立北京广合置业有限公司。_年北京_集团投资成立财务有限公司。北京_综合超市股份有限公司系经中华人民共和国国家经济贸易委员会国经贸企改[_]309 号批复批准,由北京_商厦有限公司于_年4月19日依法变更设立,变更时注册资本为人民币7,557.29万元。经中国证券监督管理委员会证监发行字[_]93号文批准,北京_综合超市股份有限公司于_年11月6日发行人民币普通股5,000万股,发行后公司股本为12,557.29万股,注册资本为12,557.29万元。
(二)凭证的填制与审核
2.1原始凭证
原始凭证是会计核算的起点和基础,是记账的原始依据。任何一张原始凭证都必须同时具备一些相同的内容,这些内容被称为原始凭证的基本内容或基本要素。
2.1.1原始凭证的基本内容
(1)原始凭证名称及编号;
(2)填制原始凭证的日期;
(3)接受原始凭证的单位名称;
(4)经济业务内容;
(5)经济业务的单价、数量和金额;
(6)填制单位签章;
(7)有关人员签章
2.1.2 原始凭证的填制要求
1、真实可靠、手续完备。原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。
开始的时候每天做的是同样的事情我感觉有点厌烦,每天的工作都是填写或整理一些凭证,做账单报告等,有时工作量还很大,一天下来身心疲惫,每一个环节都是从陌生到了解,从了解到熟悉,再从熟悉到学习,我知道我需要不断从困难中寻找机会,更要从失败中寻找教训,每一次失败都是成长的开始,这次的实习的过程中,指导老师给予我很大的鼓励和帮助,更多的是同事们的关心和支持,她们教会了我如何适应这个社会,如何融入一个团体,因为一个企业单位的发展离不开一个团体的合作,在这四周里不仅让我所学的专业知识有所应用,更提升了我的实践技能,我们都知道不管是一个国家还是一个企业,甚至是个人,我们都离不开经济,随着我国经济的迅猛发展,我们的专业知识在生活中更为重要导致了竞争力增强,每一个会计人员都有着丰富的知识和雄厚的工作经验,所以我需要不断的学习不断地丰富经验知识,为以后找到好工作做好充分准备,奠定坚实的基础。
在这为期一个月的实习工作中,工作很艰苦,但很愉快,之所谓好事多磨,一份工作要周而复始、一遍又一遍的重复做,久而久之就会掌握其中的发展规律。做会计工作就是这么一个漫长的过程,要想成为一个优秀的会计工作人员,做好会计工作,整理好会计财务工作,这更是不可缺少的经历。所以在刚刚上岗的那些天做着这种不断重复的工作时就给自己打气,相信自己一定能行,只要功夫深,铁杆磨成针,我会无坚不摧。就这样鼓励着自己,一步一步的在实习过程中创造机会学到更多的知识。总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,当自己走出校园,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济做出贡献
五、结束语
授人以鱼不如授人以渔,感谢北京_综合超市股份有限公司四个星期对我这的培养,置身其间,潜移默化,使我不仅接受了全新的思想观念,领会基本的思考方式,还塑造了我乐观、积极向上的精神,让我这个即将走向社会的大学生平添了一份自信!北京_综合超市股份有限公司里有多少可敬的领导、同事、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚谢意!谢谢你们的关心和在工作上的帮助和指导,让我的实习能顺利结束,在今后的职业生涯中我将永远铭记你们的教诲。
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一、实习目的:
会计是一门实践性很强的学科,经过2年半的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识,机电公司实习报告。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的.会计工作做铺垫。为了进一步巩固理论知识,将理论与实践结合起来,本人在杭州五合五金机电有限公司进行了一个多月的学习。
二、公司情况
杭州五和五金机电有限公司,该公司主要致力于气动工具的销售与维护.尤其气动喷枪,专业钉枪领域有多年的销售经验.主要供应.手持喷枪,自动喷枪,喷笔,压力桶,双隔泵.各种专业钉枪,封箱机,卷钉枪,气动罗丝刀,批头等.公司一直以的原则.为您提供,优质的服务详细信息,主营产品或服务->喷枪;喷涂设备;钉枪;风批等.;压力桶;气动罗丝刀;双隔膜泵;自动喷枪;主营行业->喷涂工具企业类型->有限责任公司经营模式->经销批发注册资本->人民币50万公司注册地->中国浙江杭州员工人数->5-10人公司,成立时间->_年法定代表人/负责人->罗荣惠主要客户->企业年营业额->人民币50万元/年-100万元/年。主要经营地点->杭州市德胜中路388号713商铺主要市场,实习报告《机电公司实习报告》。
三、实习内容
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务主管,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务主管,姓项。项主任根据我实习的时间,负责安排我在公司的具体时间工作。我的实习内容有:
(1)明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。在一般情况下处理每项经济业务过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,从而起到相互控制的作用。如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划,会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前后须经四人分工负责处理。而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核发票、账单及验收凭证,编制转账凭证报销。
(2)明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或盖章,以便作为交易执行和明确责任的依据,对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章等方面做出规定。
(3)明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作:银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管:仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员几张等。另外,现金收付的复核制,物资收发的复评制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度。