高校毕业生档案为何不能私自拆封

高校毕业生档案为何不能私自拆封（实用）

个人档案记录了个人的学历、培训经历、工作经验等重要信息，对于求职者来说，是向潜在雇主展示个人能力和经验的重要工具。下面是小编为大家整理的关于高校毕业生档案为何不能私自拆封，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

高校毕业生档案为何不能私自拆封

“高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是高校毕业生参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察等的重要依据，除具有人事档案管理权的单位专门负责人事档案管理的工作人员外，任何个人都不得接收和拆封。”苟小娟表示，毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的，毕业生档案必须通过单位公对公地转递，任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。

“毕业生档案有涉密性，不属于个人财产，属于国家资源，一定不能私自拆封。”由于档案最重要的就是它的参考作用，所以必须保证档案来源的可靠性、档案信息的真实性、档案材料的原始性。

“档案一旦拆封以后，就不能确认档案里面的东西是否材料形成机构最初形成的东西。”苟小娟举例说，比如有一个人的毕业生档案里，除了有高校毕业生登记表，还有奖惩材料，如果私自拆开，就无法确认其是否原单位实际给的奖惩材料，有没有存在处分材料被抽取，或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认，所以必须回原单位去核实。

不小心拆封如何补救？

到相关单位核实确认

如果不小心拆封了也有补救方法，“这种情况需要将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实，确认档案材料真实、完整无误后，由原档案管理机构密封后，由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构。”

高校毕业生在毕业时教育部有一个毕业生去向登记，只要做了去向登记后，学校就知道其档案应该转到哪个机构，进而按规定进行转递即可。

“如果毕业后选择升学，毕业档案则转入新学校，选择参军则转入部队。如果决定工作，毕业生的单位是国有单位的话，档案就会转到国有单位去。如果是私营企业，就转到工作单位所在地的人才中心，或者是其户籍所在地的人才中心，个人全程无权私自拆封。”

知道身份证和姓名能查学籍吗

知道身份证和姓名能查学籍。

像这种情况，直接找学校学籍系统管理员帮你查。只要知道身份证号码和姓名，任何学校都可以查到的。学籍系统里有全国学籍查询功能。

查询方法：

1、学生的学籍号查找方法：在电脑桌面上点击打开“浏览器”，进入到“学信网”。

2、在学信网主页上方找到“学籍查询”选项。

3、登录自己的账号，点击进入到“学信档案”。在“学信档案”界面中，点击“学籍信息”即可查看。

如果用人单位和个人需要查询本人学历信息，可凭本人提供的报告编号和证书编号在“中国高等教育学生信息网”上查询认证报告的真伪。凡是在“中国高等教育学生信息网”上查询不到的学历认证报告一律属于非法的虚假报告。经教育部学信网认证为真实有效的学历证书，学信网学历认证中心均统一出具《中国高等教育学历认证报告》予以证明。温馨提示：个人学历信息和身份证信息在提交用人单位或者授权他人使用时，需标注复印无效、仅用于_______等明显字样，注意保护个人信息不被不法分子利用，避免造成人身财产安全！

档案凭证的作用

1.内容凭证作用。从宏观来看，档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事社会实践活动直接形成的对国家和社会有保存价值的不同形式的历史记录，载录的是人们在政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等社会实践活动中所形成的各种原始信息，其内容如实地反映了社会历史发展与国家建设各个领域的真实状况，是国家信息资源最原始、最核心的构成部分，在维护党和国家历史真实面貌方面发挥了重要作用。

2.形式凭证作用。档案形式的原始性是档案凭证作用的重要构成因素。从档案文件的产生来看，各种档案在形成过程中，除内容是形成者当时思想和行为的原始记录外，还保留着原始的文件格式与历史标记，如公务文书有具体的公文格式、机关印信、领导签署、发文日期和文件密级等；私人文书有当事人的字迹和亲笔签字等；声像档案所载录的则是当事人的真实形象和原声录音。少数民族档案信息则以丰富的载体形式而传承，主要有石刻档案、摩崖档案、器物档案、竹木档案、布帛档案、羊皮档案、兽骨档案、陶片档案、贝叶档案和纸质挡案等多种类型，以载体材料独特、年代久远和原始性强堪称历史档案中的珍品，对研究少数民族，乃至中华民族社会历史发展情况有宝贵的凭证查考价值。