个人档案在自己手里怎么办

个人档案在自己手里怎么办（精选）

个人档案记录了个人基本信息，包括姓名、年龄、联系方式等重要信息，便于他人与个人进行沟通和联系。下面是小编为大家整理的关于个人档案在自己手里怎么办，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

个人档案在自己手里怎么办

档案在自己的手上超过2年就会变成死档，建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才校流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定我们可以分为两种情况来看，一种是档案只是短暂的停留在我们手。里还没有超过两年，第二种自然就是比较严重的档案已经失效了。

学籍档案有什么作用

学籍档案是指通过参加统一考试并被各院校录取的学生的档案，它以文字资料的形式记录了学生的成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

它的作用主要有：

1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

一、报到证作用

1、“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5、“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。

6、“就业报到证”是毕业生就业的证明，“就业报到证”中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。“就业报到证”的有效期一般为毕业后两年时间内（即08年毕业生到10年6月30号，09年毕业生到11年6月30号，以此后推）。

7、“就业报到证”可以改派，改派手续为；（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章；（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章；（3）学生处审核后，报省教育厅审批。

8、非全日制在籍学生的社会人士参加自考或成教没有报到证，报到证是中国特色的产物，只有中国统招高校才有。

9、留学归国学生归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等）办理相应学历的报到证。

二、档案回原籍还要报到吗

要是自己不想返回原籍报到的话是可以不用回去报到。你不回去的话，你的档案会保存在原籍人才就业市场，不过建议你最好在档案寄回原籍一年内，到人才就业市场将自己档案提出或给人才就业市场缴纳相关费用，委托保存到当地人才市场。如果你就业单位是私企，你也可以不用管，要与不要无所谓了，但是想进事业单位或公务员，那么你还是要将档案保存好。

如何查询学籍档案在哪？

1、询问学校老师。学籍档案一般保管在学校，直接询问老师就能知道，如果学籍档案已经不在学校了，学校也会有档案调动的记录，问清楚档案后来调动到哪里去了，然后去下一家存放档案的地方查找。

2、在学校官网上寻找查询方法。现在有的学校的档案室联网了，可以在官网上查询档案，需要准备身份证、毕业证、学历证、学号等资料。按照要求准备就可以查询。

3、回到户籍地人才中心查询。当我们毕业后学籍档案无法继续保存在学校，而自己又没有亲自去调动档案，那么档案大概率会被学校转移到户籍地的人才中心，你去这个地方查询就能找到学籍档案了。

4、回家查找档案。有的人毕业后拿到了学籍档案但没有重视，所以你也可以回家找一找，也许在家里某个地方就可以找到你的档案啦。

5、委托专业查询机构帮我们查找档案。市面上有一些第三方档案服务机构，可以帮我们查询档案、补办档案，委托他们就能知道学籍档案在哪，查询的速度也比较快，还蛮适合急需档案的人。

学籍档案找不到了怎么办？

1、学籍档案是我们的原始档案，一旦学籍档案丢失，人事资料就没有地方存放，人事档案也相当于丢失了。

2、学籍档案丢失要根据你的实际情况决定，如果你还在学校读书，学籍档案丢了就让学校帮忙补办。如果你已经毕业好多年了，学籍档案丢了就要自己准备资料补办。

3、一般来说你需要准备好学籍档案丢失的证明材料，学籍档案补办的申请材料，然后准备好个人身份证明。

4、学籍档案要从高中开始补办，因为高中档案是原始档案。如果你还读了大学、研究生，那么也要去对应学校补办。如果你参加过自考、成人高考等考试，相关学籍资料也要去自考办等地方补办。

5、所有的学籍材料补办好后可以委托学校的老师帮你审核资料真伪，然后密封档案，最后托管到人才中心。如果学校不能帮你处理就要找第三方档案服务机构。

档案严禁个人持有

杭州市上城区人力资源和社会保障局人才管理服务中心相关工作人员介绍，毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

毕业生档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

高中毕业进入大学，档案会转递到大学。该工作人员介绍，“档案转递前，人社部门会认真审核档案材料，并根据档案内容和转递去向确定转递渠道，办理相关的转出手续。”

“但是档案是严禁个人持有或者自带的。”《中华人民共和国档案法》第十四条明确规定：应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。但实际操作中，有部分地方和学校因为各种原因，存在违规将毕业生档案直接交给学生本人，让其在开学时自行带给大学的情况。

如果个人手中持有档案的，应第一时间联系所在户籍地人才中心，如实说出相关情况，或者联系所在单位人事部门，完善相关手续流程及时归档，保护好自己的个人档案。