产品说明会的标准流程
产品说明会的标准流程
现在这个社会是一个“酒香也怕巷子深”的年代，必须高调的进行产品宣传和销售，才能赢得市场。小编给大家整理了关于产品说明会的标准流程，希望你们喜欢!
产品说明会的标准流程
一、筹备阶段流程
1、成立工作小组
成立工作小组，落实各项工作责任。(产品说明会责任分工表附后)
2、确定目标与主题
不同的参会人员数量和不同的对象层面，都会有不同的主题目标。并针对目标与主题准备相应的资料与工具。
3、三、落实费用预算
在召开产品说明会之前要根据不同的情况制订费用计划。费用一般包括资料、礼品等(大型或专场的事业说明会还会有场地费)。
4、确定时间与场地
产品说明会的召开时间一般选择在周六、周日。场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等细节决定。大型或专场的产品说明会可租赁外部场馆，而中小型的可在公司培训中心或职场召开。
5、准备所需工具
产品说明会工具多且杂，对于工具的准备要有专人负责追踪落实。(产品说明会物品清单附后)
6、邀请领导、演讲嘉宾、主持人
在产品说明会所需工具准备完毕之后，工作小组要提前向被邀请的领导、演讲嘉宾、主持人发送邀请函，并对具体事项进行沟通(目标、时间、内容、着装等)。事业说明会的演讲嘉宾一般为2-3人(主讲人1人)。在选择主讲人时要注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加产品说明会人员的性别、背景等情况。
7、下发通知及会前宣导
在每次产品说明会召开前要下发通知，通知要附上会议时间、地点、主题等，各营业区要每天通过各种方式向队伍宣导，并将邀请人数目标层层落实到人。
8、持续追踪与落实
在产品说明会通知下发之后，要追踪演讲嘉宾报送个人资料，以便制作投影片。落实各营区参加会议人数。根据参会人数确定礼品数量(参会人员表表附后)。
9、进行会前彩排
产品说明会正式举办前要进行彩排，彩排最好在产品说明会举办的场地进行，主持人与演讲嘉宾均要到场，严格按照产品说明会举办流程将整套程序演练一遍。在彩排时要配以会场音乐及灯光。礼仪人员统一欢迎用语(您好!欢迎光临!您好!谢谢光临!)，确定各人站位。
10、布置会场
产品说明会开始前，会务组相关人员要提前进入会场进行布置。主要内容包括：1、张贴欢迎海报。 2、安排来宾登记处、引导牌、饮水处。3、会场内布置横幅、展板及标语。4、布置讲台、抽奖箱。
5、检查音响、麦克及其它辅助设备。 重要提示：会务人员在产品说明会开始之前要再次电话联系参会领导、演讲嘉宾会议时间、地点，提醒其准时参加。
二、 现场操作流程
1、会前准备
产品说明会的当天，会务人员要提前1个半小时到场再次查看
各项准备工作的落实情况。(包括：检查各项物品、材料、音响、麦克及辅助设备等)并提前30分钟播放“欢迎滚动投影片”及暖场音乐。
2、迎宾及入场
产品说明会的迎宾接待工作主要内容包括：1、礼仪人员为参
会领导、演讲嘉宾佩带胸牌、引领入座。2、礼仪人员引导参会人员到签到处签到、进场就座。3、会场其它工作人员负责签到、收取入场券、将抽奖券的副联投入抽奖箱。4、维持入场秩序。(签到表附后)
3、播放FALSH
会前5分钟
4、产品说明会开始
为了体现公司的专业形象，产品说明会应准时开始，产品说明会正式开始主持人上台时要播放上场音乐。 5、主持人主持开场(5分钟) 主持要点：
欢迎来宾参加产品说明会，介绍会场礼仪要求、介绍参会领导。 注意事项：
(1)主持人及所有会务人员均应穿深色西装，佩带工作牌。要注意言行，树立专业形象。(2)提前播放“欢迎投影”，同时注意播放上下场音乐。
6、公司领导致辞(5分钟) 主持要点： 介绍领导出场。 注意事项：
注意播放上下场音乐及“会议流程投影”。 7、有奖问答(3分钟，3个问题) 8、健康管理讲座(20分钟) 主持要点：
主持人要注意对出场嘉宾进行“包装”介绍，并注意提示演讲时间。不得超过20分钟。 注意事项：
注意播放上下场音乐及“会议流程投影片”。
9、有奖问答(3分钟，3个问题)
10、现场抽奖(三等奖，10位，控制时间不得超过10分钟)
现场抽奖可以按照入场券的编号随机抽取，在抽奖的过程中，会务人员要注意会场秩序地维持及音乐地播放。中奖的参会人员由主持人叫上台来由礼仪人员发放奖品。奖品的选择可以是带有公司标志的小礼物，也可以是事先精心策划的特别礼品。
重要提示：主持人要清楚的认识到，抽奖的目的是活跃会场气氛，使参会人员留下进行下面的环节。因此在现场抽奖时要注意时间与会场氛围的调节。
注意事项：
注意播放上下场音乐
11、主题：健康与理财(45分钟) 主持要点：
主持人要注意对出场嘉宾进行“包装”介绍，并注意提示演讲时间。不得超过45分钟。
注意事项：
注意播放上下场音乐及“会议流程投影片 9、现场抽奖(二等奖，5位 ，控制时间5分钟) 10、健康问卷(5分钟)
主持人请参会人员拿出礼品袋中的健康调查问卷，并指导填写。并提示我们将根据所填写内对客户的健康状况进行评估，并提供为期一个月的健康管理。
11、交流与现场定购时间(15分钟)
主持人提示，接下来是15分钟的交流时间，有请客户服务人员入场，来宾可向客服人员提问。并提时对刚介绍的产品提供现场定购，并介绍现场定购提供的礼品。 12、现场抽奖(一等奖，1名 ) 13、产说明会收尾 主持要点：
再次欢迎来宾参加此次会议并致谢。宣布会议结束，并提示我们将为与会来宾提供后续健康管理服务。
注意事项：
会务人员要注意会场秩序的维持。注意播放“欢迎滚动投影片”及暖场音乐。
产品说明书的基本类型
产品说明书应用广泛，类型多种多样，按不同的分类标准可分类如下：
(1)按对象、行业的不同分类，可分为工业产品说明书、农产品说明书、金融产品说明书、保险产品说明书等。
(2)按形式的不同分类，可分为条款(条文)式产品说明书、图表式产品说明书、条款(条文)和图表结合说明书、网上购物产品说明书、音像型产品说明书、口述产品说明书等。
(3)按内容分类，可分为详细产品说明书、简要产品说明书等。
(4)按语种分类，可分为中文产品说明书、外文产品说明书、中外文对照产品说明书等。
(5)按说明书的不同性质分类，可分为特殊产品说明书、一般产品说明书等。
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