单位给员工办理社保流程
办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等;填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等;在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。小编给大家整理了关于单位给员工办理社保流程，希望你们喜欢!
单位给员工办理社保流程
一、需填报的表格及附报资料：
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料(如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料：新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明：
1、社会保险登记表
“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏，不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位(如：机关、事业、社会团体等)填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”：须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表：
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”：均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资”：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)
企业和个人缴费比例表：
险 种 国有、集体企业 单位缴纳22% 个人缴纳7%
三资、私营企业 单位缴纳20% 个人缴纳7%
外来务工人员 单位缴纳13% 个人缴纳7%
注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
首先确认你的营业执照是在哪一级工商局注册的(省，市，区，以营业执照上的章为准)，然后到相关的社保部门办理
办理时间：每月5-20日，携带营业执照(正副本最好都带着，各部门需要的不一样)原件、复印件，组织机构代码证(正副本最好都带着，各部门需要的不一样)原件、复印件，法人身份证复印件，公章，开户许可证(有的部门不需要)原件、复印件，员工劳动合同(有的部门不需要)，员工身份证复印件(有的部门不需要)，到相关部门领取开户表填写后申请办理。注：市医保需要在养老保险开户转月办理，并在每月1-5号去市医保中心拷盘，按要求填写相关文件，5-15号，携带上述材料外，还需携带单位养老保险缴费明细及U盘，及相关文件电子版前往市医保中心申请开户，然后等电话领签协议(办理时携带公章，法人章)，25号后等电话领协议(同时带上需要办理医保卡员工的一寸照片、身份证复印件、公章及每人12元工本费，办理医保卡)至此相关手续基本办理完毕
单位新招入员工社保办理流程
用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续)
(1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程：
A.网上办理：
用人单位已取得网上办事密码的：
招用上海户籍员工：
登陆上海公共招聘网点击进入，办理招工登记备案手续;
招用外地户籍员工：
登陆来沪人员就业网点击进入，办理招工备案手续。
尚未申请密码的，用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照，并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对“上海市劳动保障信息系统”中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的，用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障服务网网上办事承诺书》以后，由工作人员赋予网上办事密码。
B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动合同复印件))：
a.招用上海户籍员工：填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份，加盖公章
b.招用外地户籍员工：填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份，加盖公章
(2)未办理过本市社保缴纳的员工，需须携带以下材料，到各区县人才服务中心或外劳管理所，先办理个人基本信息初始化登记手续，再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务：
1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》，并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。
2)贴上照片的《照片扫描专用表》。
注：新参保员工在正常缴纳社保的次月，可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领，需携带本人及代领人身份证前往)
办理完招工登记，下一步进行社保转入、新进操作：
(1)已办理过本市社保缴纳的员工，社保转入流程：
A.法人使用法人一证通数字证书，登陆自助经办平台办理：
1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报，可进行以下操作：
完成所需操作后，可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单，提交申请——次日9:00可打印。
注：1、网上的新进申报：申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、女性年龄在35周岁以下(含35周岁)者方可在网上进行申报。超出上述年龄段的新进职工，单位可直接到各区县社会保险经办机构办理其相关手续。
2)变更汇总表中可查询缴费明细。
B.柜面办理(适用于不方便网上办理，由单位至所属地社会保险经办机构柜面直接办理(办理时间为每月5-20日)。
社保缴纳
社保中心在每月27日结算，于下月5日左右寄来邮件缴费通知书，用人单位只需按指定数额打入指定工行社保缴费卡即可，社保中心会在每月自动扣款。
参保单位办理缴费专用卡：
1)参保单位办理缴费专用卡需提供以下资料并加盖公章：
(1)中国人民银行核发的开户许可证正本复印件;
(2)营业执照正本复印件;
(3)组织机构代码证正本复印件;
(4)税务登记证正本及其他有权机构出具的证明文件正本复印件;
(5)法定代表人(单位负责人)有效身份证件复印件;
(6)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>银行结算账户管理协议》;
(7)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>承诺书》;
(8)《开立单位银行结算账户申请书》。
注：新参加社会保险的参保单位进行社会保险登记后，区(县)社保经办机构发放《社会保险缴费专用卡开户手册》。参保单位准备好开户资料后电话通知工商银行上门收取。
持原《牡丹社会保险缴费卡》的参保单位换发缴费专用卡的，由工商银行通过电话与参保单位联系预约收取资料，或由参保单位将开户资料送达工商银行指定网点。
2)缴费专用卡工本费收取标准：20元/张工本费。由工商银行从缴费专用卡内直接扣除。原持有牡丹社会保险缴费卡统一换发缴费专用卡不收取制卡费用。
缴费专用卡结算服务费收取标准为：1元/户/月，按实际发生情况收取。于每年12月底从缴费专用卡中直接扣除。
补办缴费专用卡工本费收取标准：20元/张，制卡工本费是从缴费专用卡中直接扣除。
3)缴费专用卡设置密码，初始密码均为“111111”，参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机等渠道进行修改。
4)参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机、自助终端、网上银行、电话银行进行查询缴费专用卡的相关信息，亦可通过拨打工商银行提供的热线电话(63322329，63323560，63323563)专项服务咨询，或拨打工商银行咨询电话95588咨询。
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