产品入库业务流程
产品入库业务流程
什么是产品入库业务，产品的入库业务流程包括哪些方面以下是学习啦小编为大家整理的关于产品入库业务流程，给大家作为参考，欢迎阅读!
产品入库业务流程
1.采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2.采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3.订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
4.当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收5.货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。
5.确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正 确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
6.入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
7.入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
8.按收货仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
商品入库业务流程环节
1.制定入库计划
入库计划包括：了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格;计划货物所需占用的仓容大小;预测车辆到达的时间和送货车型;为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置;计划货物的临时存放地点;确定入库作业的相关部门。
2.入库准备
信息准备;场地准备;设备准备;人员准备;货位准备;作业工艺设定;单证准备;苫垫准备。
3.货物接运
入库的第一道程序，主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚、责任分明。
4.审核单据
核对入库凭证，然后核查供货单位提供的发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、磅码单等，最后核查承运部门的运单。若有货损还需索取货运记录或普通记录。
需要注意的是：单据的合法性、真实性、有效性以及相符性。
5.初步验收
初步验收主要有两个方面：数量验收。数量验收是指大数验收，只是清点货物大包装的数量是否与单证相符;包装检验：检查外包装是否存在异常，若有异常必须做好记录。
6.货物交接
交接双方：收货人员与送货人。收货人以送货单为依据，接收货物、单据以及随货同行的相应证明文件，最后双方在送货单、交接清单上签字和批注并留存凭证。
7.货物验收
在办理货物交接手续后，在正式入库之前还需要对货物进行验收，此时需要注意的是验收时间和效率，若验收发现问题要填写验收报告。
8.办理入库手续
信息录入;建立货物明细卡;货物登帐;建立仓库工作档案;签单。
9.分配货位
根据货物的性质和仓库内货位分配原则，为货物安排合适的存放位置。
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