策划书中的活动流程怎样写
在活动策划方案中能用图表说话的尽量用图表说话,因为图表简单明了,会让方案看起来简洁并且思路清晰。小编给大家整理了关于策划书中的活动流程怎样写,希望你们喜欢!
策划书中的活动程步骤写法
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
标准策划书格式要求
通常情况下,策划书由封面和正文两部分组成。如需添加附件,可在正文具体位置注明并在正文部分后面添加。全文使用宋体,以A4纸双面打印,具体要求如下:
一、 封面
封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部组成。背面需注明本次活动的委员会名单。封面文字采用2倍行距。
1. 活动名称:小初、宋体、加粗,文字方向为横向,2倍行距,两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称;第二行注明活动全称,如:第N届“XX杯”XX活动,如字数较多可考虑加一至两行,需注意整体排版效果。
2. 策划书:初号、宋体,加粗,文字方向为纵向,2倍行距,文字居中,考虑排版整体效果。
3. 活动参与单位:主办单位三号、宋体、加粗,居中;如有承办单位,采用三号、宋体、加粗,对齐主办单位;协办单位同前。
4. 策划时间:N年N月N日,三号、宋体,加粗,居中,2倍行距。
5. 组委会:主要组委会名单需封面的背面注明,分为主任、副主任、委员、成员等,也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5倍行距。
二、 正文
分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10项,为一级标题,可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外,其他几项均用中文简写的数字标序号(如:活动主题等)。如有二级以上的标题,可采用不同数字来区分(1>(1)>①>l)。全文使用小三、仿宋,1.5倍距,项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。具体如下:
1.(活动标题)2号宋体、加粗,将活动单位、活动名称写清楚。 (空一行)
2.活动主题:反映活动主旨的口号或最精简的概括。
3.活动目的:说明活动最基本的现实意义,以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。
4.活动对象:最简洁的语言说明参与的具体对象。
5.活动时间:注明活动从举办到结束的全程时间。
6.活动地点:注明活动所涉及到的所有地点。
7.活动内容:活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。
8.活动奖励:注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。
9.经费预算:整个活动经费预算明细。(空两行)
10.策划单位(落款):右对齐,活动策划部门或个人。
11.策划时间:右对齐,策划时间,具体到N年N月N日。
三、附件
需另起一页纸。内容一般为不适与用文字来表达的内容,包括表格、示意图等。
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