仓库收货员工作流程手续
仓库收货员工作流程手续
收货员适用范围:收货员、退货员、收货录入员。仓库收货员的工作流程是怎样的,仓库收货有哪些具体的步骤。小编给大家整理了关于仓库收货员工作流程,希望你们喜欢!
仓库收货员工作流程
1.接单
1.1根据发货人发的货确定货品数量,品名(货品属性),重量,方量,其外包装是否完好,并打好货品运输货号;
2.下单
2.1在单据制作过程中其单据内容需括含:到货站,运输货号,收货人姓名及联系方式,发货人姓名及联系方式,物品名称,货品由何包装,数量,体积/重量,运费,是否有代收货款,取货方式,是否保价等;
2.2将客户要求注意事项,公司内需要注明的重要信息等均要显示在该票据上;
3.信息录入
3.1将当天货信息录入表格(包括发车时间,收货人,发货人,数量,运费金额,货物中转信息等)
4.发车
4.1准备货品发车时需将整车的货品登记在货运清单上与承运司机做好交接以及签好货物运输合同,将该车货的货运清单以及承运合同做好存档登记以便查阅;
5.跟踪
5.1对每辆货车上的货物进行实时跟踪,确定到货时间以及意外的突发状况;
6.异常处理,若有异常情况应第一时间上报处理;
7.单据管理
7.1每天的运输票据归纳分类整理归档,将整理好的当月票据交由财务做账核对存档;
8.对账:每月跟单证对好明细;
9.接听客户电话来访并做好相应重要信息的记录,通知客户到货情况通知:提货,送货;
10.每月运作统计分析。
仓库收货员岗位职责
1.根据酒店的规定和要求,认真有效地检验到货物品是否符合酒店要求的质量标准。
2.办理验收手续时应按照采购单的内容和数量进行。
3.验货时如发现质量不符合要求、数量差错,应拒绝收货并及时报告主管。
4.在办理验收手续后应及时通知有关部门取货。
5.填制每日收货汇总表。
6.协助采购部经理,跟踪和催收应到而未到的物品。
7.有条理地做好采购单的存档工作。
8.积极提出改进工作的设想方案,协助领导做好本部门的工作。
9.服从分配,按时完成领导交办的任务。
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