出口详细流程
出口详细流程
做出口贸易生意，出口贸易的详细操作流程是怎样的。小编给大家整理了关于出口详细流程，希望你们喜欢!
出口贸易详细流程：业务操作基本流程
1.外贸业务人员在向国外采购商询价，做出产品报价前，需充分了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域以及产品用途、规格及质量要求，公司能否生产等。
2.客户邮件、传真，原则上在24小时内答复，特殊情况需要延期的，应及时向客户解释及大概需要的时间。
3.对于产品的报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。
4.对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。外贸出口流程
5.C&F及CIF报价，如需要我方办理运输保险或需要进行法定检验等事项的，应事先联系相关中介机构确定。
6.对于外商的寄样要求，原则上要求到付，如果样品数额较大，原则上对方承担成本费用，正式定单后，可扣除成本及寄样费用。特殊情况下，如关系比较好的老客户，报相关部门批准后可预付并免收样品。
7.付款方式原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证，收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，如若发现差异应及时通知外商修改，在审查无误后，报部门经理复核。
9.公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，原则上可开始安排生产计划，组织货源，进行生产。外贸出口流程
10.在定单生产阶段，业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决;或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决，严格把握产品规格、质量、包装、生产时间，使其符合同外商的约定。
11.C&F、CIF价格条款下，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜;一般在船期前二日，安排装柜、运输。
11.需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中，业务人员可以协助。
12.收汇方式为信用证的，业务人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇。
13.全部收汇后，务必对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税，同时应注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系。
提醒：外贸业务实践过程中，上述的流程步骤是处理一般业务的规律，如何应用好这些业务流程，还需要根据具体的情况，应时应地而变。
外贸货代操作流程
一、接受货主询价
1、海运询价：
a.需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格;
b.主要船公司船期信息;
c.需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。(水路危规)
2、陆运询价：(人民币费用)
a.需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
b.各港区装箱价格;
c.报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息：
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量
1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注：GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
1、缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)，应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
1、了解常出口货物报关所需资料。
a.需商检
b.需配额
c.需许可证
d.需产地证
e.需提供商标授权、商标品名
f.出口香港地区货值超过万，其他地区超过万，核销时需提供结汇水单(复印件)
g.需提供商会核价章
2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单(十联单第五联以后)，更改单(需要的话)和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便(报运部)顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、问明顾客“提单”的发放形式：
a.电放：
需顾客提供正本“电放保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司电放。
b.预借(如可行)
需顾客提供正本“预借保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司预借。
c.倒签(如可行)
需顾客提供正本“倒签保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.
d.分单：
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将一票关单拆成多票关单。
e.并单：
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将多票关单合成一票关单
f.异地放单：
须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
八、航次费用结算
1、海运费
a.预付(FREIGHTPREPAID)
b.到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费
a订舱
b.报关(包括返关之前己经报关的费用)
c.做箱(内装/门到门)
d.其他应考虑的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放(提单样本)
1、货主自来取件的,需签收
2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
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