公司采购管理制度
公司采购管理制度
采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。公司的采购管理制度是什么.小编给大家整理了关于公司采购管理制度，希望你们喜欢!
公司采购管理制度
一、总则
为加强企业规范化管理，确保公司能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。
二、目的
选择合格的供应商并对采购的过程进行严格的控制，确保供货商提供的物品满足公司的规定要求。
三、适用范围
本制度适用于公司各项物品采购时，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，悉依本制度处理。
四、权责
1、由采购人员负责对物料及日常消耗用品的采购工作。
2、采购人员是负责对采购回的物料进行验收、确认等。
五、采购计划的制定
1、采购人员根据各部门的采购申请进行确认及审查，确定无误后经总经理批准后实施采购。
2、采购人员还需根据公司的实际情况，进行编制公司的采购制度。
3、采购制度经总经理核准后，各部门各持一份，并按本规章制度严格执行。
六、采购单填写标准、审批流程及存档
(一)、填写标准
1、请购的部门、 2、请购的物品所属项目
3、请购的用途 4、请购物品名及数量
5、请购的物品规格 6、请购的物品需求时间
7、请购如有特殊需要请备注 备注：
1、涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交。
2、公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其它生活及办公项目由办公室提报。公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
(二)、审批流程
请购人申请
备注：
备注： 遇公司急需物资时，领导不在的情况下，可以电话请示或其它形式请示，征得同意后提报采购部门签字确认手续后补。
(三)存档
采购单审批完成之后一式两份，由采购部和财务部分别存档，以备异常情况的调查核实。
七、请购单的接收规定
1、采购人员在接收请购单是应检查请购的填写是否按照规定填写完整清晰，检查请购单是否经过公司领导审批
2、接收请购时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则
3、通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存
4、对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门
5、对于紧急请购项目应优先处理
6、重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议
八、询价及规定
1、询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量名称，遇到问题应及时的与请购部门沟通
2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购
3、询价时对于相同规格和要求应对不同品牌进行询价
4、在确定对公司最大的利益化之下进行购买
九、交接及入库
1、采购人员进行采购之后，进行对所购买物品进行检查，确认所买物品合格之后交由仓库管理员。
2、仓管管理人员在对所买物品进行点验确认无误后入库。
3、开据入库单并由双方签字，入库单一式三联，分别仓库管理人员、采购人员和财务留底备份。
采购管理制度的特点
建立企业采购管理制度，可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关系;明确采购人员的业务操作要求，从而有利于加强考核;有利于在采购部门贯彻按劳分配制度，有利于激发职工的责任感与事业心。值得提出的是，采购管理制度作用的发挥是建立在采购制度本身科学性的基础上的，为此，企业采购管理制度应体现以下几个方面的特点：
1、文字化
任何制度都是以文字的形式表示出来的，采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求，口说无凭，应以文字的形式固定下来，作为大家共同的行动纲领，对任何人、任何采购活动均起规范作用。文字化的采购制度可以张贴起来，也可以打印成册，分发给每一个采购人员，要求大家领会其内容，自觉地按采购制度要求自己。
2、可行性
任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定，应切实可行。不同类型企业的采购制度可以有差异，即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度，我们反对照搬照抄和一成不变的采购制度，强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性，而不是僵化的教条与清规戒律。
3、严肃性
采购管理制度一旦确定，采购人员应不折不扣地执行，只制定制度而不加强执行与实施的监督，这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中，对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施，应提倡采购制度的严肃性。
4、协调性
采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调，把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来，以体现集体利益。
5、相对稳定性
采购制度已确定，一般地，短期内不要变动，通常一两年、甚至更长时间应保持稳定，便于大家执行。如果经常变动，采购人员刚刚领会了老制度，又出现了新制度，这样就会难以适应，容易造成采购工作的混乱。当然，采购制度并不是长期固定不变的，随着外部环境的变化，企业内部条件的改进，采购制度也可以适当进行调整。
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