仓库领用流程

　　去仓库领用材料，有哪些具体的步骤。仓库领用需要注意哪些事项。小编给大家整理了关于仓库领用流程，希望你们喜欢!

　　仓库领用流程

　　一、

　　1、物品到酒店后仓库管理依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

　　2、对入库物质核对、清点后，仓管员及时填写入库单，经使用人、仓管员、财务部各执一联做账。

　　3、仓管要严格把关，有以下情况可拒绝验收或入库。

　　1)未经总经理或部门主管批准的采购;

　　2)与合同计划和清单不符的采购物资;

　　3)与要求不符的采购物资;

　　二、物品保管

　　1、物品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四定位”

　　A)二齐：物资摆放整齐，库容干净整齐;

　　B)三清：物品清、数量清、规格标识清;

　　C)四定位：按区、按排、按架、按位定位;

　　2、仓管员对常用或每日有变动的物资随时盘点，诺发现误差须及时找出原因并更正

　　3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性

　　三、物资的领发

　　1、仓管员凭领料人的领料单如实发放，诺领料单上部门管理人未签

　　字，字据不清或涂改的，仓管员有权拒绝发放物资

　　2、仓管员根据进货时间必须遵循“先进先出”的原则

　　3、领料人员所需物品无库存，仓管员应及时通知部门负责人，部门负责人按要求填写请购单，经总经理批准后进行采购

　　4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻动，仓管员有权制止和纠正其行为

　　5、仓库物资领用必须在规定时间内(早上：9：00—10:30，下午16:00—16:30)

　　6、各部门领用物资时，严格遵守仓库安全管理规定，依次有序。

　　四、月底盘存

　　1、每月25日前，必须由仓管员进行彻底清点，将必须补充物品名称、数量及时上报

　　2、将出入库单据进行审核，与实际消耗物品进行核对，如发现异常情况，必须找出原因，并上报领导

　　3、将本月损耗物品数量、名称做统计，并附带清单上交上级领导，并说明原因。

　　仓库管理方法及出入库注意事项

　　一、 出入库流程

　　1、 入库流程

　　物品采购到位后，采购人员填写人库单，将物品交给采纳申请人对产品品质及数量进行检验，检验合格后，采购人员在入库单上签字确认。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。

　　仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下，仓库管理员在入库单上签字同意入库，同事仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本(详见附件)上，入库手续完毕。

　　2、 出库流程

　　物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批，审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续，同时领取出库单上对应物品。

　　仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下，仓库管理员在出库单上签字同意出库，同时将出库单上需要的物品从仓库领出，交给出库人员，最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息，出库手续完毕。

　　二、 出入库注意事项

　　1、 出入库必须遵循先入后出的原则，无特殊情况下不可同入同出，若遇特殊情况，仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。

　　2、 所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行，缺少任意一张单据或审批环节，仓库管理员一律不予办理出入库手续。

　　3、 机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收，验收合格后即可入库，机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收，验收合格后即可直接入库。

　　4、 由于周末休息，故其他部门加班有需要的物品需提前写好出库单领用物品，以防耽误工作进度。

　　5、 入库单存根联交出库人员自行保管，记账联交入库人员后续办理财务手续使用，仓库联由仓库管理员保管。

　　6、 出库单存根联交出库人员自行保管，记账联由仓库管理员转交财务保管，仓库联由仓库管理员保管。

　　7、 填写入库单和出库单时，需注意以下几点：

　　①入库单上备注行里写明物品所需项目，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。

　　②出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。

　　③入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注(即所属项目)均填写整齐、完整。

　　8、 仓库需进行每月或两月一次库存物品盘点工作。

　　三、仓库管理办法

　　1、每月月底仓库管理员对地域库存线的物品列出详细清单，以清单的形式发送采购人员查看，方便后续采购时作参考。

　　2、所有有采购申请来源的物品均在入库范围内。

　　3、无采购申请来源的物品原则上一律不予入库，考虑有特殊情况，无采购来源的物品在仓库管理员见到实物、确认入库单上相关信息无误的情况下，方可办理入库手续。

　　4、入库时。若入库单上物品规格型号与采购申请单上物品规格型号不符，入库单上物品规格型号均按物品实际规格型号填写，若入库单上物品规格型号与实物规格型号不相符，仓库管理员一律不予办理入库，出库时，出库单上物品规格型号与实物规格型号不一致，仓库管理员一律不予办理出库。所有出入库物品规格型号需填写完整，否则仓库管理员一律不予办理出入库。

　　5、办理出入库手续时，必须出入库本人去仓库管理员处办理，让他人代替办理的情况下，仓库管理员一律不予办理出入库手续。

　　6、仓库钥匙有仓库管理员自行保管。

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