超市合同审批流程
超市合同审批流程
超市合同审批的流程是什么，超市合同审批需要注意哪些事项。以下是学习啦小编为大家整理的关于超市合同审批流程，给大家作为参考，欢迎阅读!
超市合同审批流程
1、目的与适用范围：
明确规范财务部有关合同的各项审批程序，确保合同管理的安全性与准确性。
适用于综合超市有限公司下属各门店。
2、术语、缩写：
2.1三证:营业执照、税务登记证、卫生许可证复本。
2.2存档：录入电脑并有专人保管，每月打印合同列表。
2.3价外费：各种无条件返利、年返利、进店费、年节费等。
3、职责：
3.1采购主管
3.1.1与供应商谈判，商讨有关价格、各种价外费等问题。
3.1.2审核供应商的三证是否合法、有效。
3.1.3拟定合同的内容。
3.2采购经理
审核合同各项内容是否合理、有效。
3.3财务主管
3.3.1出具各相关的衡量数据。
3.3.2监督合同存档有无差错。
3.4财务经理
审核合同中有关帐期、付款方式等条款是否合理。
3.5律师
审核合同是否合法、有效。
3.6财务专人
保管合同，做好存档工作。
4、基本要求：
4.1合同中各项条款要合法、合理。
4.2与财务有关的帐期、付款方式、价外费等要由财务审核。
4.3合同审批手续齐全。
4.4新添供应商合同每月都要进行录入工作，不能遗漏。
4.5各项主要条款如扣率、帐期、付款方式都要列入合同列表。
6.1正式合同签署前的步骤：
6.1.1采购主管与供应商谈判，达成初步协议。
6.1.2采购主管审核供应商三证是否合法、有效。
6.1.3采购主管填制合同审批单，注明合同基本内容。
6.1.4采购经理审核合同审批单的内容是否合理。
6.1.5财务经理审核合同审批单。
6.1.6律师审核合同基本内容的合法性。
6.1.7地区总经理签字确认，可以正式签署合同。
6.2合同审批的步骤
6.2.1采购主管拟订正式合同，填写完整的合同条款。
6.2.2供应商法人签字，盖公司合同专用章。
6.2.3采购经理审核合同的合理性、完整性。
6.2.4财务经理审核合同中有关结算的条款是否合理。
6.2.5律师审核合同内容的合法性、有效性。
6.2.6地区总经理签字确认。
6.2.7盖我公司合同专用章，合同生效。
6.3合同生效后的步骤：
6.3.1合同一式三份，供应商、总办、财务往来部各一份。
6.3.2财务部由专人负责整理和保管合同。
6.3.3合同保管人每月将新合同录入电脑。
6.3.4合同保管人每月结帐前打印合同列表。
7、相关文件：
合同审批管理规定
8、相关记录：
8.1经济合同审批表
8.2经销合同统计表
附件
合同审批管理规定
此规定适用于综合超市有限公司下属各门店
1、供应商进店资格审核条款的规定
1.1供应商进店时三证即营业执照、税务登记证、卫生许可证复本必须齐全、合法、有效，否则不允许进店。
1.2供应商不可以是小规模纳税人，即无增值税票或税票税率为4%、6%。1.3如对进店费等一次性应交的价外费有异议，则暂缓进店。 2、合同签署的具体规定
2.1合同审批单由各部门负责人全部审核完毕签字确认之后方可签署正式合同。
2.2合同中有关财务的部分一定要由财务部审核，以免给公司造成损失。
2.3合同内容必须完整，特别是一些敏感问题如价外费等要做清晰规定。
3、合同列表中内容的规定
3.1每月新进店的供应商合同及时录入电脑，不能有遗漏。
超市合同
超市代销协议 ：
订货方：_________(以下简称"甲方")
住所地：_________
法定代表人：_________
委托代理人：_________
税务登记：_________
开户银行：_________
帐号：_________
供货方：_________(以下简称"乙方")
住所地：_________
法定代表人：_________
委托代理人：_________
税务登记：_________
开户银行：_________
帐号：_________
双方经友好协商，在平等、互利的基础上，达成如下协议：
第一条 商品价格
一、商品的价格：
进货价格：乙方以□1、出厂价□2、批发价□3、供货价，并给予单面折扣_________%为甲方的进货价格。
售货价格：由甲方参考乙方提供的建议零售价及市场价格自行决定。
第二条 订货
一、甲方将根据乙方提供的商品报价信息，就每一个特定商品的订货提交订货单，订货单上明确商品名称，规格，数量，包装，价格，交货地点，交货时间等条款。
二、甲方有权在订货单发出后的3个工作日内撤回或修订订单。
三、乙方收到订货单后，若对订货单上的价格，数量等条款有异议，应于收到订货单之日起3日内书面通知甲方，未书面通知的则视为完全同意订货单的条款。
第三条 商品要求
甲方向乙方采购的商品包括该商品本身以及该商品的包装，简介，使用方法说明书，警示说明书，保证(修)书，售后服务卡等其他有关资料和该类商品所须之随附义务。乙方向甲方提供的商品及其销售符合国家法律法规，符合国家，地区，行业标准及双方确认的其他标准或样品，完全符合本合同以及甲方提交的订单要求，并保证：
一、产品质量
1、不存在危及人身，财产安全的危险，符合保障人体健康和人身，财产安全的国家标准，行业标准。
2、具备产品应当具备的使用性能，对产品存在使用性能的瑕疵作出说明。
3、符合在产品或者其包装上注明采用的产品标准，符合以广告，产品说明，实物样品等方式表明的质量状况。
二、产品或者产品包装上的标识真实，并符合下列要求：
1、有产品质量检验合格证明。
2、有中文标明的产品名称，生产厂厂名和厂址。
3、根据产品的特点和使用要求，需要标明产品规格，等级，所含主要成分的名称和含量的用中文相应予以标明。需要事先让消费者知晓的，在外包装上标明，
或者预先向消费者提供有关资料。
4、限期使用的产品，在显著位置清晰的标明生产日期和安全使用期或者失效日期，
5、使用不当，容易造成产品本身损坏或者可能危及人身，财产安全的产品，有警示标志或者中文警示说明。
三、乙方保证不存在以下欺诈行为
1、在商品中掺杂，掺假，以假充真，以次充好，或者以不合格商品冒充合格商品。
2、生产国家明令淘汰的商品或者销售失效，变质的商品。
3、伪造商品的产地，伪造或者冒用他人的厂名，厂址，伪造或者冒用认证标志，名优标志等质量标志。
4、销售的商品应当检验，检疫而未检验、检疫或者伪造检验，检疫结果。
四、乙方发现其提供的商品或者服务存在严重缺陷，即使正确使用或者接受服务仍然可能对人身，财产安全造成危害的，保证立即告知甲方，并采取防止危害的措施。
五、乙方向消费者提供有关商品或者服务的信息真实，没有引人误解的虚假宣传，没有发布虚假广告，欺骗和误导消费者，使购买商品或者接受服务的消费者的合法权益受到损害的行为。
七、乙方提供的商品没有侵犯他人专利以及以非专利产品冒充专利产品，以非专利方法冒充专利方法等侵犯他人专利权。
八、乙方提供的商品没有侵犯他人著作权或者与著作权有关的权利
九、乙方提供的所有商品清洁，整齐，包装完好，适宜销售，送货时不得有任何包装破损或潮湿，变色，凡有保质期的商品如果保质期大于六个月的，乙方商品送达甲方指定收货地时其商品保质期距到期日的时限不得少于保质期规定的一半，否则甲方有权拒收，如果商品保质期小于六个月，则不应少于其保质期的三分之二，否则甲方有权拒收。
十、乙方因违反以上第一款至第八款的承诺而侵犯消费者的人身与财产安全、知情权，消费者因购买，使用乙方提供给甲方的商品受到人身，财产以及其他合法权益损害而向甲方要求赔偿的，甲方赔偿后，有权向乙方追偿。甲方追偿的金额包括：(1)甲方赔偿给消费者的全部金额，(2)甲方因赔偿事件而支出的全部费用，包括但不限于：商品修理费，退还商品运输费，鉴定部门的鉴定费，检验检疫部门的检验费，仲裁费，诉讼费，律师费，差旅费，交通费。(3)甲方所支付资金的利息，利息的起算时间从每一笔资金支出的当天算起，利率按银行同期贷款利率的300%计算。如果因此而影响甲方的商业信誉，导致甲方的客流量减少，销售额下降的，甲方有权向乙方要求赔偿因此而受到的损失。
十一、乙方因违反本条第三，六，七，八款的承诺，导致其提供给甲方的商品被国家执法部门扣留，查封，没收的，甲方有权要求乙方返还已支付的货款，停止向乙方支付尚未支付的所有货款，并要求乙方赔偿甲方因此而受到的一切损失。 十二、如乙方有违反上述所做的承诺之一的，甲方有权单方面解除本合同，停止向乙方支付尚未支付的所有货款，并要求乙方赔偿甲方因此而受到的一切损失。
第四条 送货原则
一、乙方严格按甲方提交的定货单确定的商品名称，数量，规格，包装，地点，按时向甲方送货。
二、乙方在向甲方交货时要携带甲方提交过的订货单以及与之相对应的乙方送货单。甲方收货部门验货后，向乙方出具"甲方订货单的第四联"，并在乙方送货单上签字盖章，并留存上述底单备查。如果订货单与送货单的"数量"等项目不一致，则以订货单的为准。尽管甲方收货部门在乙方的送货单上签字盖章，但是这并不表明甲方对送货单上的"单价"及"金额"的确认，而只是对送货单上的"数量"等条款的确认，乙方不得将送货单上的金额作为向甲方结算货款的依据，也不得将送货单上的金额作为向甲方主张其他权利的依据。送货单上所列商品的单价以与之相对应的订货单价作为该商品的单价。
三、乙方应按订单按时交货。乙方如要求变更送货期，应至少提前3天向甲方提交书面要求，并征得甲方书面同意方可运抵。(1)如果乙方延期交货，甲方有权拒收，由此产生的运输等费用由乙方自负。(2)乙方交货每延迟一天，应向甲方支付该订货单含税金额_________%的违约金。(3)如果乙方提前交货，甲方也有权拒收，但会尽量安排收货，乙方交货每提前一天，应向甲方支付该收货金额(含税)_________%的仓储占用费。甲方可在乙方的货款中扣除本款所述的违约金及仓储占用费。
第五条 收货原则
一、甲方或甲方指定的收货人有权拒收所有违反本合同以及订单条款的商品。对此，乙方应无条件及时运返该商品，并自负运费和承担相应责任，由此给甲方造成的相应损失，乙方应承担赔偿责任。
二、甲方或甲方指定的收货人有权要求乙方对包装损坏商品给予及时调换并有权拒收。被拒收的商品乙方应及时运返，对甲方造成的相应损失乙方应承担赔偿责任。
第六条 交货及验收
一、交货
1、交货时间：乙方在接到甲方订货通知后，应在_________小时内送到。
2、交货地点：乙方应将商品送到甲方的营业场所或甲方指定的其他地点。
3、运输及保险费用由乙方承担。
二、验收
1、验收由甲方商管课人员会同超市工作人员，依据甲方开立的订货单进行验收。如发现乙方提供的商品在质量、包装、标识、有效期等方面存在不合格情况，甲
方有权拒收。乙方应将商品运回，并承担相应的费用及责任。
2、乙方同意向甲方提供有正确的北美通用产品条码(简称UPC条码)/国际通用商品条码(简称EAN条码)的商品，否则甲方有权拒收无正确UPC/EAN条码的商品。称重商品条码由乙方按照甲方提供的标准自行制作粘贴，费用由乙方承担。
3、在交货时，验收由甲方与乙方双方人员共同参加，根据《订货单》做外观和数量上的清点，并进行抽验，乙方因故不在场时，由甲方本着诚信的原则自行验货，验货结果视为乙方认可。
4、对于不能立即验货的商品，甲方应妥善保管商品和包装，乙方全权委托甲方在消费者选购时开箱验货。
第七条 退换货
一、消费者从甲方购买乙方提供的商品，造成消费者财产损害的，甲方按照消费者的要求退货后，有权将该商品无条件地退回给乙方。
二、消费者从甲方购买乙方提供的商品，属于国家规定或者乙方承诺实行"包修，包换，包退"的，甲方按照消费者的要求退货后，有权将该商品无条件地退回给乙方。
三、消费者从甲方购买乙方提供的商品，在保修期内两次修理仍不能正常使用的，甲方按照消费者的要求退货后，有权将该商品无条件退回给乙方。
四、消费者从甲方购买乙方提供的商品，依法经有关行政部门认定为不合格的，甲方按照消费者的要求退货后，有权将该商品无条件退回给乙方。
七、退货换货的业务流程：
1、甲方采用向乙方提交"退(换)货单"的方式，通知乙方所需退换商品的名称，规格，包装，数量，价格，时间，地点。
2、退(换)货单之日起，乙方须在5个工作日从甲方的营业场所提取该退(换)货单所列的商品，并由乙方授权人员签字或盖章确认。
3、如果乙方未能在规定的时间内将该条所述的退换商品提走，也没有向甲方提交书面的延期提货通知书的，则视为乙方放弃了上述退换商品的所有权，甲方可以自由处理该退换商品，所得收入归甲方所有，并将上述退换商品的货款从应付乙方的货款中扣除。
八、凡符合上述所约定的退换货条件，在任何时间内，乙方均不得以货款的支付问题、诉讼等理由予以拒绝。
第八条 进货方式与货款结算
一、进货与结算方式：
甲乙双方可选择下列之一种进货与结算方式：
1、□经销：
货款结算：甲方结算部门根据"订货单"确定乙方的实际供货数量，并根据订货单确定乙方所提供商品的单价，再根据这两者确定乙方的送货金额，扣除所约定的退货金额以及按本合同或双方以其他方式约定的费用后，即为应付乙方的货款金额。
2、□代销：
货款结算：甲方收到乙方的货物后，以实际卖出的数量向乙方进行结算。甲方结算部门根据"订货单"确定乙方的实际供货数量，并根据订货单确定乙方所提供商品的单价，再根据这两者确定乙方的送货金额，扣除所约定的退货金额以及按本合同或双方以其他方式约定的费用后，即为应付乙方的货款金额。
二、货款到期日(以下简称"帐期")的计算方法：
可由双方选择以下任何一种方式来确定：
1、□收货后_________天内支付;
2、□月结;
3、□收货后_________天内付款_________%;天内付款_________%。
三、本合同期满，若乙方终止与甲方合作，应以书面形式向甲方提出结算申请。
经双方核对后，甲方向乙方出具结算通知书，乙方在收到结算通知书后三日内对货款进行确认。如对货款结算有异议，应于收到结算通知书五日内向甲方提出，逾期则视为乙方对结算通知单无异议。
四、乙方有下列情形之一者，甲方有权暂停支付乙方货款：
1、乙方未按本合同及订单的约定送货;
2、乙方所送货物不符合本合同及订单的约定;
3、乙方所送货物在甲方店内连续4周的销售额为零;
4、乙方未按本合同或双方的其他约定向甲方交纳全部费用;
5、乙方未按本合同的约定清理退货或换货;
6、乙方连续三个月不送货或连续三次送货缺货率在30%以上的;
7、乙方在促销期内不送货的。
六、如因乙方发票未及时送达、发票填写不符合国家规定，或者未按甲方的结算支付须知及时提交相关票据而造成未能按时支付货款，责任由乙方自行承担。
七、甲方对乙方的发票要求：
乙方应按甲方结算程序要求按时向甲方开具增值税发票。
第九条 滞销商品的处理
在帐期到达之前十天内，双方需对商品的销售情况进行检查。对于滞销商品双方同意按下列方式处理：_________。
第十条 丢失、破损、残次商品的补偿
对于丢失、残次、破损商品双方同意按下列方式处理：_________。
第十二条 销售奖励
一、从合同生效时起至合同期限届满，乙方将以返佣的形式作为对甲方的销售奖励。
二、兑现上述返佣的结算周期是：
□每一结款期□季度□半年□全年
三、返佣的计算方法：(此项不得为空白，否则视为双方同意年度订货额的2%)
□实际送货金额的_________%;
□一次性支付_________元，但不能低于实际送货金额的2%。
三、返佣的支付方式：□现金□支票□货款扣除□电汇
第十四条 合同期限
本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
第十五条 争议的解决
因本合同产生的一切争议，双方应协商解决。协商不成，由_________市_________人民法院管辖。
第十六条 其他
一、本合同自双方签字盖章并由甲乙双方加盖骑缝章之日起生效。
二、本合同未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
三、本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
四、本合同一式四份，甲方三份，乙方一份。本合同共计_________页，其中合同主文_________页，附件_________页。
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
授权代表人(签字)：_________ 授权代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点：_________ 签订地点：_________
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