仓库盘点作业流程
仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。以下是学习啦小编为大家整理的关于仓库盘点作业流程,给大家作为参考,欢迎阅读!
仓库盘点工作步骤
1、目的:
通过清点公司各部门内现存物品的实际数量,然后和系统帐面上记录的出入库及库存记录进行核实,找出产生差异的原因,及时采取措施加以补救;通过盘点,还能了解产品在处理上的漏失,查出工序衔接问题及不良库存产品,并及时采取措施进行防范;
2、范围:
适用于本公司所有生产之用料方面的盘点作业。
3、定义
物料盘点是通过对所有物料的整理和清点数量,确认生产过程的结存账目,便于PMC和生产部对盘点结果进行规划,同时便于财务部核算库存成本。
4、职责
4.1物料仓库:负责盘点所有物料,包括原材料、主料、辅助物料、办公用品等,将盘点账目与实物结存对应,将所有的单据﹑文件﹑帐卡整理就绪,减少物料账目差异带来的损失。
4.2 成品仓库:负责盘点所有库存结存成品,确保成品结存实物与账目对应一致,将所有的单据﹑文件﹑帐卡整理就绪,减少成品账目差异带来的损失。
4.3 生产部:各车间针对在制品、结存品进行盘点,统计盘点发生时的物料结存及账目核对,减少物料出入差异造成的损失,同时为PMC计划安排和生产部的工作安排提供依据。
4.4 品质部:负责盘点过程中确认的不良品明细,不良原因的记录,预防和控制不良品与良品的混料。
4.5 PMC:负责监督盘点工作的开展,检查盘点计划的执行情况和确认盘点工作的完成效果,对差异账目及实物及时提出解决方案并跟进相应部门执行。
4.5 财务部:负责对车间和仓库盘点物料的抽盘工作,确认最终盘点结果,并将其记录在成本明细账内。
5、盘点准备
盘点之前需要充分的准备,否则难以顺利进行,盘点准备工作内容如下:
5.1确定盘点程序与方法:对于以往盘点工作的不足加以修正,不断完善盘点程序与盘点制度。
5.2决定配合财务部门进行成本会计决算。
5.3盘点的复盘﹑监盘人员的选择应当遵循一定的级别顺序。
5.4各物料盘点部门的清理工作及帐目的结清工作:验收完成的物品应当及时的整理归位,确保帐面已经确认收发货和实际上收发货数量相吻合,未登记帐目和未销帐的单据均应该结清,将所有的单据﹑文件﹑帐卡整理就绪。
6、盘点方法
盘点方法大致可分为:
6.1定期盘点:每月末﹑季度末或者年终所进行的定期例检,即对仓库中产品进行全面的清点,要逐区域﹑逐货架的进行清点和核实;
6.2临时盘点:根据需要进行的临时性盘点,可以全面盘点,也可以单个品项的局部盘点;
6.3动碰盘点:又称“日对日”,是日常盘点的一种方法,即对每日动过的﹑入库的和发过货的产品随后盘数,其优点是花费时间少﹑发现差错快﹑能及时挽回损失。
7、盘点步骤
7.1盘点计划及过程
7.1.1 PMC于每月25日前制作本月的物料盘点计划,由PMC通知各部门提前进行准备,并作好盘点前的生产计划安排和生产调度工作。
7.1.2 月底盘点时间,所有物料停止移转,特殊情况下物料移转一律要以移转明细交财务部抽盘确认。仓库所有进料和出库均需暂停,数据与实物务必对应一致。
7.1.3 各部门安排好盘点人员,对盘点人员做好认识物料和盘点方法的培训。
7.1.4 各部门对物料进行清理准备,确定盘点的范围,防止重盘﹑错盘﹑漏盘,并确定盘点方法.初盘完成以后,将初盘数量记录在盘点表上,将盘点表交给复盘人员,复盘时应该由初盘人员带领复盘人员再次进行盘点,复盘人员不受初盘的影响,复盘与初盘由差异时应该寻找差异的原因,确认后记录在盘点表上;
仓库盘点具体操作办法
一.仓库常规盘点业务流程
1. 登录系统之后,依次打开库房管理——准备盘点表
1).如下图所示为准备盘点表工作界面;首先选择好盘点的库房、货位及货主(盘点的机构);
2).然后根据下面的过滤条件(所有商品、账面数量大于零、等于零等)进行点选之后;
3).单击提取商品明细,系统就会自动根据过滤条件提取出对应的商品明细;
4).提取之后,保存单据并打印盘点表,交由仓库负责盘点人员进行盘点实盘数量。
2.实盘录入单
1).打开实盘录入单,单击提取准备盘点单,在弹出的弹框中选择需要录入实盘数量的盘点单(即已经手工盘好实盘数量的盘点单);
2).双击选择需要录入实盘数量的盘点单之后,盘点单明细会自动落下在实盘录入单的商品明细里;然后对应品种录入实盘数量,对应商品明细录入完实盘数量之后,品种行明细前面的实盘完成的勾选项就会自动勾上,这也就表明该行明细已录入实盘数量。
注:当实盘数量是0的时候,也要录入实盘数量为0,然后回车。这样实盘完成的勾选项才会自动勾选上。
3).录入完所有品种对应的实盘数量之后,点击保存按钮即可完成实盘录入工作。
3.实盘单审核
1).打开实盘单审核表单,单击提取准备盘点单,在弹出的弹框中选择需要审核的盘点单(即已经完成实盘单录入工作的盘点单),
2).双击选择需要审核的实盘录入单,检查一下商品明细,进行审核工作,查看有没有错误;
3).审核无误后,鼠标单击表单上方的审核按钮,即可完成实盘单审核的全部工作。
4 .盘点表执行
1).打开盘点表执行表单,单击提取准备盘点单,在弹出的弹框中选择需要执行记账的盘点单(即已经完成审核的实盘单)
82).双击选择需要执行记账的实盘录入单,检查一下商品明细,查看有没有错误;确保无误之后单击表单上面的保存按钮即可完成实盘单执行记账工作。
3).到此为止,正常的盘点业务工作流程全部完成。
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4.仓库盘点流程图