进货的管理流程有哪些
商品进货是商场主要业务活动之一，那么你知道进货应该如何管理呢?下面为您精心推荐了进货管理流程，希望对您有所帮助。
进货管理流程
补货作业流程
补货作业是指门店依据商品的具体销售走势，在出现或即将出现商品脱销现象时制定的补货计划，也可以叫添货活动。补货作业的步骤一般有：存货检查、填写补货单、传真或通过自动订货系统向公司提出申请。
存货检查 连锁药店店长应随时注意检查货柜及仓库里的存货，若有品种出现低于安全存量、脱货或遇到门店搞促销活动而使商品供不应求时，都必须考虑适量补货。同时，在进行存货检查时，还可顺便检查该商品的库存量是否过多，这样就可以早作应对处理。
适时补货 连锁药店各门店的补货必须注意时效性，因为门店在营业时间不可能随时进行补货，而且分公司或办事处也不可能随时接受补货单而随时发货，一般都有固定的补货时间。如果过了某一补货时间就视为逾期，要次日才能安排补货。所以，门店店长要尽量避免因为补货流程操作失误而造成缺货，影响正常销售。
适量补货 确定适当的补货量也是一个比较复杂的过程，要求门店相关人员必须考虑到以下因素：产品每日的销售量;补货申请至送达门店的前置时间;商品的最低安全存量;商品的规定补货单位等。在实际操作过程中，门店店长还要根据自己的经验和实际情况预测补货量。
进货作业是连锁药店依照各门店的“补货单”由公司总部、分公司或办事处的配送中心将商品送达并且验收完成的过程。
通常，进货作业流程应注意以下事项：进货要严格遵守各分公司或办事处所规定的进货程序;各个门店应先办理退货手续，再办理进货手续，以免让需退换的商品占用门店的仓位;验收后有些商品可根据需要直接上柜，有些商品则应先存入内仓登记后再上柜;进货验收主要核对产品品名、数量、规格，要与“补货单”一致，拒收不符合要求的商品;还要注意有否赠品搭配，有的话要一并查收。
退换货作业流程
退换货作业可跟公司总部、分公司或办事处配送中心的进货作业流程相配合，利用进货回程顺便将退货带回。退换货的原因一般有：质量问题、订错货、送错货、顾客明显反感的产品或明显的滞销品等。在办理退换货作业时，要注意两点：一是退换商品要清点整理、妥善保存，一般应整齐摆放在商品存放区的一个指定地点;二是填写退换货单，注明数量、品名及退货原因。
1、从开始的挑选有资质的供应商，并且需确保品质达到要求。
2、降低采购的成本。
3、订单的追踪，以确保物料及时的到达公司，减少停工待料的现象。
4、缩短供货周期、降低库存。
5、对供应商考核。
说得再简单点：采购主要需做到“恰质、恰量、恰时”。
恰质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。
恰量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。
恰时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。
进货退货管理流程
1、采购进货管理流程
在服装企业进行采购进货的过程中一般先由采购业务员制作采购订单，再由采购部门的主管进行审批，审批通过后就可以执行采购任务。当采购员完成采购后，制作通知单，通知相关检验部门人员进行数量和金额审核，当审核通过则通知仓库部门进行入库，仓管人员制作采购进货单进行入库，入库后对应仓库库存增加。入库后财务人员进行记帐，如秘奥服装分销存软件电子账，增加对应客户的应付帐款，结算后财务人员可以进行相应的客户付款操作，减少相应供应商应付帐款。
服装软件/DRP采购进货管理流程是根据服装行业普遍的采购进货业务流程，在服装软件管理平台中以软件的方式实现的符合服装企业应用的标准业务流程。企业在实施使用的过程中可以根据企业的具体情况进行整合，进而得到符合企业个性特点的管理业务流程。整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。
2、采购退货管理流程
采购退货是当产品采购入库后，由于产品质量或者其它原因，而需要退还给供货商。一般由原采购业务员来制作退货申请单，并由部门主管审批。在审批通过后，通知相关检验部门进行数量和金额的检验，然后通知仓库出库，仓管人员接到通知后，制作商品退货单进行出库，出库后相应的库存减少。出库后财务人员进行记帐，减少对应客户的应付帐款，服装分销存软件记帐后财务人员可通过制作进货付款单减少相应供应商的应付款项。
服装软件/DRP采购退货管理流程是根据服装行业普遍的采购退货业务流程，在服装软件管理平台中以软件的方式实现的符合服装企业应用的标准业务流程。企业在实施使用的过程中可以根据企业的具体情况进行整合，进而得到符合企业个性特点的管理业务流程。整合过程可以通过秘奥服装分销存软件系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。
开超市如何进货
掌握市场需求。
你要观察超市周围的主要消费群体和次要消费群体有哪些，进货的时候以主要消费群体的需求商品为重点，辅助采购次要消费群体的需求商品，最好列举一张详细清单以防遗漏。
确定最优进货量。
每种商品的进货量也需要在采购清单上注明，确定进货量需要综合考虑商品的周期需求数量、保质期、资金占用率以及供货商的最低优惠政策，不能一听见顾客建议就盲目采购。
筛选批发商。
批发商对于新客户会有一个口头价格和心理价格，你在进货的时候，最巧妙的问法是直接问他低于多少价格不卖，然后去下一家批发商如法炮制，直到选到最低价格的供货商。
言谈举止不要露怯。
批发商基本上都是眼光锐利心思深沉的老江湖，你如果言谈举止不够老练，很容易被其忽悠，因此新手进货，一定要先熟悉行业规则，或者跟生意老手一起去进货，避免露陷。
注意查看生产日期。
供货商也可能有很多过期商品，你在进货时，一定要提前跟老板打招呼，让其给你装车最新生产日期的商品，否则以后不找他进货，老板知道你对此已有警惕之心便不会坑你。
监督装货工人。
装货工人并不会考虑老板和你的利益，因此你一定要监督装货工人，不能让他们乱摔货物或者把重货压在易碎商品上面，更不能少装错装货物，付清款项后要在进货单据上注明。
复查进货单据。
供货商通常生意繁忙，算错款项的情况也时有发生，因此你一定要自己用计算器复查每张单据的纵横方向的金额及总计金额，如果有计算错误的地方，必须立刻联系供货商。
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