最新视频会议室管理制度范文
最新视频会议室管理制度范文
为了提高视频会议室使用效率，确保视频会议顺利召开，需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编为你带来了视频会议室管理制度范文，一起来看看吧。
视频会议室管理制度范文篇一
一、视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
二、视频会议室归属办公室管理。通讯信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
三、使用视频会议室前必须征求办公室同意后方可使用，同时注明使用的时间、人数、需用到设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知通讯信息中心做好技术保障，会务工作由会议承办科室派员负责。
四、使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
五、办公室负责会议室的清扫和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
视频会议室管理制度范文篇二
为进一步加强视频会议室管理，提高视频会议室使用效率，确保视频会议顺利召开，制定本制度。
一、视频会议室由市局办公室负责管理、调度，信息中心负责视频会议控制系统运行管理和技术维护。
二、使用视频会议室必须经市局常务局长同意，由市局办公室负责通知会议(包括通知参会人员、通知信息中心进行会前调试、会议保障)，制做会标、签到簿，摆放桌牌、会议用水及视频会议室清洁卫生、桌椅摆放。
三、信息中心负责维护、调试视频会议室的音响、灯光、话筒、电视、投影仪、摄像头、移动背板等设备。
四、接到召开视频会议的通知后，信息中心要在规定时间进行视频会议调试，确保联调效果，并在召开视频会议时，做好设备的管理和服务工作。
五、参会人员应自觉遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
六、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
七、每次视频会议结束后，市局办公室做好视频会议室的清洁工作。
八、信息中心要做好每次视频会议系统运行的记录工作，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。
视频会议室管理制度范文篇三
1、视频会议室归属咸丰县人民政府办公室管理。咸丰县电子政务网络管理中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2、使用视频会议室需提前通知县人民政府办公室，由县人民政府办公室负责统筹安排，并提前通知电子政务网络管理中心做好技术动力保障，电子政务网络管理中心指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
3、会议期间，参会人员必须关闭移动电话，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
4、视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
5、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
6、非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
7、视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备。应保持清洁、整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。
8、使用视频会议室后，技术人员应按要求规范填写《视频会议室使用登记表》等相关表格。
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