车辆档案管理制度范文
车辆档案管理制度范文
为加强车辆档案的合理有效管理，确保车辆正常使用与保养，需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编今天为你整理了车辆档案管理制度范文，希望对大家有帮助!
车辆档案管理制度范文篇一
1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。
2、维修档案内容主要包括：维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证(存根)及结算清单等。
3、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。
4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
6、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。
7、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
8、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
9、机动车维修档案保存期两年。
车辆档案管理制度范文篇二
汽车维修档案管理工作，是汽车维修的基础管理工作，也是企业生产、技术管理的基础工作
1. 档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、防火、防潮、防 鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。
2. 不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
3. 根据档案的内容、性质和时间等特征，对档案进行分类整理、存放、归档， 并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。
4. 各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不 得存有或使用失效的文件，资料。
5. 各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统 一归档，已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
6. 维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上的车辆档案内容包括维修合同、 检验记录，维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页，结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可 不得擅自转借、拷贝。
8、车辆维修竣工后，检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换情况 及重要维修数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。
9、车辆维修档案保存期5年，按广汽丰田公司的要求对以下档案的保存期确认 具体时间，其中环车检查单、施工单、估算单、结算单、零件出仓单保存期5年;PDS检查单、保修审核单保存期2年。
车辆档案管理制度范文篇三
1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。
2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。
4、负责人要对使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
5、每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
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