物料领用管理制度范文(2)
物料领用管理制度范文
物料领用管理制度篇四
一.目的
为规范公司办公用品领用制度，本着既满足员工工作需要又杜绝 铺张浪费，特制定本制度。
二.办公用品申请规定
各部门应根据工作需要申请次月的办公用品，填写《办公用品申请单》，经部门经理、分管领导核准同意签字，于每月18日前交综合管理部，晚交或未交《办公用品申请单》视作该部门本月无需领用办公用品。每月23日后部门办公用品领用负责人与综管部联系进行领用。
三、办公用品采购
由综合管理部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后由综合管理部经理确认后采购办公用品。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由综合管理部负责实施采购。
三.办公用品领用规定
领用办公用品坚持以旧换新的原则，否则一律不予领用。一次性纸杯仅限于大厅、电销、综管部领用。
A4纸、压感纸、POS小票、活页夹、书架、剪刀、色带架的领用要结合部门实际情况领用(例如：新渠道部当月领取交强险单证500份，商业险100份，原则上A4纸不得超过600份)。
除门卫等特殊岗位外，办公用品不含皮手套、抹布等清扫工具。
四.办公用品使用规定
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用公司发放的办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
八.办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到综合管理部登记报废。
本制度自公布之日施行。
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物料领用管理制度篇五
一、目的：为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，节约公司成本。
二、具体规定：
1)本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 A消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、复写纸、标签、告示贴、便条纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。
B管理消耗品：签字笔、白板笔、打(复)印纸等。
C管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。
2)办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。
四、原则上，每人每月发放圆珠笔或签字笔一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。
五、公司设立“办公用品领用登记表”，由办公室统一保管，并控制办公用品的领用状况。
六、办公室可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量
大者，应酌量存库。
七、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在办公室领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。
八、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。
物料领用管理制度篇六
办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的
比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 一、办公用品领用管理注意事项
办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 二、办公用品申领使用管理方式
行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
行政部根据各部门的工作需要，为各部门做好办公用品领用预算。
员工领用办公用品需行政部门的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品置放柜，行政部门既要做好收发工作，还要根据业务需要做好登记，定期对文具进行盘点。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发
过程中有条有序。 三、办公用品管理办法 1、目的
为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 2、适用范围
公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。 3、办公用品请购
各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》(详见：附件1)交行 政部。
行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后 填写《办公用品采购计划表》(详见：附件2)，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用 品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。 4、办公用品采购
为有效完成采购任务，原则上由行政人部统一负责实施采购任务。
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。
临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。 办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价
格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
办公用品领用标准
5、办公用品入库
办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部人员登记入库;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 6、办公用品领用
员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》(详见：附件3)。 7、办公用品使用
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 8、办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。
9、办公用品领用标准： 附件1：
部
制表人： 部门经理签字： 制表日期：
附件2：
办公用品采购计划申请表
年 月 日
备注：采购物品已汇总各部门申请需求
附件3：
办公用品领用登记表
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