办公室后勤管理制度范文
办公室后勤管理制度范文
为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化，提高办公工作效率和质量，需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编为你整理了办公室后勤管理制度范文，希望你喜欢。
办公室后勤管理制度范文一
一、综合办公室工作时间安排
1、工作时间安排：(上午8：30-11：30，下午1：30-5：30);
2、值班时间根据情况酌情安排。
二、办公室人员请假手续
1、员工请假必须按审批程序办理请假手续，事先填写《假期申请表》，此表应认真填写，请假因说明原因，由部门主管确认，报办公室备案，交总经理批准。并注明请假期限，超出时应及时续补假条;
2、如未请假或请假未批准而不到岗位者(因病或临时发生不可抗力因素除外)均作旷工处理。员工请假一天以内由部门领导批后报至办公室，两天或两天以上应上报至分管领导批准。假期结束后应立即到办公室销假。
三、办公室人员工作制度规范
1、各办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。
2、办公时间要坚守岗位，外出办事要向领导和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系，除特殊情况外不得空岗。
3、保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗，不准做与工作无关的事情。
4、办公室工作人员要严格履行职责，按时、准确、保质、保量地完成本职工作，不积压、不拖延、不失误。
5、尊重领导，尊重同事，工作主动热情、细致周到、团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
6、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
7、工作人员要注意自己的形象，接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿，不能办的事情要耐心解释。
8、答复问题要有依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
9、对领导安排的临时性工作要立即办理，不以任何借口拖延。
10、保持室内清洁卫生，物品摆放要整齐有序，收拾好茶杯，茶篮、纸篮要每天倒干净，创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。
11、以上制度各办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。
办公室后勤管理制度范文二
为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化，提高办公工作效率和质量，树立后勤管理处的形象，制定本办法：
一、纪律
(一)遵守办公时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时，必须请假;
(二)办公期间必须使用普通话，应当保持肃静，不得大声喧哗、闲聊;
(三)办公设施和用具摆放整齐，保持整洁;
(四)办公期间无特殊情况不准收看电视、电影;
(五)办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背;
(六)艰苦朴，勤俭节约，人员离开办公室应随手关灯。
三、卫生
(一)办公室应保持清洁，办公用具无积尘，玻璃板下无杂物，墙壁无蜘蛛网、污渍，痰盂、烟缸、纸篓勤清洗，无陈积。
(二)办公室内地面无烟头、痰渍，无纸屑、果皮和其它杂物。
四、文件起草
(一)文件起草人员要加强业务知识的学习，搞好资料积累，不断提高写作能力，达到观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求，文种、格式符合要求，内容、数字、文字准确。
(二)文件起草人员要认真领会领导的意图、思想敏锐，反映快捷，注重质量，讲求时效;格式正确，书写规范。
(三)文件起草人员要坚持实事求是，克服大话、空话、假话等不良风气，客观、真实、准确地反映事物的本来面目。
(四)以上工作原则上由办公室人员负责实施。
五、文件呈批
(一)呈送学校领导审批的公文必须是打印件，其文种、格式必须符合公文写作要求，内容正确，文字准确;
(二)呈送本机关拟写的公文在文稿前附《公文呈批笺》;
(三)呈送上级机关来文用《文件呈阅笺》，必须签有承办人、领导的意见，逐级呈批。
六、公文印发
(一)办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内，首先打印初稿，待处领导审签后再用正式公文头纸印发;
(二)经处领导签发的文件复印时，必须反复校核，无错字、别字、漏字、漏页，文字清晰，准确无误后，方能按文件规定分发;
(三)翻印上级机关下发的秘密公文，应经处领导批准，严格控制印数。
七、电脑与存贮设备
(一)电脑要指定专人管理，其他人员不得擅自上机自行操作。
(二)不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。
(三)软盘、U盘归单位所有，指定专人保管，软盘记录的文件、资料，任何人不得据为己有，私自保存。
(四)及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作，以防电脑崩溃后造成重大损失。
(五)备份软盘、U盘由专人保管，不得擅自交他人代管或借用，确因工作需要借用，必须办理借用手续，使用时严禁在软盘上增删文件内容，用完后及时退回。
八、接待
后勤管理处日常的接待工作由综合办公室负责处理
(一)投诉：
1、接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或吵闹。
2、对学院各部门转来的意见、投诉类信函、电话等，及时记录备案，及时转送或转告处分管领导，按投诉内容，由处分管领导处理。
3、办公室根据投诉、信访等内容应及时督促相关部门，将处理情况书面汇报并回复来函者。
(二)待客：
1、接待来客应热情周到，合理安排陪同人员，实行对口接待;
2、厉行节约，不搞铺张浪费;
办公室后勤管理制度范文三
1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。
2、环境卫生
1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃;违者，处以10元/次罚款。
4)保持公告栏(黑板)整洁，不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5)文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。
6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。
7)每周二下午16：00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查，对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律
1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情。(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。)下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关的违者，处以50元/次罚款。
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间;音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。违者，处以50元/次罚款。
3)节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。
4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
6)外访人员由1楼办公室人员负责接待。(原则上，保险员、推销员不允许进入工厂。)无办公室人员陪同，不允许客户直接进入工厂各办公室及车间(尤其是财务部、总经办等处)。
7)为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开关。
1F办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实!
以上各项规定自发布之日起实施!
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