信息管理相关知识
信息管理相关知识
信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。以下是由学习啦小编整理关于信息管理相关知识的内容，希望大家喜欢!
信息管理的基本过程
信息对于我们每个人来说，并不陌生。在实际生活中，每个人每时每刻都在不断地接收信息，加工信息和利用信息，都在与信息打交道。现代管理者在管理方式上的一个重要特征就是：他们很少同“具体的事情”打交道，而更多地是同“事情的信息”打交道。管理系统规模越大，结构越是复杂，对信息的渴求就越加强烈。实际上，任何一个组织要形成统一的意志，统一的步调，各要素之间必须能够准确快速地相互传递信息。管理者对组织的有效控制，都必须依靠来自组织内外的各种信息。信息，如同人才、原料和能源一样，被视为组织生存发展的重要资源，成了管理活动赖以展开的前提，一切管理活动都离不开信息，一切有效的管理都离不开信息的管理。
信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
信息收集就是对原始信息的获取。
信息传输是信息在时间和空间上的转移，因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。
信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中，通过变换载体，使信息准确地传输给接收者。
信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理，深入揭示信息的内容。经过信息内容的处理，输入的信息才能变成所需要的信息，才能被适时有效地利用，信息管理在烽火猎头这样的猎头公司也一样很重要。信息送到使用者手中，有的并非使用完后就无用了，有的还需留做事后的参考和保留，这就是信息储存。通过信息的储存可以从中揭示出规律性的东西，也可以重复使用。
随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及，当今世界已进入到了信息时代。企业和组织要求信息处理的数量越来越大，速度越来超快。为了让管理者及时掌握准确、可靠的信息，以及执行之后构成真实的反馈，必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统。信息管理系统采用以电子计算机为主的技术设备，通过自动化通信网络，与各种信息终端相连接，利用完善的通信网，沟通各方面的联系，以保证迅速、准确、及时地收集情况和下达命令。
信息管理的特征
(一)管理特征
信息管理是管理的一种，因此它具有管理的一般性特征。例如：管理的基本职能是计划、组织、领导、控制，管理的对象是组织活动，管理的目的是为了实现组织的目标，等等，这些在信息管理中同样具备。但是，信息管理作为一个专门的管理类型，又有自己独有的特征：
1、管理的对象是信息资源和信息活动;
2、信息管理贯穿于整个管理过程之中，有其自身的管理，同时支持其他管理活动。
(二)时代特征
1、信息量迅速增长
随着经济全球化，世界各国和地区之间的政治、经济、文化交往日益频繁;组织与组织之间的联系越来越广泛;组织内部各部门之间的联系越来越多，以至信息大量产生。同时，信息组织与存储技术迅速发展，使得信息储存积累可靠便捷。
2、信息处理和传播速度更快
由于信息技术的飞速发展，使得信息处理和传播的速度越来越快。
3、信息的处理方法日益复杂
随着管理工作对信息需求的提高，信息的处理方法也就越来越复杂。早期的信息加工，多为一种经验性加工或简单的计算。加工处理方法不仅需要一般的数学方法，还要运用数理统计、运筹学和人工智能等方法。
4、信息管理所涉及的研究领域不断扩大
从科学角度看，信息管理涉及管理学、社会科学、行为科学、经济学、心理学、计算机科学等;从技术上看，信息管理涉及计算机技术、通信技术、办公自动化化技术、测试技术、缩微技术等。
信息管理的分类
1、按管理层次分类：宏观信息管理、中观信息管理、微观信息管理;
2、按管理内容分类：信息生产管理、信息组织管理、信息系统管理、信息产业管理、信息市场管理等;
3、按应用范围分类：工业企业信息管理、商业企业信息管理、政府信息管理、公共事业信息管理等;
4、按管理手段分类：手工信息管理、信息技术管理、信息资源管理等;
5、按信息内容分类：经济信息管理、科技信息管理、教育信息管理、军事信息管理等。
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