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应该知道的档案知识

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  档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

  档案包括哪些材料?

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  一般包括:《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书等。

  档案有什么用?

  1.转正定级,获取干部身份2.考研3.考公务员,过政审关4.评职称5.考资格证6办理准生证7.出国审查,过政审关8.养老保险,计算工龄9.某些城市,办理居住证10.进国企,事业单位11.住房补贴发放12.入团入党

  取消档案保管费为你省了多少钱?

  据报道,我国2002年至2012年个人委托保管档案费用为240元/年;2013年至2014年个人委托档案保管费用为120元/年,单位委托时需缴144元/年。

  根据新政,自2015年1月1日起,取消收取流动人员的人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等明目的费用。

  明年起,流动人口可享受7项档案服务

  1.档案的接受和转递2.档案材料的收集、鉴别和归档3.档案的整理和保管4.为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务5.依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明6.为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务7.党员组织关系的接转

  两个重要事项

  1.毕业后档案不能放在自己手里。存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介,否则会成为“死档”!

  2.毕业后第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才中心申请转正定级,获得干部身份。

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