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恒大地产入职流程(2)

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  人事管理特别规定

  1、全员综合考评排名位列本部门全体员工最后一位的试用员工当月不得申请转正;试用期内,两次位列本部门全体员工最后一位,则作为不符合录用条件的重要依据;

  2、每年度,全员综合考评排名位列本部门最后一位两次及以上的正式员工,则作为不胜任本岗位工作的重要依据,可列入岗位调整人员范围;经岗位调整后,排名仍位列本部门最后一位,作为再次不胜任本岗位工作的重要依据,列入淘汰人员范围;

  3、申请提拔晋升的员工须位列全年全员综合考评排名的前20%;

  4、全员综合考评结果将与月度奖金、年终奖金个人系数挂钩,具体以相关文件规定为准。

  二、集团员工奖励制度

  奖励条件:对符合下列条件之一,业绩突出、表现优秀,起到模范带头作用的员工,公司予以奖励:

  1、对公司发展做出突出贡献;

  2、为公司创造显着经济效益;

  3、为公司赢得特殊荣誉;

  4、完成公司重要指令性任务;

  5、在完善公司制度、理顺管理流程方面,提出切实可行的合理化建议并被采纳;

  6、对公司节能降耗做出重要贡献或为公司挽回重大经济损失;

  7、在妥善处理突发事件中发挥主要作用,有效维护公司社会声誉;

  8、日常工作中,业绩突出、工作高效、勤于思考、积极主动、勇挑重担、乐于助人,起到模范带头作用;

  9、积极沟通,对其它部门工作开展发挥有效协助作用;

  10、公司认为应当给予奖励的其它情况。

  奖励方式:授予荣誉称号(劳动模范奖、优秀经理奖、优秀员工奖),职务晋级,薪资晋升,一次性奖金奖励,通报表扬,其他奖励方式。根据受奖员工具体贡献,以上奖励方式可合并执行。

  三、集团员工失职问责制度

  失职问责:本办法所称的"失职问责",是指各单位、各部门在日常工作中依据"三不放过"管理原则,对应予问责事项主动开展自查、自纠,分析原因,明确责任部门和责任人,并做出相应的处理。

  三不放过:本办法所称的"三不放过"管理原则,是指各单位、各部门日常工作中出现工作失职事项后:一是没有查清原因不放过;二是没有落实责任部门和责任人不放过;三是没有做出处理不放过。

  失职问责处理标准:对失职行为责任人的处理标准,最低应该给予批评的行政处分并至少扣罚个人当月奖金的20%(未转正员工最低扣罚100元);失职行为情节恶劣、后果严重,或责任人屡次出现失职行为的,应给予警告、降职(调岗)、撤职(待岗)、开除等处分;失职行为触犯刑律的,报司法机关追究其法律责任。

  对违规、违纪、违法行为进行问责时,具体方式分为行政处分和经济处罚,并遵循统一的档级标准。行政处分档级标准分为:批评、警告、降职(调岗)、撤职(待岗)、开除。

  经济处罚档级标准分为:

  第一档:扣罚当月20%的奖金;

  第二档:扣罚当月30%-60%的奖金;

  第三档:扣罚当月70%-100%的奖金;

  第四档:扣罚当月全部奖金并至少降1级工资;

  第五档:扣罚当月全部奖金并至少降2级工资。

  行政处分和经济处罚合并处罚的标准为:

  第一档行政处分给予第一至第五档的经济处罚;

  第二档行政处分给予第二至第五档的经济处罚;

  第三档行政处分给予第三至第五档的经济处罚;

  第四档行政处分给予第四至第五档的经济处罚。

  给予开除处分的,如给公司造成损失的,依法支付赔偿金。

  对违规、违纪、违法行为进行问责所适用的处分方式:

  (一)员工有下列行为之一的,给予开除处分:

  1、索贿、受贿、挪用、侵占公司财产的;

  2、散布有损公司或公司领导声誉的言论,破坏公司形象的;

  3、泄露公司机密,给公司造成损失的;

  4、组织、煽动、参与怠工或罢工的;

  5、威胁、谩骂、企图要挟上级领导的;

  6、涉嫌犯罪或触犯国家法律法规的。

  (二)员工有下列行为之一的,给予撤职(待岗)的行政处分,情节严重的,给予开除的行政处分:

  1、擅离岗位、玩忽职守、滥用职权造成公司损失的;

  2、工作中徇私舞弊,指使、授意、纵容员工弄虚作假的;

  3、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;

  4、利用公司名义,在外从事经营活动的;

  5、越权逾矩擅自对外发表言论,影响公司工作正常开展的;

  6、在其他公司以任何形式兼职的。

  (三)员工有下列行为之一的,给予降职(调岗)的行政处分,情节严重的,给予撤职(待岗)的行政处分;情节特别严重的,给予开除的行政处分:

  1、工作缺乏责任心,能力水平低下影响工作开展的;

  2、无正当理由不服从公司统一调配管理(包括拒不移交工作及相关资料)的;

  3、缺乏精品意识,造成工作返工并造成公司损失的;

  4、未经批准采取各种方式窃取、收集公司机密信息及资料的;

  5、违反干部选拔任用规定,用人失察、失误的;

  6、对公司调查事项隐瞒真相、出具伪证,影响或不配合调查工作的。

  (四)员工有下列行为之一的,给予警告的行政处分;情节严重的,给予降职(调岗)或撤职(待岗)的行政处分;情节特别严重的,给予开除的行政处分:

  1、未按照公司规定流程、权限操作,造成工作错误或工作进度延缓、延误的;

  2、发表、传播不实消息的;

  3、在不恰当场合擅自谈论、泄露公司内部工作机密及资料的;

  4、对突发性事件及有损公司权益事件未能及时有效处理或瞒报、谎报、迟报的;

  5、领导干部违反通讯工具畅通管理规定,影响工作开展的;

  6、采用不实理由请假,影响工作的。

  (五)员工有下列行为之一的,给予批评或警告的行政处分;多次发生或情节较重的,给予降职(调岗)和撤职(待岗)的行政处分;屡教不改或情节严重的,给予开除的行政处分:

  1、工作时间擅离岗位或从事与工作无关的事情的;

  2、在劳动纪律检查中违反劳动纪律的;

  3、因个人原因致工作错误或工作进度延缓、延误的;

  4、未经批准不参加公司统一安排活动、会议的;

  5、浪费、损坏公司资产的;

  6、不服从上级主管对于出差、工作任务内部调配等工作安排的;

  7、工作当中有推诿扯皮、推脱责任行为的;

  8、工作态度不积极主动,影响部门工作正常开展的;

  9、工作虚于应付,工作质量不符合要求的;

  10、因工作态度、能力、方式等原因招致其他部门、员工或外部单位、客户投诉的;

  11、工作场合喧哗、吵闹、制造事端纠纷,影响办公秩序的;

  12、公司行政、人事、财务等管理制度有规定的。

  失职问责处理程序:

  1、出现失职行为时,由单位或部门负责人负责查找原因、明确责任、落实补救措施并对失职行为责任人做出处理,并向本单位或部门全体员工进行通报。

  2、扣减责任人当月奖金的,由各单位在评定、上报奖金系数时予以落实。

  3、可能给予降薪、降职、免职、辞退、开除等处分的,各单位或部门负责人应责令失职行为责任人写出书面检讨,视其认识的深刻程度提出处理意见,再按集团规定审批权限,上报有审批权的领导审批。

  集团本部各部门,应将有审批权领导审批结果连同责任人书面检讨一并报集团人力资源中心,由集团人力资源中心发文执行;地区公司各部门,应将有审批权领导审批结果连同责任人书面检讨一并报本单位行政人事部,由行政人事部发文执行。

  第五节 员工培训与发展

  公司建立了系统的培训体系,为员工提供有针对性的各项培训,有效地帮助个人不断提升综合素质,完善职业规划

  新员工入职培训:

  新员工入职培训的目的是使新入职员工尽快熟悉公司企业文化,了解公司规章制度和业务流程。培训包括社会在职人员入职培训和应届毕业生入职培训,均由集团人力资源中心统一集中组织安排,其中:

  社会在职人员入职培训原则上每两个月一次,时间统一安排在当月前两周周末(周六、周日),共四天;主要由"企业文化统一宣贯"及"管理制度强化培训"两部分内容组成,每部分培训两天。

  应届毕业生入职培训原则上安排在每年7月,为期2周。培训的主要内容包括:集团发展历程、概况、发展前景、企业文化、组织架构、管理制度、员工礼仪、业务介绍、所在部门职责、工作流程、岗位职责、规章制度、岗位操作技能等。

  新入职员工须参加入职培训,不得请假;未参加入职培训的,不得申请转正。入职培训考试不合格者给予安排一次补考机会,补考不合格者予以劝退处理。

  全员业务培训:

  全员业务培训的目的是提高员工的综合素质和业务技能。部门业务培训由集团总部各部门根据年度培训计划自行组织实施,业务培训对象为集团系统各业务口员工;部门业务培训时间原则上每季度安排一次,部门业务培训授课课时每次不得少于2小时。

  领导干部培训:

  领导干部培训的目的是提升集团领导干部队伍的综合素质。培训对象为各地区公司中层及以上领导干部和部门核心骨干。

  培训时间原则上每月安排一次,培训授课课时每次不得少于2小时。培训由集团各职能中心按业务口分别组织实施,培训均围绕本业务口最新规范制度流程、工作重点难点问题研讨、管理经验分享交流、相关业务知识强化学习等主题有针对性地进行培训。具体培训课程安排表由集团人力资源中心每季度统一下发。

  专业学位深造:

  集团公司与武汉科技大学管理学院联合举办项目管理工程硕士研究生班,为集团培养从事项目决策、计划、实施、评估等项目全寿命期管理工作的复合型、应用型高级工程管理人才。

  培养方式采取进校不离岗,专项攻读工程硕士专业学位的方式学习。课程教学以面授为主,在公司集中授课。课程学习实行学分制,学位论文实行"导师"负责制,由校内具有工程实践经验的导师进行指导。

  第六节 沟通与交流

  沟通渠道

  1、公司网站

  公司的网站(***)是对外展示恒大风采、传递信息的重要平台,可以查阅公司最新的新闻报道、各地项目的动态、品牌传播与推广、企业文化建设等内容。公司已建立内部局域网,为员工及时充分地进行信息交流提供良好的平台。

  2、公司协同办公系统(OA平台)

  为打造现代化、信息化企业组织,推动无纸化办公,恒大建立了公司协同办公系统,极大提高工作效率,减少人为失误,为公司高层领导提供了辅助决策的有效信息,为员工提供了互动交流平台。

  3、恒大报

  恒大报以"传承·超越 价值·和谐"为办报理念,是公司企业文化的重要阵地,也是员工沟通交流的重要平台,员工可就公司的经营管理发表自己的建议和意见,广泛开展批评与自我批评。为办好《恒大报》,集团系统各单位、各分公司相继建立并不断完善了相关通讯员工作机制,以保障《恒大报》组稿的全面性、丰富性及文稿质量。

  4、恒大学习报

  恒大学习报是公司创建学习型企业的重要阵地,反映集团战略思想、决策者最新思索以及国内国外最新管理思维,为全员学习、提升素质、交流经验提供广阔平台。

  员工组织:

  1、党委

  中共广州恒大实业集团委员会(简称恒大党委),是广州市第一家民营企业党委,成立于2002年8月23日。每年恒大党委都组织党员进行多种形式的学习活动和民主生活会。

  2、工会

  恒大集团工会是广州第一家由广州市总工会直接领导的民营企业工会。其基本职责是代表和维护员工合法权益;组织员工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督;关心员工的生活,帮助员工解决困难。

  3、恒大文体之家

  恒大文体之家建立各类业余爱好、志趣协会和文体组织,如读书会、乒乓球协会、羽毛球协会、网球协会、足球协会、登山协会等,倡导健康丰盛的人生。

  合理化建议:

  公司设有合理化建议箱,鼓励员工提出建议。公司将设定专人负责对建议进行整理并上报集团领导或董事局。意见一经采纳,公司将给予通报表彰和奖励。

  员工活动:

  公司不定期举办多种有利于员工身心健康的文体比赛,如演讲比赛、征文比赛、舞会、歌咏会、运动会等,增进团队凝聚力,促进公司和谐发展。

  第七节 离职

  离职包括辞职、辞退、劳动合同期满终止、擅自离职。具体情况如下:

  辞职:员工在合同期内提出辞职,已转正员工应提前三十天、试用期员工应提前三天提出书面辞职申请,交集团人力资源中心;辞职员工须在两个工作日内办讫离职手续。

  辞退:员工有《劳动合同法》第三十九条所列以下情形之一,或者因不能胜任工作,经培训或调整岗位后仍不能胜任的,由公司依法解除劳动合同。

  劳动合同期满终止:因劳动合同期满,双方不再续签,劳动合同终止,由集团人力资源中心按规定办理离职手续。

  擅自离职:

  未办理任何离职手续或未办理完毕离职手续而擅自离职的人员,违反了《中华人民共和国劳动合同法》和公司与其签订的劳动合同,集团人力资源中心将书面通知财务中心,暂缓发放该员工尚未发出的一切薪金;同时立即停办社会保险及各项福利。人力资源中心在员工没有办妥离职手续之前,不出具一切证明材料及不办理档案的转移和户口的迁移等事宜,并保留追究法律责任的权利,给公司造成经济损失的须支付赔偿金。

  退休:公司对符合退休条件的员工按国家有关规定办理离退休手续。

  离职手续的办理:

  1、不论何种原因离职的员工,均须按集团相关规定办理离职移交手续:(1)交接工作;(2)交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;(3)退还公司宿舍及房内公物;(4)报销公司帐目,归还公司欠款;(5)如果与公司签有其

  他协议,按其他协议约定办理。

  2、员工办理离职手续前,集团人力资源中心与员工进行离职面谈。

  3、离职手续办理完毕后,公司在劳动合同约定工资发放日向员工支付最后结算工资。

  4、重大工作责任人、重要岗位管理人员、高层管理人员离职时,公司将进行离任审计。

  劳动争议的处理:

  合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(工会、劳动仲裁调解委员会、法院)申诉或诉讼,公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构或法院提出仲裁或诉讼。

  新员工入职流程

  一、入职准备:

  1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作: --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话; --行政办负责发放办公用品; --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

  二、入职报到: 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续: --员工填写《员工登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件; 学历、学位证明原件; 资历或资格证件原件; 与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门; --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

  三、入职培训和试用期考核: 1、岗前培训 2、岗前培训和试用期考核 四、入职工作关闭 新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。

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