出纳菜鸟入职须知

出纳菜鸟入职须知

　　在现行规定中会计和出纳不能兼任，许多会计都是从出纳做起的。那么作为出纳菜鸟你知道出纳入职要注意什么吗?下面由学习啦小编为你提供的出纳菜鸟入职须知，希望能帮到你。

　　出纳菜鸟入职须知(一)

　　会计和出纳区别与联系

　　一、总账会计、明细账会计和出纳各有分工

　　总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料。

　　出纳则分管企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作，为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲，必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

　　二、总账会计、明细账会计和出纳密切联系、相互依赖牵制

　　出纳、明细分类账会计、总账会计之间，有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的，都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务，不可或缺。

　　同时，它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账，有金额上的等量关系。这样，出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系，三者之间必须相互核对保持一致。

　　三、出纳与明细账会计区别相对，出纳核算是一种特殊明细核算

　　它要求分别按照现金和银行存款设置日记账，银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账，逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额，并与库存数进行核对：“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额，与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单，报告核算结果，并与现金和银行存款总分类账进行核对。

　　出纳菜鸟入职须知(二)

　　出纳入职交接注意事项：1、现金交接实盘现金后与现金日记账核对后，做好交接记录。打印出交接内容需有财务主管和财务经理签字。(已入账单据需原出纳处理完，做到库存现金与现金日记账相符)。2、单据、票据、凭证交接未入账单据做出详细的清单交接给继任者。包括转账支票，现金支票，收据(需备注上未用部分，以后领用也需做记录)等公司安排的出纳保管的相关单据、票据、凭证(有些公司银行开户资料也是出纳保管，具体看公司原出纳保管哪些)。3、印章的交接一般出纳用财务专用章、法人私章，有的公司是分人保管，有的是一人保管。视公司情况做好印章交接。其它就是现金收讫，现金付讫章、转账收讫，转账付讫章等。4、其它办公用品交接一般涉及到的有电脑，保险柜，POS机，计算器等。5、在交接清单中要写明会计帐面的“现金日记账”、“银行存款日记账”到交接日止的帐面余额。6、未完成的事宜和工作流程写在交接表上或另附纸说明。7、交接人、接收人、监交人和交接日期写清楚。

　　出纳菜鸟入职须知(三)

　　出纳工作流程之注意事项

　　(1)上班第一时间，检查现金、有价证券及其他贵重物品;

　　(2)向有关领导及会计主管请示资金安排计划;

　　(3)列明当天应处理的事项，分清轻重缓急，根据工作时间合理安排;

　　(4)按顺序办理各项收付款业务; (5)当天下班前，将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账;

　　(6)当天下班前，出纳人员应盘点现金实有数，进行账实核对，必须保证现金实有数与日记账、总账相符;

　　(7)当天下班前，出纳人员应整理好办公用品，锁好抽屉及保险柜，保持办公场所整洁，无资料遗漏或乱放现象;

　　(8)因特殊事项或情况，造成工作未完成的，应列明未尽事项，留待翌日优先办理;

　　(9)根据单位需要，每天或每周报送一次货币资金收支表;同时每月终了3天内，有价证券、现金等进行登记核对;

　　(10)收到银行对账单的当天，出纳人员进行核实，使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后相符。