如何给公司发求职邮件
如何给公司发求职邮件
求职者如何才能发一封优秀的求职邮件给用人单位,获得用人单位的回应?下面由学习啦小编为你提供的如何给公司发求职邮件,希望大家喜欢。
如何给公司发求职邮件(一)
1.邮件标题应写全要点
至少要写上你应聘的职位和名字,这样便于HR审核你的简历。如果对方在招聘信息中已经声明了标题的格式,请严格照做,因为这是初步筛选的标准。
通常应使用“申请职位+姓名+职位要求的工作地点”格式,避免使用“求职”、“应聘”、“XX大学XX个人简历”这类信息不完整的标题。适当添加重要信息。例如,对方要求应聘者马上就可以上岗,那“可随时到岗”字样就是重要信息了。
2.求职邮箱需精心包装
选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用娱乐性质过浓的邮箱后缀。邮箱前缀避免过于个性化、私人化,例如lovexxx、littlebeauty之类。 修改邮箱的发件人昵称,建议直接使用个人姓名,这样易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你的资料。
3.采用附件发送简历应注意
附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”、“个人简历”、“求职简历”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。尽量不要用压缩包的方式发送简历。浏览不便可能会使你与面试机会失之交臂。
4.针对职位特点对简历进行改动
一份简历包含的内容很多,而你心仪的职位也不止一个。如果投不同的职位都用相同的简历,你的吸引力就会急剧降低。在投递不同职位时,只需改动简历的一小部分即可:按照招聘费和招聘岗位的特点,突出自己的相关经验。
5.注意简历版式及格式
不论是将简历至于邮件正文中还是使用Word文档附件,都应认真排版。很多邮箱都提供了信纸模板,简历不需要特别复杂的效果和版式,简洁清晰即可。Word文档的简历也是,内容避免繁杂,一般最多两页,利用表格把个人信息排好即可。Word文档尽量保存为doc格式,因为不是所有的HR都能打开docx格式的文档。
现在很多公司都对应聘者的Office软件使用有要求,如果你在简历里面写自己如何精通,却呈现给HR一个排版槽糕的Word简历,结果可想而知。
如何给公司发求职邮件(二)
技巧一、越短的邮件越容易得到回复
这个最简单易懂,因为每个人应该都有体会,但自己发邮件的时候往往就忘了。
我自己的真实情况是,两三句话的陌生邮件会立即回复,五句话以上的陌生邮件就会放一放。
放一放的意思是,大部分放着放着就再也不会去回了。
邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,现代人平时压力已经很大了,实在是心有余而力不足,只能直接把你这份压力抛之脑后了。
这一点,你可以思考一下你自己的情况是什么,就马上能开悟了。所以,五句话以内的邮件是王道。
技巧二、别说你自己的事儿,说这事儿跟Ta有什么关系
这个世界上对方最在乎的人是谁?对了,Ta自己。
太多人写Cold Email的时候,花了80%的篇幅在写自己的事——“我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊”。
您等等,您写这封邮件给对方做什么来着,对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件,您这是给他插一个故事会么。
所以,你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方,这封邮件的目的是什么。
然后,如果你希望增加对方回复的欲望,那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。
你可以花500个字来形容你自己有多牛B,但从吸引力上来讲,这比不上你花50个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么关系。
如何给公司发求职邮件(三)
1.千万不要把简历只作为附件发出去
首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了。
2.对照用人单位的要求写简历
如今教写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点,罗罗嗦嗦写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件
确实,每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者,如果非常中意对方公司,不妨用自己的邮箱发送简历。
4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述
如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料,在姓名一栏加上非常简短的特长自述,因为他们是有字符限制的,所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱,发送的时候,可以不用附件形式。