文秘职业规划范文(2)
文秘职业规划范文
从需求数量上看,被调查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上单位需要1-2个,100%的单位需要3-5个或更多;从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生,他们更看重的是文秘人才的专业素养;从需求的类型上看,65%的单位选了复合型秘书,15%的选用了应用型秘书,10%的选用了创新型秘书,5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次,企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质,从高至低依次为:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。
文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。目前,文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位,尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小,工作分工细化程度不高,因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职,集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,
“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。
就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系 等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。
目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。
选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。
(三)职业规划和大学四年的具体实施方案
第一学年:自我发现
“我是谁?”
“我处于什么样的位置?”
“我最擅长做什么?”
“我应该专攻哪个专业。”
作为刚开始大学生活的新生,你没有必要过多地去考虑自己将来要做什么。你应该尽可能多地积累知识和能力,发展自己的兴趣爱好等等。这些有助于你更好地定位自己,发现自己在哪一方面更有潜力。对于中国的大学生来说,由于信息的不对称,大多数高中生在选择专业时是没有经过认真考虑和调研的。现在你有足够的时间和条件来重新考虑这个问题,选择一个你真正感兴趣和适合的专业并潜心钻研。
具体地,你应该从以下几点来做准备:
*在基础课程、学生工作、体育运动、课余活动等方面发展你的兴趣和技能;
*学会熟练地在就业中心查询相关信息,了解不同的职业和职位。
*跟你的父母、朋友、老师和已经工作的前辈讨论你对于职业的兴趣。
*参加一些跟求职有关的小组讨论、自我测试等。了解自己的优势和惯于使用的技巧等。
*努力学习,让自己的成绩越高越好。
第二学年:扩展你的职业视野
“我专业学得很好,但我能拿它做什么呢?”
“我这个专业有些什么样的职业选择呢?”
“外面社会是什么样的?”
“人文艺术类学位能做些什么?”
继续考察职业领域并搜集信息。最好的来源是一些在你所工作的行业、企业中工作的人。暑期实习、社会实践、志愿活动等都可以为你提供第一手的信息。
具体地,你应该从以下几点来做准备:
*继续在职业选择方面扩展你的知识。罗列那些听起来很吸引人的职业,并试着去了解。
*通过招聘网站、报纸等媒介来更多地了解人才市场。
*通过就业中心图书馆、internet等搜寻相关资料。
*同那些在你感兴趣的领域工作的人面谈,了解更多信息。参与对方一天的工作,建立对这些工作的直观认识。
*争取暑期实习、社会实践、志愿活动等机会来积累工作经验,并通过实地考察来确定自己的职业偏好。
*参加招聘会和其它与求职相关的活动来扩展对所有的行业、职业的认识。
第三学年:缩小选择范围
“我有好几个职业目标,哪个才是最适合我的呢?”
“我应该做些什么来为获得这个职位作准备呢?”
“从入学到现在,我的兴趣发生了怎样的变化,而这些变化又将怎样地影响到我的现在呢?”
暑期实习和社会实践不仅能帮助你学到新的技巧,了解更多的行业知识,还能为你积累起一定的关系网。同时,你也应该努力地学习,出色的成绩是必要的。此外,你需要回过头去,再问自己:“我是谁?”“我想做什么?”相信答案会让你有所启发。
具体地,你应该从以下几点来做准备:
*缩小你的职业选择范围,并与就业指导员等讨论。你仍然对以前的决定满意吗?
*如果你选择的职业需要更高的学位,那么开始准备读研。
*考察你所向往的公司及其工作环境。锁定那些能够提供适合你职位的企业。
*开始试着与企业联系,扩展自己的关系网,为接下来的求职作准备。
*继续积累与就业相关的工作经验和领导经历。
文秘职业规划范文(三)
一、自我认知
性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
二、专业认识
因为喜欢,所以选择,一直以来我都抱着“选我所爱,爱我所选”的态度去学习我的专业,文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!
文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。
文秘专业发展趋势:1、由松散型向规范性转化
2、由技能型工作向智能型转化
3、从常规内向思维向外向开放思维转化
4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化
5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展
专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。
三、职业选择和目标
根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。
职业发展路线:文员――助理――部门主管――行政秘书――副总秘书――董事会秘书
对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!
四、发展规划,目标和行动方案
2009、9――2012、6
目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。
1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)
2、努力学习,争取拿到奖学金。
3、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!
4、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。
5、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。
6、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。
7、政治上积极要求进步,争取早日入党。
8、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下良好的身体基础。
2012、7―2016、9
目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。
在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯!
2016、12――2020、6
目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。
此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业!
计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。
通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须持之以恒,必须脚踏实地!
我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!
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