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文员的工作职责两篇

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文员的工作职责两篇

  文员的工作职责(1):

  前台:

  工作职责:

  1、 负责公司前台接待工作。

  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、 对办公室工作程序熟悉

  2、 熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、 熟练使用各种办公自动化设备;

  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)

  工作职责:

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  技能要求:

  1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。

  2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

  3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;

  5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

  6、年龄在20-25岁左右

  文员2:(工程文员)

  工作职责:

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务。

  文员工作职责(2)

  1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

  2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

  3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

  4、身体健康、精力充沛。

  1. 认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。

  2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

  3. 负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

  4. 负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

  5. 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

  7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

  8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

  9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。

  10. 负责涉外招聘的各项准备工作。

  11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

  12. 完成领导交办的其它管理工作。

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