关于开会的个人感悟随笔

　　编者按：参加工作后，你会遇上各式各样的会议，开会已经是常态。今天我们就来聊聊开会的一些问题。

　　自打娘胎出生，已参加过各式各样的会议，正式的非正式的，包括家长会、座谈会、沟通会、交流会、茶话会等等。名目之多让人眼花缭乱，不知所以。自从从职能部门调往基层发展，每周的各种例会是必不可少的。今天就来谈谈工作上的会议。

　　在学生年代，我主导的会议很多，也参加很多会议，可谓深受其害。每逢会议，巴不得尽快结束，把时间放在更为重要的和紧急的事上。在职能部门工作时，也许因为领导是爽快人，至少我认为还算是爽快的，我作为会议纪要人对会议的效果也是颇为满意的，毕竟思路清晰，决策果断。然而，也许是因为基层管理者的水平有限，毕竟这很大程度也是受学历影响的。每逢开会，作为会议纪要人的我可谓受尽煎熬，导致纪要做出来的效果不如人意。会议的目的达没达到我不好意思说，可是会议的效率真是让人捉急。

　　1876年出版的《罗伯特议事规则》不清楚有多少人了解，这是由作者罗伯特编写的关于会议的规则的一本书。这本书我没有详细阅读过，但是也略懂一二，有兴趣可以翻看一下，同时建议你可以用「检视阅读」的方式进行速读，短时间内也能获益匪浅。我不打算在本文展开关于这个议事规则的内容，我想分享的是我的一些看法。一个组织当面临需要各级人员配合开展工作，解决问题的时候，会议便在所难免，也就是说不开会是不可能的。开会不是问题，问题是怎么开?

　　工作会议可以认为基本由传达和决策两大部分组成。传达比较好理解，决策则占比最重。我认为有效的会议只需要搞清楚两个W(what、why)、一个H(how)和一个T(target)这四元素就可以了，简称WWHT。召开会议意味着面临或处于一个特定的情境下，那么这个情景是什么?这是第一个W。为什么会出现这种情况?这是第二个W。既然出现了这种情况，应该怎么做?这是H。通过某种方法或措施，能达到什么目的?这是T。当WWHT四个方面确定后，在下一次会议就可以开展回顾了，而在执行的过程，这四个元素同样需要再次传达并执行，形成大家口中常讲的闭环管理。

　　我们都很清楚会议的情况和实际环境是千变万化的，但基本脱离不了这四个元素。把握好这四个元素，剩下的都是可免则免的。在我参加过这么多会议，我发现除了没有很好把握这四元素的原因外，还有三个因素会严重影响会议效率，拖长会议时间。第一，会议内容通知不明确，没有会议提纲或相应的资料;第二，会前没有任何准备，会中自然会拖沓说不出所以然，也不可能拿出任何的措施，更谈不上目标;第三，会议主持人和与会人的表达能力和理解能力。表达能力也分两个方面，一方面是表述是否清晰，另一方面是表述是否简洁。而理解能力不对等自然需要花更多时间进行沟通，这时表达能力又会产生影响，时间就这样溜掉了。

　　影响会议效率的因素可能列一张A4纸也写不完，但是遵循好WWHT，跟着这个四个步骤走，效率会高一些。很多人都不知道开会不但浪费时间，还浪费钱。打工的会庆幸还好浪费是公司的钱，那当老板的怎么想?在文末我想到了一个不一定恰当的例子：想想那些年薪几百万的CEO(可能还是美元)，时薪是你的多少倍?如果你认为你的时间就值那么点钱，那就尽情挥霍吧。

　　赶紧散会，干活去吧!

作者：Drifter
公众号：迷失的一代

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