excel是什么意思
微软公司的办公件之一的Excel，它的应用是非常广泛和实用的。下面是学习啦小编给大家整理的excel是什么意思，供大家参阅!
excel是什么意思
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel的具体功能
新增功能
Excel表格的增强功能
在OfficeExcel2007中，可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展Excel表格(在Excel2003中称为Excel列表)来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。下面列出了针对表格的新功能或改进功能。
可以打开或关闭表格标题行。如果显示表格标题，则当长表格中移动时，表格标题会替代工作表标题，从而使表格标题始终与表列中的数据出现在一起。
计算列使用单个公式调整每一行。它会自动扩展以包含其他行，从而使公式立即扩展到这些行。只需输入公式一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。
默认情况下，表中会启用“自动筛选”以支持强大的表格数据排序和筛选功能。
这种类型的引用允许公式中使用表列标题名称代替单元格引用(例如A1或R1C1)。
在汇总行中，可以使用自定义公式和文本输入。
可以应用表样式，以对表快速添加设计师水平的专业格式。如果在表中启用了可选行样式，Excel将通过一些操作保持可选样式规则，而这些操作在过去会破坏布局，例如筛选、隐藏行或者对行和列手动重新排列。
共享的图表
易于使用的数据透视表
快速连接到外部数据
新的文件格式
更佳的打印体验
07Excel单元格增加了许多，由03的256列，65536行，增加到16384列，1048576行，可以储存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel数据粘贴到03Excel中去，需要注意要粘贴的数据是否在256列(即IV列)之外，如果是的话，则粘贴过去的内容系统会默认成IV列的内容。
Excel的使用方法
日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置，设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件
如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读，也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。
对单元格进行读写保护(2003版本)
1)对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。
2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。
保护工作簿(2003版本)
打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
保护工作表
在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。
保护共享工作薄
对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。
为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。
隐藏公式
如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。
隐藏工作薄
选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。
隐藏工作表
选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。
隐藏行或列
隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：(1)右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。
设置只读方式
选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。
修改扩展名
修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名)，Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了
Excel的发展沿革
历史版本
Excel电子表格软件历经22年的发展，从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。下面将看到从Excel 1.01到Excel 2013的多个版本，相信里面还有闻所未闻的版本。
用于Apple Macintosh的版本包括：
1985年 Excel for Macintosh
1989年 Excel 2.2 for Macintosh
1990年 Excel 3.0
1992年 Excel 4.0
1993年 Excel 5.0
1998年 Excel 98
2000年 Excel 2001
2001年 Excel v.X
2004年 Excel 2004
2008年 Excel 2008
2010年 Excel 2011
用于MS-DOS的版本包括：
1987年 Excel 2.0 for MS-DOS 3.0
用于Microsoft Windows的版本包括：
1987年 Excel 2 for Windows
1990年 Excel 3
1992年 Excel 4
1993年 Excel 5
1995年 Excel 95 - 亦称 7
1997年 Excel 97 - 亦称 8
1999年 Excel 2000 - 亦称 9
2001年 Excel XP - 亦称 10
2003年 Excel 2003 - 亦称 11
2006年 Excel 2007 - 亦称 12
2010年 Excel 2010 - 亦称 14
2013年 Excel 2013 - 亦称 15
用于OS/2的版本包括：
1989年 Excel 2.2
1990年 Excel 2.3
1991年 Excel 3.0
1982年
Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统
上，Multiplan败给了Lotus1-2-3(一款较早的电子表格软件)。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。
1983年
比尔盖茨召集了微软最高的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。
1985年
第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。
1987年
第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。
此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，Excel的最新版本为Microsoft Office Excel 2013。
早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了"智能重算"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
1993年
Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
1995年
Excel被设计为能满足各种不同人群需要的办公必备工具。无论是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论正在做什么工作，Microsoft Excel能按照希望的方式帮助完成工作。
1997年
Excel97是Office97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。
2001年
利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。
2003年
Excel 2003能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的
信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能在团队中工作的更为出色，并能保护和控制工作的访问。另外还可以使用符合行业标准的扩展标记语言(XML)，更方便地连接到业务程序。
2007年
1.由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。2007中以编辑栏上下箭头(如果调整编辑栏高度，则出现流动条)和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度，有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键(CTRL+SHIFT+U)，以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。
2.2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符(下凹圆点)，来调整宽度，使其能够适应长名称。
3.2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的，2007有几个方面增加了改进。1、公式长度限制(字符)，2003版限制：1K个字符，2007版限制：8k个字符;2、公式嵌套的层数限制，2003版限制：7层，2007版限制：64层;3、公式中参数的个数限制：2003版限制：30个，2007版限制：255个。从5.0到9.0，Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。
2010年
Excel 2010 具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始，改进的功能区使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。不过进一步提升效率、实现自动化，单靠功能区的菜单功能是远远不够的。在Excel 2010中使用SQL语句，可能灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，尤其在面对大数据量工作表的时候，SQL语言能够发挥其更大的威力，快速提高办公效率。
Excel 2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有 Web 浏览器或 Smartphone 访问重要数据。甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论是要生成财务报表还是管理个人支出，使用 Excel 2010 都能够更高效、更灵活地实现目标。
2012年
微软公司2012年推出了Microsoft Excel2013。
Excel2013通过新的方法更直观地浏览数据。只需单击一下，即可直观展示、分析和显示结果。准备就绪后，就可以轻松地分享新得出的见解。
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