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书信格式及范文500字优秀范文

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  网络信息时代的高速发展也代替不了书信表达情感的方式。信件的联系方式在我们的生活中也是经常看见的,书信的格式要如何写呢?下面来看看小编整理的书信的格式及范文

  书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

  1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

  (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

  (4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、““秘书工作”等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如““秘书工作”委员会”、““秘书工作”公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

  2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

  3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。) 结尾的习惯写法有两种:

  (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

  4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

  

 给同学的一封信篇一

  亲爱的马进聪:

  你好!近来学习忙吗?身体还好吧?嗨,转眼间,我们已分别几个月了。因为刚到新的学校,环境陌生,加上功课太忙,所以,一直没给你写信。不知道你现在的学习情况怎样,你的学习成绩一定进步了吧,不过,你也要保重身体,不然,在升学考的时就会影响你的发挥。好了,下面我就先介绍我们学校的情况。

  我就读的学校叫东城小学,现在,我的语文老师是余老师,对我特别关心,我刚转来的时候,余老师还专门指派一个同学帮助我,教我做题的格式,余老师还常常对我嘘寒问暖;数学老师就是我老爸,你想能对我不严格吗?近来,我们学校开展许丰富多彩的活动,如:足球比赛、作文竞赛等,这些活动不仅开发了我们的智力,也增强了我们的体质,而且还培养了我们的进取心。我的学习成绩也有了提高。

  我跟你说,我们六月中旬就要考试了,所以,学校规定我们六年级的学生要上到六点半,但同学们一点怨言也没有,都在教室里认真复习,解答题目。为了考进理想的中学,同学们都非常努力。你知道吗,在寒假,我买了一字帖练字,功夫不负有心人,我终于把字练出了一点模样。在开学的第一天,余老师还夸我的字写的不错,当时,我的心里美滋滋的,别提多高兴。还有一次,余老师布置我们背书,那一次,只有我和几个同学背诵了全文,当时,老师还表扬了我们。在新学校里,我努力地去学习,严格要求自己,终于取得了进步。

  哦,忘了告诉你,我的身体非常健康,每天都坚持锻炼身体,不要为我担心。

  马进聪,我很想念你们,暑假里,找个时间邀约几个要好的同学去玩一玩。

  祝你

  学习进步

身体健康

     你的朋友:杨珏

X年X月X日

  写给老家爷爷奶奶的信篇二

  爷爷奶奶:

  你们好!

  我们也都很想念你们!

  这学期我考得不太理想,只是没有考到一百分,真不甘心!

  这学期,又一年一度过去了,老师给我写了评语,说我工作很积极,也很认真仔细,是老师的小助手,也是同学们的知心朋友。

  爷爷,我看了你的信,我觉得有一句话对我来说,很好:学习如逆水行舟,不进则退,倒退是没有前途的。

  爷爷奶奶,这次我虽然没有考一百分,但我不会放弃,我要努力争取考一百分,爷爷奶奶,我不会当学习的尾巴,我要当学习的头。

  爷爷,你在信中说,写信是练习写作文,我觉得你说得没错。

  爷爷奶奶,祝你们身体健康,我们很想你们快点回来吧!

  你们的孙女:钥钥

  7月16日

  爸爸写给未来孩子的信篇三

  亲爱的苏儿:

  当2020年来临,你看到这封信的时候,应该是在我们自己的房子里。相信此时,我和你妈妈正在厨房做饭,你躺在客厅的红色沙发上,细细地读起这封关于房子的信。

  2009年,我大学毕业,从老家湖南来到北京,当起了

  与所有怀揣梦想的

  不幸的是,我大病一场,几乎不能站立。整个北京,我举目无亲,远在农村的母亲寄来钱,让我坐飞机回家养病。

  2010年,大病初愈的我,用家乡的竹子,布片,钢丝,草粒为自己建造了一座小屋。小屋虽小,却五脏俱全,它外形酷似

  人生就是这样,当你一门心思想抓住一件东西时,可能很难成功。可当你单纯地做自己喜欢的事情,成功却会悄然而至。

  没想到的是,小屋引起了轰动,许多记者来采访、拍照,还给小屋取了个形象的名字

  我想,除了简洁实用的创意外,轰动更来源于人们对房子的关注。这个国家的房价已远远超出大部分人的承受能力。那颗小巧精致的

  幸运的是,我的丈母娘、你的姥姥也这么认为。所以,我们家一直没有买房的打算。 2012年5月,在一套租来的房子里,我跟你妈妈结了婚。那套婚房位于海淀清河,两室一厅,每月租金3500元。在这套别人的房子里,我在墙上贴了鲜艳的壁纸,添了家具电器。

  好景不长,8月份,房东收回了房子,不再租给我们了。

  随后,我们住到了离市区更远的沙河,那里房租便宜,每月2800元。

  每天晚上7点下班后,我会从单位骑自行车到五道口地铁站,坐地铁回沙河。晚上9点我到家时,你妈妈正坐在饭桌旁,等我一起吃饭。

  那时候,你已经降临在妈妈的肚子里,我们急需给你一个安稳的家,一套稳定的房子。 是的!房子!还是房子!只能买房!

  几乎没费什么周折,也没有任何选择的余地。2012年10月,在河北燕郊,我贷款买了一套还在建设中的房子。那是一座小房子,60平米,每平米1.5万元,月供4000元,还贷需要30年。

  我想这应该够用了吧,房子的层高比较高,而且我会设计。到时候,我把一层做成客厅、厨房、书房和你的卧室,我跟妈妈住在二层,这样好不好?

  有时候我也想,租房过日子不也挺好吗?起码不用背负沉重的房贷,可以好好生活,还可以追梦。可是,我实在不愿想象,当房东再次赶我们走时,我该如何向你解释:我们为什

  么老搬家呢?

  孩子,当我写这封信时,其实正是我们家最艰难的时刻。我们入不敷出了。

  这年春节,你呱呱坠地,妈妈为了照顾你,辞掉了工作。我每月工资6000多元,还完房贷连房租都不够,好在有姥爷姥姥和爷爷奶奶的帮助。这所未来的小房子,我们还在努力供养着。再过半年多,它应该就能建成了。

  孩子,当你读到这封信时,你已经7岁了,也是我当房奴的第8个年头。不出意外,再过22年,你29岁的时候,那所房子就真正属于我们了。

  到时候,你也应该有一套属于自己的房子了。多么希望,到那个时候,人人都有良好的居所,你每天谈论的是生活,是艺术,是爱情,而不是像我一样,像我们这代人一样,为了房子,放弃梦想,放弃生活。

  愿房子不再是奢侈的牢笼。起码,希望你不会因为房子而忧虑。

  人生就是这样,当你一门心思想抓住一件东西时,可能很难成功。可当你单纯地做自己喜欢的事情,成功却会悄然而至。

  爸爸写给未来孩子的信 亲爱的苏儿:当2020年来临,你看到这封信的时候,应该是在我们自己的房子里。相信此时,我和你妈妈正在厨房做饭,你躺在客厅的红色沙发上,细细地读起这封关于房子的信。2009年,我大学毕业,从老家湖南来到北京,当起了与所有怀揣梦想的…

  六月,毕业季,离别季年华屈指,过眼成风。曾经相聚,曾经相闹,那些云水过往,早已渐行渐远渐无影。我们生,我们活,终究逃不过一场轮回,犹如四季更替,这本是自然规律,何必让情思涤荡!--絮语高考,中考,又一个离别季,看着学生们纷纷离开。心中涌荡着很多的情愫…


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