Word标记索引项和生成索引的方法步骤图
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张伟670由 分享
在日常办公中,人们能够熟练的应用Word软件,却认识不到Word操作的相关优势,在影响自身办公效率的同时,还直接浪费了大量的软件功能。 要编制索引，就要先确定索引关键词，本文中以“正文”、“样式”、“图表”、“页眉”、“页脚”、“索引”、“脚注”、“尾注”、“目录”等作为索引关键词下面小编就教你Word标记索引项和生成索引。
Word标记索引项和生成索引的方法
先选中“正文”二字，然后同时按下Alt+Shift+X，打开打开标记索引项对话框;
Word标记索引项和生成索引的方法图1
点击对话框内的标记全部，这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部，此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来，不用担心，在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
Word文档索引的生成
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框，在对话框内选择索引选项卡，在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式，最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”，“缩进式”，分为两栏，以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式，就只能选择“来自模板”，选择其他的格式则不可修改。
Word标记索引项和生成索引的方法图2
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