word查找错别字的方法步骤详解

word查找错别字的方法步骤详解

　　在用word打文章时，不知道自己有没有打错字，但是一个个检查太麻烦，怎么办?不用担心，小编教你怎么做。

　　word查找错别字的方法步骤

　　1、打开word选项。

　　2、校对选项卡中，在Word中更正拼写和语法时，勾选相应选项。

　　3、并将例外项的勾选去掉。确定后，在输入文字同时如有拼写错误就会自动提醒红色下划波浪线。

　　4、也可以在输入完文档后，点击审阅---拼写和语法错误按钮，重新检查错误。

　　Word2003编辑文章时不出错字的技巧

　　第一招：自动进行语法、拼写检查

　　Word2003默认是打开“拼写和语法”功能的，它在有错误的中文词语下面显示红色的波形下划线，而在不能确定是否有误时显示绿色的波形下划线。若要去除，可以依次单击“工具→选项→拼写和语法”，在“语法”一项中取消“隐藏文档中的语法错误”即可。

　　第二招：录入的汉字给我读出来

　　“你写我读”(下载地址：http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以让打入的汉字被读出来。软件运行后，点击选中“每字一读”，并使“输入时读”呈应用状态，如果需要朗读标点符号的话，也让“读标点符号”呈应用状态。它还能读出输入的字母、数字、功能键，只要在相应的项目上打上勾即可。

　　第三招：校对复杂文档，合理分工很重要

　　有人专门校对图片，有人专门校对尾注，我们可分工校对。单击“选择浏览对象”按钮，在弹出窗口中单击所需浏览对象，如图形按钮，翻页按钮即变成“前一张图形”、“下一张图形按钮”，点击即可只在图形之闻进行翻页进行校队。

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