如何调整word文档格式

如何调整word文档格式

　　由于对word功能了解的不全面经常会遇到一些操作上的问题，如从网页或pdf文档中复制过来的文字出现格式混乱的情况，这时如果不能充分利用word中的功能就会给工作带来很大的困难。那么下面就由学习啦小编给大家分享下调整word文档格式的技巧，希望能帮助到您。

　　调整word文档格式的步骤如下：

　　步骤一：打开软件：在电脑桌面上找到word应用的图标，双击打开软件，软件打开后界面如下图2所示。

　　步骤二：复制内容：这里以从pdf文件中复制文字为例，打开一篇pdf文档将要复制的内容复制到word文档中，复制后的结果如下图所示。从图中我们可以看到格式出现混乱，出现“空格”如下图红色框选中处和“手动换行符”如下图椭圆框选中位置。

　　步骤三：找到替换选项：文字复制后我们要在word界面右上方位置找到“替换”选项如下图红色框选中处。此时单击“替换”选项打开“替换”界面。

　　步骤四：替换“手动换行符”：打开“替换”界面后，我们在该界面左下角找到“更多”选项如下图红色框选中处。进入“更多”界面后在界面下方找到“特殊格式”选项如下图2红色框选中处，然后点击进入“特殊格式”界面在该界面下找到并单击“手动换行符(L)”。

　　步骤五：替换手动换行符：单击选择“手动换行符(L)”后页面自动跳到“查找与替换”界面如下图所示。此时单击“全部替换”如下图1所示即可完成。替换完成后文档格式变成如下图3所示。

　　步骤六：替换空格：我们可以看到通过上述操作后文档格式已经比较清晰了，但在文字间还存在一些空格，此时的操作步骤与上述相同，只是在“特殊格式”界面下选择“空白区域(w)”，然后点击“全部替换”即可完成去除文档空格操作。过程截图如下所示。