word文档中进行排版的操作技巧(3)
word文档中进行排版的操作技巧
word必备的基本排版知识：项目符号和编号
1.自动编号
自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。
2.项目符号
Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。
改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了(如图7)。
图7
自定义一个：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了(如图8)。
图8
3.编号设置
打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择(如图9)。
图9
想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框;从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三 …”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除;从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了(如图10)。
图10
word必备的基本排版知识：制表位
1.对齐功能
要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮(如图14)。
图14
在文档中，选项A和B之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Tab键，再输入一个B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。
2.前导字符功能
这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来做一下：新建一个文档，打开“格式”菜单，单击“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“8”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态(如图15)。输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。
图15
总结：这一课学习了文字的格式、段落的格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号，还有一个制表位。
word必备的基本排版知识：使用格式
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。
图1
我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。
如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。
另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来;再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。
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