Word2007中修改表格布局的技巧(2)

Word2007中修改表格布局的技巧

　　8.单元格大小

　　用表格展示表单时，单元格的度量有时必须准确，特别是要将Word2007文档与预打印表单进行排列时。要准确控制单元格的高度和宽度，单击“布局”子功能区“单元格大小”组中相应的对话框，如图3所示。注意在已有的行中任何单元格的高度都不会改变。

　　图3　用“单元格大小”组确定行和列的准确高度和宽度

　　如果希望所有的行具有同样的高度，单击“分布行”按钮。如果行的高度不同——有时转换Excel电子表格的一部分到Word2007表格时会出现——这个命令会选择最合适的高度以使各行高度相同，如果没有选择行就会应用于表格中的所有行。

　　同样的，单击“分布列”可设置选中的列或所有列宽度相同。如果不同行中的列宽不同，这个命令不会平均整个表格。它只在所有行具有相同宽度时才起作用。如果有不同(例如，如果第2行是4而其他所有行是3.5，引起表格左边界或右边界参差不齐)，就不会平均分布。要修正就需拖动较长或较短行的右边框，使它们向左或向右对齐。

　　9.单元格对齐

　　“单元格对齐”提供了9个选项，如图4所示。要设置或修改单元格对齐方式，单击或选中要修改的单元格，然后单击所需的工具。正如在其他地方提到的，许多用户对单元格对齐方式和表格对齐方式感到困惑。当选中整个表格时，这个工具至多影响每个单元格的单独的对齐方式，对表格的对齐方式不起作用。

　　图4　Word2007提供了9个选项用于单元格对齐

　　替代的方法是：选中整个表格并使用“开始”功能区中的“段落对齐”工具，或是使用“表格属性”对话框中的“对齐方式”设置。

　　10.文字方向

　　要控制Word2007表格单元格中的文字方向，单击“布局”子功能区中的“文字方向”工具。这个选项通常可以使表格纵向显示文字，否则可能要用多个分散的横向文字实现。

　　11.单元格边距和间距

　　Word2007为单元格边距提供了几种不同的控制方法。单元格边距是单元格内容与划分单元格的虚构的线条之间的距离。适当的边距能避免单元格间过于拥挤。有时增加间隔有助于生成合适的外观。用表格来格式化预打印表单中的数据时，它也能防止打印数据跨过边界。要查看单元格边距和间距，单击“布局功能区”的“单元格边距”工具。

　　不用理会对话框中的文字，它并不会为表格设置“默认”的单元格边距或间距。它只对当前所选的表格有效。

　　单元格间距可用于创作出很酷的效果，看上去每个单元格都明显包含了一个方框。

　　12.跨过多页的表格

　　当一个表格跨过多页，Word2007能自动重复一个或多个标题行，使表格更易管理。如果要求更高，选择表格的标题行(你可以有多个标题行)，单击“布局”子功能区的“重复标题行”工具，选中的标题行可在有需要的地方重复。可以为每个单独的表格打开或关闭此设置。因为标题行的数目各异，所以该设置不能作为所有表格的默认设置，也不能纳入样式定义。

　　对于只显示或打印到一个页面的表格，这项设置没有明显的效果。它同时对“Web版式视图”下的页面不起作用，因为Web页面在内容上是无缝且不分页的。

　　13.表格排序

　　Word2007提供快速灵活的方法为表格中的数据排序。要对表格进行排序，单击表格中的任一处并单击“布局”子功能区的“排序”工具。如图6所示，Word2007显示“排序”对话框。如果表格在每一列的顶端都有标题，启用“标题行”设置起到两个作用。首先，它提供“主要关键词”和“次要关键词”下拉列表的候选标签。其次，它把标题行排除在排序数据之外。与之前的功能不同，这项设置只允许有一行标题行。

　　要排序，先设置第一组“主要关键字”。设置“类型”为“笔划”、“拼音”、“数字”或“日期”会影响数据排序方式。在本例中以“体重”为例，按数字排序才能以正确的排序顺序。选择所需的顺序，“递增”或“递减”。如果有其他排序字段，用“次关键字”加入其他最多两个字段。单击“选项”进行另外的设置，包括如何分隔字段(针对非表格排序)和是否区分大小写排序，还可以设置排序语言。单击“确定”按钮关闭“排序选项”对话框，然后单击“确定”按钮进行排序。