日常生活感悟推荐：谈谈专注

　　编者按：生活中做任何事情，讲究专注，才能提高效率。今天我们就来聊聊这“专注”这个老套的话题。

　　关于专注，是一个很老套的话题，以致于让我不知道如何开篇。关于专注的书，关于专注的事，实在太多。

　　最近的里约奥运会，其实许多老去的运动员，许多时代的结束，都是「专注」这两个最淋漓尽致最生动写实的体现和代表。林李之后再无林李。33岁的超级丹已经连续12年4次征战奥运会，当母亲为林丹的比赛失误而发出阵阵惋惜时，我更多的是看到这名运动员所关注的已不再是冠亚季军的头衔和荣誉，而是即使拖着极为疲惫的身躯，也能坚持到最后并发挥出极高的水平，打出让观众和解说员为之激动的好球。

　　前面所提及的运动员赛场上和赛场下的十年如一日的坚持，是「专注」的其中一种诠释。而今天想说的专注，是我们日常工作中多任务处理过程如何做到「专注」，目的是为了提升效率，增强记忆，强化事务之间的关联性。为什么要说这个呢?最近看完《番茄工作法》，因此决定在此做一些分享。

　　想必每一个人都经历过「快乐时光总是过得特别快」或者「抬头一看时钟，一个上午又过去了」，这是因为在这段时间里，我们的注意力都被集中在一件或很多件事情上，并持续不断。同样也会有人发出这样的感叹「感觉什么都没做就过了大半天了」。这就是一个问题。当我们觉得时间过得特别快，感觉自己特别专注于做某件或某些事情的时候，就会认为自己很专注，很高效，其实这是一个误区。这并不是真正意义的专注，这不过是被大量的任务积压，造成忙碌而高效的假象。

　　实际生活和工作中不像体育运动员一样只需专注于一件事情上。现代人几乎每分每秒都在进行多任务并行处理的状态，这种现象是一个危险的信号，所反映出来的是实际任务完成的效率低下和工作时间不知为何地被动延长。我们都知道并且理解「心动不如行动」的重要性，也就是说不要拖不要等，马上执行。但是因为过于片面地理解所谓的执行力，造成了有事就要马上处理的误区。

　　实际工作中，可能每个一段时间，不定长度的时间间隔，就会有新的事情要处理，对于每个人来说，事情基本都是重要而紧急的，这时的你到底是继续完成现有的工作呢，还是马上去承接新的工作?很多人选择后者，然后就会出现忙了半天不知道完成了什么，甚至做了很多事情却每件事都没做好的尴尬情况。最后，形成了恶性循环，并引发焦虑甚至抵触情绪。那应该怎么办?

　　关于重要紧急的「四象限法则」很多人都知道，但是这个法则并不能让一个有着一大堆这四类型事情以及各种突发事情的人，去有效安排工作顺序并高效完成任务。因为过多的事情导致精力被分散，总是被打断便难以做到专注于某件事情。而那些几下子就能完成的事情，通常没有什么含金量。接下来，我将跟你分享一下「番茄工作法」，这些方法也许能帮到你。

　　番茄工作法

　　关于「番茄工作法」，之所以叫提到番茄，其实是指「番茄钟」。鲜艳的红色外观最能吸引人的注意力，也能起到一个提醒的作用，而钟的功能便是计时。「番茄工作法」的本质其实是时间管理，再附带着精力管理。然而在开始执行这个方法前，我们先普及一些生物学知识，那就是条件反射。

　　关于条件反射，是指在一定条件下，外界刺激与有机体反应之间建立起来的暂时神经联系，这是可以通过后天练习形成的。我们在开始进入专注前，就要有一个特定的动作来告诉大脑：“现在，我要进入工作状态了”。这个动作就像篮球运动员在罚球前用手擦鞋之类的动作。我们可以把「扭动番茄钟」这个做法，视为触发我们进入工作状态的条件反射的条件。你也可以选择其他动作，但无论是任何动作，都必须要求你把它设定为触发条件并坚持，才能有效形成条件反射。

　　简单工具接下来，你需要准备一支笔和几张白纸。其中一张纸是「活动清单」，另一张是「今日待办」，最后一张纸是「记录」。「活动清单」上把所有能想到的事情不分顺序不分重要性地写下来，时间可以是3天之内的，也可以是5天之内的，甚至更长，后续也可以继续补充。当列完这个表后，你可以着手考虑当日你认为你所能并且需要完成的事情，然后按照四象限法则把事情按顺序填入「今日代办」中去。

　　设定与分配在我们开始使用这份「今日待办」的列表前，我们需要为列表上的每一件事做一个时间分配，也就是我们开始自定义「番茄钟」的长短。一个「番茄钟」的长短因人而异，有人认为20分钟合适，有人认为30分钟合理。而每一件事所需要的番茄钟，就需要我们自己来衡量。在这里要说明的一点是，当设定好番茄钟的时间长度后，就不适宜在短时间内(一周内)进行改动，不然不同的「番茄钟」并不具备可比性，且无助于后期的改进。

　　现在，请为每件事做好「番茄钟」个数的分配。任何的标记形式都可以。对于需要长期进行的事情，也可以以天为单位计算并分配「番茄钟」的个数，然后做好记录。

　　运转与休息现在，你可以扭动番茄钟，进入工作状态，开始「今日待办」工作清单最顶部的工作了。在这个番茄钟的期间，需要100%只专注于完成这一件事而不允许进行其他任何事情，包括看看邮件，看看手机甚至喝水等等任何可能影响你专注做事的事情。在这一个番茄钟的时间里，你做且只能做一件事情。当番茄钟响起的一刻，你就要停下来，是必须停下来。

　　为什么番茄钟响起必须要停下来?首先这是一个规矩，其次这个规矩是为了保证你高效运转的大脑得到有效的休息，为下一个番茄钟做好弹药储备。而更重要的是，在这个番茄钟内所吸收的知识或数据，都会在得到有效休息之后，明显地增强记忆和寻找出数据等事物之间的关联。相关的根据可参考《人类的关联记忆需要时间和睡眠》

　　中断与应对而在这个过程中，我们会遇到这两种情况：

　　(1)被打断但没什么重要紧急的事情。

　　(2)被打断因为有突发事件需要马上处理。

　　前面提到番茄钟鲜艳颜色的外表能够起到一个提醒的作用，那么如果你的同事或上级看到你的番茄钟正在运行时，就知道这个时候不应该打断你。而当确实需要打断，就是面临情况(1)的时候，尽可能迅速回应这件事能否推后完成，如果可以，在「今日待办」下面的空白位置上的「计划外紧急」把这件事列上，并答复同事该事件的处理时间。完成以上步骤即可继续进入番茄钟。当该事件需要马上跟进，也就是进入情况(2)时，就需要打断目前的状态，而这个番茄钟就宣告报废，属于无效番茄钟。

　　无论是情况(1)还是情况(2)，都需要你用你认为合适的符号做好标记。情况(1)的标记表示你被中断了多少次，情况(2)的标记表示你被迫作废了多少个番茄钟。通过记录下上述数据，分析中断的时间段一般是属于上午还是下午或者某个时间段，为此你需要合理安排你的番茄钟和休息时间。避免这两种情况发生的最好办法，就是把这种中断的机会降低。做法就是让你的同事的你进入番茄钟状态时尽可能不打断你，其判断依据就是番茄钟本身，而非紧急重要的事情，可以通过留纸条、微信或者邮件的方式知会。以上举措的目的只有一个，就是让你保持专注。

　　零碎与合并每当我们开始工作之前，总有这样或者那样的事情，例如泡茶例如准备文件等等。像前面所提到的「计划外紧急」的事情也有不少。那这些零碎的事情应该怎么处理，如何处理?把这些事情合并在一个到两个番茄钟内完成即可。零碎的工作技术含量低，不需要花费什么精力却要花费一定的必然的时间，因此把这些零碎的事情整合起来，合并处理，就不会让我们在专注于重要的事情上时还惦记着哪些小事没有完成。

　　调整与改善当一天的工作完成后，你需要把上述数据记录在那张「记录」的纸上。为什么前面说到「番茄钟」的长短不应随便调整，就是为了数据有可比性，并基于有效的记录进行正确的调整来改善结果。而这个番茄钟的长度，我建议你至少坚持一个星期。这里所指的调整分三个方面。

　　(1)拆解。在我们记录了一定数据后就会发现一个问题，一件事情需要花费很多个番茄钟但依然未能完成，这是一个不正常的现象。对于这种不正常的现象，你就需要对这件事，或者说这个目标进行拆解。把一件事情拆解成多件小事情，把一个目标拆解成多个小目标，然后再对应分配番茄钟。

　　(2)回顾。会出现一种情况，就是当我们在完成一件事的时候，番茄钟还没有结束。这个时候你应该做的不是提前结束这个番茄钟，或者去处理别的事情，又或者是进行休息，这都会打破你此前努力坚持并形成的习惯。因此，在番茄钟还结束之前，你可以对这个番茄钟内所完成的事情进行一个回顾，强化你的记忆，或者重新梳理你的思路，等等。这些做法都能对你后续的工作以及记忆有很大的帮助。嘀嗒嘀嗒...番茄钟响起，你就可以结束回顾了。同样的，这种提前完成的情况，也需要你在事件旁边做好记号。

　　(3)番茄钟长短。在我们刚开始使用番茄钟时，会发现番茄钟的时长会设计得不合理，时而太长，时而太多。这一点，除了需要像(1)所说的合理拆解以外，你一开始所设定的时间不能过短，也不能过长，我建议是25分钟。太长太短都不利于番茄工作法的实施并影响实施的效果，因此做好记录后，你的有效番茄钟有多少个，你完成一件事会被打断多少次，你作废的番茄钟有多少个，你提前完成一件事的番茄钟有多少个，根据以上数据，你就要在下一个周期，也就是下一周或下两周的工作中，增加或者缩短番茄钟的长度，并重新分配番茄钟的个数。

　　(4)工作量加减。当你分析(3)所说的数据时，你还应该关注一个数据，那就是每天实际完成的事情的情况。「今日待办」中完成的事情，你会用笔把他划掉，通过每划掉一件事，你的成就感就会多一份，转而成为你继续完成下一件事的最佳动力。但是，当安排的事情过多而不合理导致无法完成时，成就感就会变成挫败感。当安排的事情过少时，你就需要浪费时间在「活动清单」上重新提取任务，但是这样会打破你的节奏而无所适从。就像一个忙碌的人突然退休，茫然而不知所措。因此，当你对比这些数据时，在制定「今日待办」列表时，需要重新评估工作的分量和自身的能力，并设计合理的工作量和番茄钟。

　　在完成上述的阶段性调整后，你的工作量和番茄钟会慢慢变得合理，然后你比以前更加高效，更加专注。

　　其他前面一直在说番茄钟，并不是指非要买个番茄外表的计时器。所以具备倒计时功能的工具例如手机都能成为你的番茄钟。像厨房用的扭蛋计时器也可以作为番茄钟。这个形式上无需拘泥，要的只是功能。

　　以上是我在阅读《番茄工作法》之后根据自己理解、经验和记忆，把番茄工作法的大体架构写了下来。肯定有不足之处，但是大方向应该是没有问题的。在实际的工作中，在我没有了解番茄工作法之前，我一直被诸多杂事困扰。虽然后我本身也追求极致的效率，但是那是依赖强大的硬件设备和我不知道疲倦的左右手疯狂的操作，并未能从方法上找到突破口。尽管我也未能像《番茄工作法》里面的指导一样完全落实，但是我已朝着它所指出的方向前进，并收到了一定的成效。

　　「专注」这个词实在太老套了，它还是个动词。现在，我更愿意用「浸入」。我不认为它是动词，我认为它是一种状态。

　　文章很长，谢谢看完，希望能够有所收获。

作者：Drifter
公众号：迷失的一代

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