提高工作效率的有效方法

提高工作效率的有效方法

　　学习有学习效率，工作有工作效率，效率是一个我们非常关心的问题。效率跟能力有关，但最重要的还是方法问题，方法对了，效率自然也就会提高，慢慢的，能力也会跟着提高!下面是小编整理的提高工作效率的有效方法，欢迎阅读。

　　1、确定方向，少走冤枉路

　　做一件事前，仔细想想这件事的重点是什么，目标是什么，方向对不对，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

　　2、养成做计划的习惯

　　事先做好计划表可以帮助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些后做，然后评估各项事物所需要的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的，最好还要有周计划和月计划。

　　3、运用系统思考，对要做的事进行分类。

　　系统思考方法参考：①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上，而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

　　4、事前准备需周到

　　在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好，即取即用。

　　5、不断学习新的知识与技能

　　每时每刻，社会都在进步，你身边的人也在进步，不掉队的最好方法就是不断学习，提升自己。

　　关于不断学习有两个要点，一个是知识，一个是效率。

　　知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事，很多想法和机遇都是在观察中产生的。

　　效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力，思考之后灵活运用知识的能力。

　　6、不断培养自己的创造力

　　有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。

　　培养创造力的方法有以下几种：①开放心胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案，千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。

　　7、学会借助高效工具

　　工具的作用就是为了提高效率用的，所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域，或者说每件事情，多少都会有一些提高效率的工具。比如：①在阅读速度和效率方面，如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工具;②在整合知识点、以及思考方面，思维导图就是一个高效工具;③对于一条一条的人工采集数据，那门那些专门的数据采集软件就是高效工具......

　　8、学会借用他人的時间

　　要让工作有效率，分工合作甚至找专家(专门的人)帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。

　　9、适度休息，消除压力

　　做事时有压力再正常不过，学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法，之前也分享过一些，这里就不说了。

　　10、保持时间弹性。

　　一方面，很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来。这时，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性。

　　另一方面，我们总是习惯性的把自己想的太好，觉得可以完美的按计划执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候，要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。