优化你的时间管理

时间有三个，第一个是过去的时间，第二个是现在的时间，第三个是将来的时间。假如你刚刚觉悟,你不过是失去第一个时间，所以你还有三分之二的胜率。现在就开始优化你的时间管理吧。

　　对付“时间窃贼”的妙招

　　找东西.据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对此有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

　　懒惰。对付它的办法是：使用日程安排薄；在家居之外的地方工作；及早开始。

　　时断时续。研究发现，造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时，需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去做。

　　一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其它人的协助。你把工作委托给其它人，授权他们去做好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

　　偶发延误。这是最浪费时间的情况。避免这种情况出现的惟一办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

　　惋惜不已或白天作梦。老是想着过去犯的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

　　拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

　　对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

　　消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其它消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

　　区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧

　　许多人在处理日常事务时，往往愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。因此在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

　　1．我需要做什么？明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

　　2．什么能给我最高回报？把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长。”

　　3．什么能给我最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。

　　下面是一些充分利用时间的技巧：做好协调，工作分工；在处理重要而耗时的事物中感到厌倦时，改而处理其它杂务，既可节省时间，又能转换心情；不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）；采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾；尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间；充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）。

　　时间对每个人都不薄，也很公正公平，但绝大大多数人没有很好地利用时间，也因此就产生了人与人之间的差别，为什么说“人是被自己打败的”，道理就在这儿。