如何管理好你的时间

如何管理好你的时间

　　作为管理者，永远要做到大事小事心里一清二楚，那就要做好时间管理，那么，如何管理好你的时间呢?

　　围绕目标主动管理时间

　　“这两年一些管理者由于健康问题而去世，其实就是一个时间管理的问题，为时间所累，为工作所累，而不是主动性去利用时间，所以这不叫主动性的时间管理。”张玮表示自己利用时间本着一个原则，就是不让时间白白的浪费掉，要让时间为自己所用。

　　张玮认为时间管理应该被管理者当作一种本能，应该让所有的时间都围绕着近期和远期的目标去管理，逐步形成一种下意识的本能，没有目标谈时间管理就是空谈。

　　而且时间管理一定要采取主动的态度而不是被动的态度。比如最近工作比较紧，我要抓紧时间，所以我要进行时间管理，或者最近我发觉自己有不足，所以才去确定目标进行补习，也就是俗称的缺啥补啥，那就是被动的时间管理。因为你在随着目标跑，而不是目标随着你跑。应该是给自己制定一个长期的计划，比如现在的职业规划，其实就是给自己制定一个长期计划，然后按部就班去逐步实现，让一切目标都属于可控范围之内，这才是主动的时间管理，管理者尤其需要这样。

　　“真正能够充分利用时间的人，他对时间管理的概念并不强，因为对他而言这就是应该做的，没什么大不了的或是没什么特殊性，把这种习惯变成骨子里特有的东西，变成简单的本能。千万不能最后成为为时间所累的人，就是时间是充分利用了，把自己反而给累垮了。”张玮反复强调。

　　他还总结了达到本能的三个重点：1.目标要清晰。不管你个人职业生涯发展的目标还是工作目标，都要清晰，目标还要到位。既然是为了实现目标，目标订下来了，就要有高度的责任感。2.要对自己选定的一系列目标抱有饱满的热情和积极的心态;3.克服从众心理，不要做无谓的事情。比如别人请你参加某活动，而这个活动和你没有什么直接联系或帮助，而你是碍于情面要去，这样的活动尽量不要参加。

　　让大脑成为多核处理器

　　在我们的日常工作中，本来制定的日程安排却突然被一些电话或来访的客人所打乱，这时候的时间如何进行管理?

　　“这时调整的时间、速度，调整的效率。”张玮认为这是评判优秀管理者的一个指标。他经常给下面的管理干部做这样的实验：给他们三分钟时间来做一篇即兴演讲，但他会在两分半的时候去干扰对方，打断对方的思维。之后再让对方演讲，要求对方不但要把这个被打断的激情接上，有一个酣畅淋漓的结尾，还要把这件被打断的事情也能够处理好。

　　通过这样一个实验，实际上就是对一个人的逻辑思维能力、应变能力的考验，考验他在同一时间处理很多不同事情的能力。 “这实际就像计算机里的CPU，你不能任务一多就卡壳，所以好的管理者能在同一时间处理非常多的事情和矛盾。”张玮认为任何人刚刚成为管理者的时候，就像一个低频处理器，同一时间往往只能处理一件事情。随着不断学习和实践，有些管理者能够在同一时间处理多个事情，就可以升级为高频处理器。

　　“我以前工作时也烦别人打断我，思路断了就容易顾此失彼，或者这个时候我不知道自己应该抓什么，应该放什么，抓什么似乎都不合适，放什么似乎都觉得可惜。现在当我被打断的时候我立刻就要让自己冷静下来，我就开始想目前的局面中哪些事情才是最主要的，他们的先后次序是什么。要抓住主要的矛盾，其他问题自然迎刃而解。这个能力要不断去摸索，不断去锻炼，确实需要一个过程。”

　　张敦杰评判的标准就是关键看正在做的工作是否重要。如果非常重要，即使是再熟的朋友，他也会说抱歉，然后再另约时间或者等他把事情处理完再约见，只要解释清楚了大家都理解。如果这个电话或访客都重要，那就按照正在做的工作和这个电话或访客的重要性，安排副手或相应的负责人先接待。一定要按照轻重缓急的顺序来安排，不能着急。

　　每日三省

　　“我特意把手表拧快5分钟，我就永远比别人快5分钟，如果有一个会议或一件非常重要的事情，我是按照自己手表的时间来看的，只有比别人提前几分钟。”对在德国西门子公司陶冶了六年的张敦杰而言，时间必须按照分来计算，他非常欣赏德国人的守时，他甚至把德国的强大也归结于对于时间的珍视和管理的结果。反观国内的很多企业和会议——不守时，经常迟到而不自知，他对此毫不掩饰自己的反感。“时间观念是责任感的一部分，你对一个单位、一个项目、对你的上级、对你的客户，包括对你的下级，都要有责任感。”

　　张玮对此持相同意见，但他还认为时间观念的强弱还和这个人的性格有关系，不同性格的人对时间的珍视程度不一样，也导致了他对时间的管理会产生差异。

　　及时对自己进行盘点，对自己的大脑进行梳理，对时间的利用就会提高。“我每天起得很早，五六点就醒了，躺在床上我就开始想，今天要做哪些事，昨天做了哪些事情，哪些做得比较好，哪些有不足，如何解决。盘点自己的行为，盘点自己的工作，包括自己的资源。不断找到自己的不足，不断去弥补这种不足，不断进步。”张敦杰认为这是他这些年养成的一个习惯，要能长时间的坚持才能产生效果。

　　其实，2000年前孔子的弟子曾子在《论语》中说：“吾每日三省乎己”其实就是最早的时间管理，一天数次反省自己，才能很快地进步。

　　“作为管理者，永远要做到大事小事心里一清二楚。晚上盘点是盘点当天的事情，早上盘点是回顾昨天的事情，考虑今天的事情，按照轻重缓急的次序，我就知道哪个项目我需要过问一下，知道它的进展，哪个项目我需要监控一下，哪里出问题了，如何处理。”张敦杰说。