教你七天学会管理时间

教你七天学会管理时间

　　在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。那么，现在小编教你七天学会管理时间呢?

　　第一天

　　我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。首先，将一周内需要做的所有事情都罗列出来。其次，在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前，请：

　　1.把要做的事情全部看一遍

　　2.确定每件事情的重要等级

　　3.根据重要程度把事情重新排序

　　编好时间表以后，请考虑：

　　· 哪些事情被放弃不做?为什么?

　　· 哪件事情有最高的优先级?为什么?

　　· 你会高兴地执行这个计划吗?

　　第二天

　　前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。

　　任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：

　　1 明确你的价值观

　　2 确定你的目标

　　3 对你的目标按优先级排序

　　4 明确你的任务

　　5 对任务按优先级排序

　　第三天

　　今天，我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：任务的类型。

　　面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢?按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。

　　分清了任务的类型，那么把你第一天列出的任务重新编排吧，清楚多了把?!

　　第四天

　　一，不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个习惯都会帮助你提高时间管理的效率。

　　1.积极

　　2.通盘考虑

　　3.按顺序做事

　　4.提前准备

　　二，用一整天的时间观察你自己，尽可能详细地记录所做的事情、起止时间、效率和自己的感受。

　　观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点：

　　1.你通常用哪些方式浪费时间

　　2.你在什么情况下效率最高

　　3.你效率最佳的时间是什么时候

　　三，下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段(如睡觉前)填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。

　　今天要做的事

　　必须做的事情

　　应该做的事情

　　能够做的事情

　　第五天

　　自从第一天动手制订过一份时间计划后，我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为自己(而不是练习题中的人物)制订一份完整的时间表。正如前一节所说的，不同的人适合不同的时间管理类型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。

　　写的时候，请注意下面几点：

　　1. 首先安排固定项目

　　2. 根据你的生物钟安排时间

　　3.把较大的任务分割成易于控制的小块

　　4. 充分利用零碎时间

　　5. 为每件事情设定明确的起止时间

　　6.留出充分的休息和娱乐时间

　　7.留出机动时间，不要把所有的时间都填满

　　订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：

　　1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗?先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表?你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。

　　2.每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。

　　3.对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成?没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。

　　4.把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。

　　第六天

　　了解自己

　　学习时间管理的第一步是了解你自己。你习惯怎样使用时间?要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。

　　主动地拖延

　　我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。

　　寻找谋杀时间的凶手

　　1.没有日程计划。

　　2.生活失去平衡。

　　3.桌面杂乱。

　　4.睡眠不足。

　　5.不吃午饭。

　　第七天

　　经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢?让我们来阅读一些资料，轻松地 结束这一周的学习。我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事

　　情——如果我们控制着局面。

　　如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。

　　你是否意味到这样一场战争的存在?

　　你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军?

　　你有否想过怎样在这场战争中取胜?

　　你的下一个目标是什么?

　　我们应做这样几件事情：

　　1. 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富;

　　2. 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出;

　　3. 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外;

　　4. 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。

　　如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒?一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。