关于会议总结发言的技巧
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见,那么会议总结发言有没有什么技巧呢?以下是小编整理的关于会议总结发言的技巧,仅供参考,希望能帮助到大家!
▼目录▼
◆会议总结的方式◆
◆常见的会议总结方法◆
◆会议最后作总结应做到以下三点◆
◆全体员工会议总结的主要内容有◆
◆会议总结发言的5个技巧◆
会议总结的方式
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
常见的会议总结方法
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
一是解决问题会议总结法。
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
二是决策性研究会议总结法。
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。
同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。
总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。
三是全体员工会议总结法。
全体员工会议总结的主要内容有
①简要说明会议是在什么情况下闭幕的;
②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;
③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励;
④郑重宣布会议闭幕。
这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。
会议总结发言的5个技巧
会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调.
1.穿珠式
与会人员的发言中,往往有许多闪光之处,但有时候由于种种原因,表达出来的只是思想火花或者是一些“零珠碎玉”.这时候与会领导者或者主持人可以站在更高的层次上,用发展联系的观点,仔细分析其发言后,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结.
2.归纳式
与会人员发言时,有时会列举许多互有联系的事实,但是仅仅是列举了出来,没有进行深入剖析.这时候应当运用归纳求证法,在这些实施中从中找出有规律性的东西,或者是发生这些现象的本质原因,来提升发言,作出总结.
3.升华式
这种方式是领导比较常用的方式.与会人员通常会比较清晰表述出自己的观点,但常常不够深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次.
4.评论式
这种方式一般用于策略性研究会议上.在与会人员充分地献计献策后,其他人往往会对这些意见作出评论,同时表明自己的态度.
但是,在评论方案时要有分析,表态应注意方式,特别是领导评论时要注意不要伤害发言者的自尊心.
5.拍板式
这种方式有时对领导者而言十分重要.在解决一个问题时,可能大家讨论的非常热烈,方法和思路也非常多,这时候领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失.
简单而言,总结的方式就这几种,当然还需要在实践中加强.就发言人而言,最重要的是追本溯源,将自己的意思用简练的语言表达清楚,这便是发言者对自己的发言最好的总结!
当然了总结发言虽然重要但是召开会议更重要!一个会议光有会议总结,而没有会议这就显得尤为尴尬了!
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