16个PPT演讲小技巧
生活中我们有时候避免不了需要用到PPT来进行成果展示,那么PPT演讲有没有什么技巧呢?下面就是小编给大家带来的16个PPT演讲小技巧,欢迎大家阅读参考!
1了解清楚投影仪的比例和所需软件等
投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3,要事先确定我们使用的是哪一种;
软件是Keynote、PowerPoint还是WPS,以及它们的版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。
2了解演讲的目标对象
明确我们演讲说服的对象是谁,是观众还是评委,是学生还是老师?受众属性不同,我们演讲的内容也会不同。
3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别
PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。
4准备一份拿在手中的PPT讲话稿
在演讲前,可事先将要说的内容写下来,通过写,可以梳理我们演讲的逻辑性。
5必须事先进行排练
除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。
6克服内心的紧张
如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”
7别太把错误当回事
由于紧张,在演讲时特别容易出错。出错后,不要慌,人难免都会出错,大家会理解的。其次,就算出错了,实际上也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。
8不要强行解释错误
有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观看者更加关注错误本身。
9将要讲的内容迁移到熟悉的领域
内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时,可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域,能够缓解我们的紧张,让自己打开话匣子。
10千万不要读PPT
有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这一点意思也没有,演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术,如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。
11通过讲故事带出大纲和观点
故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。
12迅速建立与观众的信任
第一部,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,不经意间表现自己的专业性。
13学会“练习失误”
大部分练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。
14设定演讲的收听率
收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。
所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张,只要在收听率之内就可以,找到那些认真听讲的人,与他们进行目光交流。
15精心准备一两个包袱
适当的幽默在演讲中必不可少,要巧妙植入一些段子,在适当的时候抛出去,可以提升观众的好感度。
16多角度重复关键信息
很多时候,我们说的话,观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果。