使用ppt的演讲方法和技巧
使用ppt的演讲方法和技巧_ppt演讲
考虑你的听众是谁，针对他们的需求和兴趣来调整你的演讲内容。这里小编为大家整理了关于使用ppt的演讲方法和技巧，方便大家学习了解，希望对您有帮助!
使用ppt的演讲方法和技巧
PPT演讲的技巧一、 离开讲台
有些场合是必须站在讲台上的，比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定，尽量能离开讲台就离开讲台，因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
PPT演讲的技巧二、 使用遥控翻页器
有些演讲者无法离开电脑，主要原因是需要不断的切换PPT，有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲，比如老师或者公司白领，建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器，很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题，从而导致演讲中的尴尬。一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币，大概30元吧。
PPT演讲的技巧三、 谨慎使用激光笔
很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔)，在使用激光笔的时候要注意两点：
1、不能乱晃，容易把观众晃晕。需要强调的地方，点到为止或者画个小圆圈即可。
2、不能指向观众，激光笔对眼睛有害，一定要注意。
PPT演讲的技巧四、 保持目光接触
使用了PPT之后，演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解，尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候，上面写了好多字，不看不行。
观众是来听你讲的，不是来看你念PPT的，所以你要和观众保持目光接触，可以适当的看一下屏幕，当时更多的的时候样该面向观众。
PPT演讲的技巧五、 使用“演讲者视图”
如果实在需要PPT来提词，可以尝试一下“演讲者视图”功能，把要说的话写在备注里面，投影的时候切换到此模式，观众看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。
尽管有文字提示，建议提前多熟悉一下演讲内容，还是不要照念好一些
PPT演讲的技巧六、 不要让你的身体遮住PPT
事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间，不妨站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己身上，挡住画面。
如果场地比较宽阔，把投影仪放在身后也是个好方法。
PPT演讲的技巧七、 不要往回翻PPT
安排好的PPT播放顺序，要按次序播放，不要讲着讲着就回翻页面，会把观众弄晕的。
如果应观众的要求，要看之前的页面，则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。
PPT演讲的技巧八、 通过B/W键实现黑屏、白屏
我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。
如果演讲当中需要讨论一些问题，暂时不需要投影，有两个好办法：
1、 可以事先插入空白幻灯片。
2、 可以在演示的时候按下键盘上的B/W键，B键切换到黑屏，W键切换到白屏。
再按任意键可以回到正常播放。
PPT演讲的.技巧九、 PPT要和演讲的内容一致
PPT要和演讲内容一致，这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用，若讲的内容和PPT投影不一样，很容易给观众造成困扰。
如果有些内容过长，并且没有准备视觉辅助，不妨暂时关掉画面(B/W键)，让观众集中尽力听你讲。
PPT演讲的技巧十、 逐条显示内容
如果在一个页面上的显示的要点很多，比如5~7条，并且每一条都需要讲解的话，最好能一条一条的显示，避免相互之间造成影响，也能保证观众集中精力听你讲，而不是走神去看其他要点，避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。
ppt制作技巧及方法
一、先梳理框架，再进行制作
「让输出的归输出，让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：
在两个软件之间跳转，看似麻烦，但是实际上，直接使用用于「展示」的PPT软件，软件本身的操作逻辑会阻碍流畅地思考和梳理。试想一下，直接使用PPT软件，制作一页之后，难免要调整字体、字号、布局和颜色，等一页调好了，到下一页，又要进行「输出」切换，这样的切换反而是低效的。
另外，使用结构化思维输出的软件，可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。
二、使用空白的模板
当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：
我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击「插入」菜单下的「文本框」按钮，手动插入文本框。
手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样：
但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：
三、更改默认字体
上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下，PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后，都需要再更改字体，无疑非常麻烦，格式刷可以解决一部分问题，但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现，只要选中一个已经改好字体的文本框，右单击，选择「设置为默认文本框」即可，之后在文本框中输入的所有文字，都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中，这个功能被隐藏的非常深，需要我们与下一个小技巧一起使用。
四、设置幻灯片母版
作为律师或企业法务人员，日常制作PPT时，通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版，解决这个问题，PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能，也需要通过编辑母版来实现。
首先，点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。
接着，将我们需要加入每一页的Logo，直接插入第一张母版幻灯片中。
如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑，那么同样是选中第一张母版幻灯片，点击「字体」按钮，选择微软雅黑。
当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现，我们每一页PPT的右下角，都出现了无讼学院的Logo，而每一个文本框输入的默认字体，都变成了微软雅黑，不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意，还可以点击「设计」按钮，在主题方框的下面有一个下拉箭头，点击这个下拉箭头，选择「保存当前主题」。
下一次新建幻灯片时，我们就可以选择这个已经保存好的主题，不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能，我们就再也不用到处找PPT模板啦。
五、一键去除动画
虽然我在上篇文章中说，让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果，但客户临时说，我们时间很紧张，只能给你几分钟的.时间展示，那么这个时候，迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果，又想要保留一份有动画效果的版本，怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能：
点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」，选中「放映时不加动画」。这样，我们放映幻灯片时，就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除，下次放映时想要有动画效果，只要不再选中「放映时不加动画」按钮，就可以正常播放动画了。
掌握了这五个小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候，我发现，如果大家使用的是Mac电脑，并在上面安装Powerpoint软件使用的话，一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的，例如「嵌入字体」，即PPT中使用了外部网站下载的字体，在Windows系统的Powerpoint里，在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」，这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时，字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中，要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。
ppt的演讲注意事项
1、PPT内容过于庞杂，将自己会的，了解的，拥有的所有资料都放在上面，生怕落下什么内容，显得不完整，不到位，不够水平，达不到目的，岂不知，这样更达不到目的;PPT的内容一定好精简，一定要下工夫，需要重点讲的内容才需要显示出来。那些虽然有意义，但是，与培训的主题关系不紧密或者不准备认真讲解的内容，可以放到备注中去，也可以另行准备阅读版的文件，在会后发给学员自学。这样可以让培训紧凑，并且让学员精力和思维得到集中。
2、在讲解的过程中，尽量避免“指向性”的陈述，比如：这个、那个、看这里等等，其实根本没时间看，但是演讲者误以为大家看到了，也读了，其实，在那么短的时间内，根本来不及;而演讲者本身是非常了解内容的，有时候，思路比较快，说起来还嫌慢，就用指向性的词语将其要说的内容扔到一边去了，其实，听众什么也没了解，在此基础上继续进行的讲解是混乱的;演讲者应该更多的使用“陈述性”或者“讲解性”的语言，或者干脆将准备好的文字当场读一遍;这样便于学员理解理论的推演过程，而不是直接的接受理论推演过程的一些结果。(此点意见，请大家自行体会)
3、要以最高的优先级对待培训的主体目标人群，而不要过多的考虑那些非目标受众。这样才可以让演讲或者培训达到目的，普及性质的培训一定要和交流性质的培训分开。因为受众较多，演讲者的经验和知识范围较广，经常脱离目标听众去探讨一小部分人的问题或者补充一些演讲者自己感兴趣的问题，结果这些补充不但没有起到好的效果，还弄的人一头雾水。