员工请假管理手册
如何应对员工请假问题,员工请假管理制度怎么拟定呢?下面是学习啦小编精心为你们整理的员工请假管理制度的相关内容,希望你们会喜欢!
员工请假管理制度
第一章 总则
一、目的
为保障员工的休息休假权利,规范休假程序,严肃劳动纪律,根据国家有关法律法规及政策,结合大理娃哈哈食品、饮料有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用与公司签订劳动合同的员工。与公司签订返聘协议、劳务协议、实习协议等各类人员参照本制度执行。
三、职责
1、办公室负责本制度的制订、修订与解释,并建立员工请假管理台帐;
2、各部门负责执行本制度的有关规定。
第二章 管理规定
一、假期种类及标准
1、事假:以半天作为计算单位,不满半天按照半天计算。一次性连续事假不得超过5天,公司批准的除外。
2、病假:员工患一般疾病需要休养的,可一次性申请5天(含)以内的病假,需要5天以上治疗休养的,可申请的病假期限具体为:(1)实际工作年限十年以下的,在我司工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。(2)实际工作年限十年以上的,在我司工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。其中,病假三个月的按六个月内累计病休时间计算;病假六个月的按十二个月内累计病休时间计算;病假九个月的按十五个月内累计病休时间计算;病假十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;病假十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;病假二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。
3、零星假:以2小时为计算单位,不满2小时按照2小时计算。每月不超过2次,不得同时使用。
4、婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚(含再婚)的,可享受3天婚假。婚假包括公休日、法定节假日,连续计算。婚假须一次性申请,不得分段申请。
5、产假:正常分娩、7个月以上早产或超期分娩的,产假98天(包括产前15天)。难产者增加15天产后假。多胞胎者,增加产后假15天/每胎。2016年1月1日以后符合法律法规规定生育子女的,女方法定产假期满后,可享受30天的奖励假。
计划内生育,妊娠期不满4个月流产的,享受15天产假;妊娠满4个月流产的,享受42天产假。
以上假期均包括公休日、法定节假日。
6、哺乳假:领取《独生子女父母光荣证》的女员工产假期满后,抚育婴儿确有困难的,可申请六个月哺乳假。
7、哺乳期:婴幼儿一周岁内,女员工可享受每天2次哺乳时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每增加一胎,哺乳时间增加1小时/天。
8、护理假:2016年1月1日后,符合法律法规生育的,配偶生育,男员工可申请15天护理假,其中包括公休日、法定节假日。
9、慰唁假:员工直系亲属(包括配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹、配偶祖父母及父母)逝世,可申请3天慰唁假,路程500公里及以上,给予2天路程假。其中包括公休日、法定节假日。
10、工伤假:员工因工负伤或者患职业病,经医院证明需要休息治疗的,可享受最多12个月的工伤假,即停工留薪期。伤情严重或者情况特殊,经大理市劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。
11、年休假:累计工龄1年至10年(不含),可享受5天年休假;累计工龄满10年(含)至20年,可享受10天年休假;累计工龄20年及以上,可享受15天年休假。以下情形不享受当年年休假:累计工龄1年至10年(不含),当年请病假累计2个月以上的;累计工龄10年至20年(不含),当年请病假累计3个月以上的;累计工龄20年及以上,当年请病假累计4个月以上的;当年请事假累计20天以上且不扣工资的。详细规定按照《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》执行。
12、年节假:按照《全国年节及纪念日放假办法》规定执行,具体休假时间按照当年国务院规定的时间为准。
13、探亲假:员工申请探亲假,须提供有关材料,证明符合享受探亲假的条件,其他按照公司《职工探亲管理制度》的有关规定执行。
二、调休
1、部门科室人员公休日(周六、周日)加班,可换取调休单,因事可以调休。调休以4小时为单位,每年3月份结算上年度调休单折算的加班费。
2、调休5天及以下,由员工所在部门初审,办公室备案;调休5天以上,由员工所在部门签署意见后报办公室审核,公司审批。
三、旷工的认定
员工出现下列情形之一的,视为旷工:
1、未经批准,擅自休假;
2、未事先办理请假手续(紧急情况事后不办理补假手续)休假;
3、假期已满未办理续假手续或未准续假,继续休假;
4、捏造虚假的事实或理由休假。
上述旷工行为,按照以下规定进行处罚:工资扣除为(岗位工资+薪级工资)÷21.75×旷工天数×2;每旷工1天扣罚200元奖金,连续旷工3天及以上取消当月奖金并解除劳动合同。因旷工行为给公司造成损失的,公司有权要求赔偿。
第三章 业务程序
一、部厂级干部以下员工请假手续
1、事假、零星假、慰唁假等假期,员工应提前一天书面申请,经所在部门审核后方可休假;紧急情况来不及提前申请者,应电话申请,经所在部门同意后方可休假,假期结束后补办书面请假手续。其中,一个公历年度内,事假天数累计达15天及以上,须公司审批。
2、婚假、产假(含奖励假)、护理假、哺乳假等假期,员工应提前书面申请,并提供相关证明,经公司办公室审查,所在部门审批后方可休假。紧急情况下事后须补办书面请假手续。
3、病假、工伤假等假期,员工应持医院证明书,经公司办公室审核签署休假建议,所在部门审核后方可休假。其中,病假申请连续天数达到5天及以上的,公司有权要求员工到指定医院复检,复检结果与医院证明书一致的,可批准病假申请,不一致的,根据复检结果决定是否批准病假申请。
4、申请年休假,需提前10天进行书面申请,并填写好《员工享受年休假审批表》,由所在部门、分公司负责人批准方可休假。跨年度享受年休假的需报办公室备案。
5、申请探亲假,员工应提前10天书面申请,办公室审核,公司批准后方可休假。具体报销规定按照《职工探亲管理制度》执行。
二、部厂级干部请假手续
部厂级干部(含享受部厂级待遇的副部厂级干部)请假,一般须提前三天书面申请,集团公司审批同意后后方可休假。紧急情况下可口头向集团公司申请,但须在假期结束后三天内补办书面请假手续。
三、请假台帐与备案
1、各部门应建立员工请假台帐,如实记录本部门员工的请假情况,妥善保存员工请假单;
2、各部门应于每月3日前将本部门上月员工请假情况报办公室备案。