ppt转word有什么快速方法

ppt转word有什么快速方法

　　之前我们学习了word如何转ppt格式来演示，那么反过来ppt转word可以吗?肯定有更便捷的办法。三步完成!今日的主题就是告诉你office内置就有把ppt转换成word的工具并教你如何使用。

　　步骤/方法：

　　1、打开你要转换成word的PPT，然后把所有PPT用ctrl + a 全选。

　　2、然后依次打开“文件”——“发送”——“Microsoft Office Word”

　　3、打开“发送到Microsoft Office Word”对话框后，勾选上”只使用大纲“选项，单击确定即可

　　补充：ppt制作常用快捷键--Ctrl字母组合键

　　【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片

　　【Ctrl+B】添加/删除文本加粗

　　【Ctrl+C】复制

　　【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本

　　【Ctrl+E】段落居中对齐

　　【Ctrl+F】打开“查找”对话框

　　【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框

　　【Ctrl+H】打开“替换”对话框

　　【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜

　　【Ctrl+J】段落两端对齐

　　【Ctrl+K】插入超链接

　　【Ctrl+L】段落左对齐

　　【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片

　　【Ctrl+N】生成新PPT文件

　　【Ctrl+O】打开PPT文件

　　【Ctrl+P】打开“打印”对话框

　　【Ctrl+Q】关闭程序

　　【Ctrl+R】段落右对齐

　　【Ctrl+S】保存当前文件

　　【Ctrl+T】打开“文字”对话框

　　【Ctrl+U】添加/删除文本下划线

　　【Ctrl+V】粘贴

　　【Ctrl+W】关闭当前文件

　　【Ctrl+X】剪切

　　【Ctrl+Y】重复最后操作

　　【Ctrl+Z】撤销操作

　　相关阅读：制作PPT实用技巧：

　　1、在PPT中加入公司LOGO

　　(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;

　　(2) 在 “幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);

　　(3)关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

　　2、在PPT中插入flash动画

　　(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;

　　(2)此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。

　　(3)画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

　　注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

　　3、快速调用其他PPT

　　在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?

　　(1) 单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;

　　(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，选择要调用的文档;

　　(3)选中需要插入的幻灯片，选中“保留源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可;

　　这样就可以快速调用其他PPT文档了。