PPT必备的基础操作技巧
PPT在我们日常的工作和学习过程中,具有十分重要的作用。下面是小编为大家精心整理的关于PPT必备的基础操作技巧,希望能够帮助到你们。
方法/步骤
1打开WPS演示,进入到如下页面。
2新建幻灯片:新建幻灯片常用的有四种方法,第一种方法:点击键盘”Enter“回车键,直接新建幻灯片;第二种方法:在开始菜单栏中找到”新建幻灯片“按钮,单击即可新建;第三种方法:选中已有幻灯片,右击鼠标,然后选择”新建幻灯片“按钮即可新建;第四种方法:点击图中(第二张图)所选按钮,在弹出的菜单中选择”插入“按钮,然后选择”新建幻灯片“按钮即可新建。
3移动幻灯片:移动幻灯片常用的有两种方法,第一种方法:鼠标单击想要移动的幻灯片,直接将其移动到目标位置即可(幻灯片数量较少时适用);第二种方法:鼠标单击选中所要移动的幻灯片,剪切或者Ctrl+X,然后在目标位置粘贴或者Ctrl+V即可,注意在移动时需要出现下图中的横线才可。(幻灯片较多时适用)
4复制幻灯片:复制幻灯片常用的有三种方法,第一种方法:鼠标右击幻灯片,然后选择”复制“按钮,在目标位置上一个幻灯片处鼠标右击选择”粘贴“按钮即可完成复制;第二种方法:鼠标右击幻灯片,然后选择”新建幻灯片副本“按钮,即可完成复制,此种方法出现的新幻灯片默认在被复制幻灯片的下方;第三种方法:鼠标单击选中目标幻灯片,然后轻轻移动,此时按住”Ctrl“不松手,移动幻灯片至目标位置时松开鼠标,即可完成复制。
5删除幻灯片:删除幻灯片常用的有两种方法,第一种方法:鼠标单击选中目标幻灯片,按”Delete“键直接删除;第二种方法:鼠标右击目标幻灯片,选择”删除幻灯片“按钮即可删除。
6幻灯片的选择:幻灯片的选择通常有三种,分别是”挑选“”连选“”全选“。幻灯片的挑选:按住”Ctrl“键不松手,鼠标单击选中目标幻灯片即可;幻灯片的连选:按住”Shift“键不松手,鼠标单击选中任意两个幻灯片,则这两个幻灯片之间的所有幻灯片均被选中;幻灯片的全选:选择”Ctrl+A“键即可完成全选。
7幻灯片的隐藏:幻灯片的隐藏其实很简单,鼠标右击目标幻灯片,在弹出的菜单中选择”隐藏幻灯片“即可,隐藏后幻灯片会出现如图标志,虽然在幻灯片列表中仍能看到,但是在播放时则无法看到。
8幻灯片的版式更改:新建幻灯片之后系统会默认幻灯片的版式,如果想要更改则直接点击如图位置即可。
PPT编辑快捷键
Ctrl+T小写或大写之间更改字符格式
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PPT放映快捷键
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键 行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace 行上一个动画或返回到上一个幻灯片
B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映
E擦除屏幕上的注释
H到下一张隐藏幻灯片
T排练时设置新的时间
O排练时使用原设置时间
M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片
Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮
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Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接