财务职场必须了解的规则
财务的世界也充斥着各种”潜规则“,别想歪,这些规则是各位财务同学们在岗位中必须经历的职场规则~
少讲这样不行、多讲如何能行
财务的角色是坚守财经法纪、企业规章制度,如果对外说“这个不行、那个要不得”提出否决意见是件极容易的事,也是极容易让其他部门不满的重要因素!但是,业务已经发生了如何规范成“行”,或者业务尚没有发生,如何指导业务部门来防范才是你水平的体现、也是你重要性的体现。
每一家公司总会不可避免的有各种各样的问题产生,对问题经常发牢骚是每家公司也都常见的现象,因为绝大多数人不是管理者,他没有办法去改变。所以借牢骚发泄发泄。但是,牢骚只能缓解你的心情却不能解决问题,还很容易造成不良情绪在组织内部的蔓延而影响士气。组织赋予了管理者权威性,他有责任来解决问题!所以,处于弱势方的你要利用管理者手中的权威,你主动的提出解决方案,只有方案采纳才能促进组织改进!这也是组织中解决问题的根本之道。
少做口头汇报、多做量化追踪
财务上的问题一般会引起麻烦与损失,有时你做过口头的提醒,但是并没有引起管理者的重视,这时侯你就需要多做对该问题的追踪,以文字或图表的方式量化的表达出该问题的持续时间、未来可能产生的影响金额,以定期报告的方式坚持发送或传递信息,这样有利于顽固问题的解决!
财务是一种最终结果的反映,如果总是随机应变、一种“兵来将档,水来土掩”的姿态,虽然目前也能看似无事,但是你可能永远会要处于是忙碌之中了,如果思维能向前延伸一点,与财务相关的事情如果在事先积极、主动的参与到业务流程、方案设计、合同评审等业务的开始端,在源头开始规划,相信你更能把握未来,保证未来是你要的结果的!
少些私下议论、多点公开提示
一般组织中成员喜欢私下议论一些事情,可能是源于对所议之事把握不准,担心所提问题可能产生偏差或得罪人而不愿公开来讲,但你不讲出来就不会引起管理者的关注,你也不会知道管理的态度是什么,导致问题最终不能解决。所以对于一个组织内部而言,公开提示会更有利于部门内部沟通更顺畅!
少些自我中心,多点主动反馈
对于一个事情或一项工作上下级之间的衡量标准或期望值可能是完全不同的,在没有充分的沟通的前提下,各有各的理解,你可能认为自己已经很努力,也做得不错了,但你的上司可能认为可能还差很远,或者他根本不知道你的困难是什么?所以力求上进的人应当主动向上司反馈工作进程、工作的理解、以后的改进点与当前的困难,而不是完全以自我为中心去理解本职工作。在主动反馈与沟通之中与上级达成对工作目标、质量好坏标准的一致性。
财务管理所涉及的范围是极广的,管理方式方法也是各种各样,复杂繁多,面对如此众多的理念,我们如何学习才能有实用价值呢?其实只要财务管理的核心理念正确了,方式方法才能更好的发挥作用,我将努力探求它们……