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学校安全档案知多少
一、安全档案管理的重要性
(一)安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录。
(二)安全档案是学校安全工作的重要依据。
(研究处理问题、领导决策、研判、实现学校安全工作目标考核的需要)
(三)安全档案是处理安全事故责任的重要证据。
(四)安全档案是全面提升学校安全工作水平的保证。
二、安全档案的内容
学校安全工作档案应包括基本情况、组织管理、安全制度、上级来文、安全教育、安全预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查、工作会议和其他等13个方面。
(一)基本情况
1.学校基本情况说明
2.各类图表
(1)单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图、消防设施图、疏散指示图、学校周边环境图等图示
(2)消防器材、设备登记表
(3)贵重物品登记表
(4)危险物品备案登记表
(5)学校校车档案资料
(6)备案材料(复印件)
①学校法人代码证
②学校建筑安全验收合格证
③学校建筑消防安全验收意见书
④学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证
⑤学校小卖部营业执照及卫生防疫合格证
⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书
⑦学生饮用水水质检测报告
⑧锅炉检测报告及司炉工证
(二)组织管理
1.学校安全工作领导小组及其办公室、安全机构等职责、人员名单等。
2.安全目标责任书。包括上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。
3.计划、总结。本年度安全工作计划、总结、会议记录、讲话等。
(三)安全制度
包括学校安全规章制度、学校安全责任制度、安全工作规程等。
(四)上级来文
按级别、时间分类装入本年度各级党委、政府，各级教育行政部门，各相关单位下发到学校的有关安全文件。
(五)安全教育
1.安全教育教学计划、课程表;安全教育教材;安全教育教师登记表及备课笔
记;学生安全课程测试(考试)试卷、成绩统计表;学生心理问题排查记录、心理健康教育资料、心理咨询记录表;各类安全避险演练实施方案、总结、演练活动音像记
录;
2.安全宣传材料、记录;安全宣传教育活动方案;安全征文、演讲、主题班会等文稿;
3.安全培训通知、登记表;特种岗位人员上岗证(复印件);各类培训记录;
4.能说明安全工作成效的材料：安全工作获奖证书、奖牌、证件、通报文件;学校或上级组织的安全调查问卷及统计结果;
5.其他有关材料。
(六)安全预案
包括各类应急预案(需在及时修补)。
(七)值班记录
将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。
(八)专项整治
1.上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。
2.学校自行开展的专项整治资料。
(九)日常管理
1.各类设施设备安全隐患排查登记台账、整改记录;校舍、围墙检查记录、鉴定报告、整修记录;上级检查时下发的整改通知书、学校整改报告;
2.学校进出人员、车辆、物品检查记录;校园安全巡查记录;防汛记录;
3.消防设施维护记录;各楼层疏散示意图分布图;
4.学生宿舍管理登记表;
5.校医室管理。包括学校医务室人员资格证书(复印件)，药品、购置使用记录;疾病诊疗记录、传染病诊疗及上报记录;环境清扫记录等;
6.饮食卫生管理。包括食堂卫生许可证、经营许可证、从业人员健康证(复印
件);原料采购合格证、发票;原料使用、食品销售记录;餐具、炊具消毒记录、食堂餐厅卫生清扫记录等;学生饮用水水质检测报告;
7.外出活动、校内大型活动方案、应急预案;上报审批报告及主管部门批复;
8.自备校车、公用车辆行车证(复印件) 营运证、维护记录;租用校车行车证、营运证、驾驶人员驾驶证(复印件)、接送学生车辆登记表;学生乘坐校车安排表、上、放学教师值勤表、学生乘车教师(或相关人员)值班记录表;
9.教职工管理。包括学校正式人员花名册，临时人员登记表，安全教育培训等。
10.实习生实习协议、安排表、安全教育记录、联系记录;
11.宿舍管理。宿舍管理制度;学生宿舍分布图;床位各项尺寸测量记录;宿舍卫生清扫制度及检查评比记录;每天查铺记录。
(十)事故处理
包括学校发生的各类事故、事故原因、调查处理结果等。
(十一)综合治理
包括综合治理各类资料、责任民警、法制副校长、开展活动情况、学校周边综合治理情况等。
(十二)其他
其他安全工作资料。
三、安全档案建档要求
(一)组档要求
1.学校安全工作档案按照“一学年一卷”的原则组卷，组档时间为9月1日至次
年8月31日。
2.学校安全工作档案在遇到撤(并)校时，应将该档案转交新校或上级教育主管部门。
3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。
(二)立卷要求
1.学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面。
2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标
签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如组织领导(1)……，档案侧面有同样字体的竖标签。
3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装
订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。归档文件目录见附件。
4.所有材料一律用A4纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。
5.档案用棉绳装订，采用三孔一线装订法，装订长度为160毫米，不得用金属物品订夹。
6.卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
7.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。
8.案卷由“卷盒———卷内目录———档案材料———封底”组成。
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