如何用思维导图制定工作计划

如何用思维导图制定工作计划

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　　机会总是给有准备的人，所以在工作中制定工作计划是一项明智之举。那么，如何使用思维导图制定工作计划呢?

　　我们要顺利地达到目的，就必须定期检讨自己的行进方向，合理地调整工作计划，放弃无谓的固执，顺利地到达自己的目的地。某单位举办讲座，邀请北京某大学的一位教授给全体管理人员讲授《企业的可持续发展 战略》。在讲授之前，教授给大家出了一道有趣的思考题：“很远的地方发现了金矿，为了得到黄金，人们蜂拥而去，可一条大河挡住了必经之路， 你们会怎么办”

　　一石激起千层浪，会场上顿时热闹起来。有的说，游过去。有的说，绕道走。但教授却笑而不语。良久，教授才严肃认真地说：“为什么非要去淘金，为什么不可以买一条船搞营运，接送那些淘金的人，这样照样可以发财致富!”全体愕然。

　　教授接着说：“人们为了发财，即使票价再贵，也心甘情愿买票上船，因为前面就是诱人的金矿啊! ”大家茅塞顿开。是啊，为什么不能换一种思维呢!无论在生活中还是在工作中，定期检讨自己的行进方向，及时调整不合理的工作计划，改变固有的弊病，才可以让自己立于不败之地。

　　1.自我反省

　　人们常说：“成功源于自我分析”，“失败是成功之母”，“检讨是成功之父”。都是在说明 一个问题，那就是自我反省与成功之间有着紧密的联系。人非圣贤，孰能无过，一个人可以犯错误，但不能同样的错误犯两次，如果一个人在做事中充满着错误，那么他的结果就无法正确。犯错不可怕，可怕的是不知错在哪里。一个成功的人往往是一个自我反省的人，能够自我监督的人。

　　下面，向你介绍一下有用的术语：为了达到目标，计划中应该包括一把“成功量尺”。虽 然有的人不喜欢让测量用的棍棒来指导行动，但是成功的人都强调，丈量是必要的。这种丈 量其实是对自己进行的评价。毫无疑问，个人事业的发展是阶段性的，在每一个不同的阶段，个人努力的方式、方法都会有所不同，取得的成绩、获得的进步也有大小、缓急的差别。此时，你必须对自己的发 展情况进行丈量即评价。

　　比如说，你这一阶段事业发展的大致方向正确吗?这一种生产经营模式是否适合你的事业?还有更好的吗?这一阶段的发展情况怎样，与前一阶段发展情况相比是减缓?一致?还 是加快了?其原因何在?诸如此类的自我反省、自我设问。

　　通过对这一系列问题的反省和研讨，我们能够对个人事业的发展情况有一个全面的、整体的了解。对这些成绩或问题的剖析，可以使我们获得有益的经验和改进的方法，从而使自 己在发展个人事业的征程上走得更加坚定和充实。

　　自我反省的巨大的作用还在于对发展事业的自我督促上。比如说，你在这一个发展阶段上获得了成功的经验，取得了很大的进步，你就会在自我检讨中得出结论，受到启发，督促 并警惕自己戒骄戒躁，发挥优势、长处以取得更大的成绩。而如果你在这一阶段的发展情况不很理想，那你就会吸取经验教训，总结失败原因，并思考解决的办法，督促并鞭策自己走好下一步。

　　卡耐基先生曾经访问了一位名叫罗比的人。罗比与四名助手经营一家店铺，他凭着对每周收入情况的研究，来评估店铺的整个经营成绩。但是，他另外还决定改善与顾客的关系，只是一时不知道怎么评估这个目标。他说： “当时觉得非常为难，如何才能测量工作人员的礼节态度是否进步了呢? ”经过一番思考，罗 比决定每个月抽样访问20名顾客，请他们对店内的服务质量做出等级评分。

　　他发现：“以图表显示每个月的调查情况很有用，店内全体员工都很看重这件事，结果这个月的收入便提高了21%。”如果罗比没有自省，他就不可能有这样的结果。事业的目标也要能够进行丈量。人们需要自己建立成功的标准并寻找途径监督自己的进步，否则就没有俯瞰整体、全面的观点。把 目标限定在一段时间范围内完成是非常有用的，有了起始日和截止日，就像即将面临绞刑，往往足以使人集中精力和心神，认认真真地去完成一件事。

　　2.及时修正自己行进的计划

　　人生的旅程是一个不断变幻的景观，向前跨进，你就会看到不同的景观，再上前去又是另一番景象。因此，我们要顺利地达到自己的目的，就必须随时地检视自己的选择是否有偏 差，合理地调整目标，适应变化。

　　富兰克林认为，坏的计划比没有计划更糟糕。这句话包含两层意思：首先，实施这个计划，必会导致我们有所改变;其次，我们必须具备调适能力，能够随时修正、改进这个计划。

　　我们着手做事，不论对错，都会得到反馈。而这些反馈的信息，大多是我们追求成功最初阶段时所无法获得的资讯，必须实际行动之后才产生的新资讯。这些资讯不仅充实我们既 有的计划，而且还为我们调整目标提供了参考的依据。